Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Elise ECM est une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) qui transforme les informations en insights exploitables. Cet outil permet de collecter, consolider et optimiser tous les contenus et données de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques basées sur l'information.

FineReader PDF for Windows and Mac est un logiciel de gestion documentaire et d'OCR qui permet de digitaliser, modifier et collaborer sur des documents PDF. Cette solution complète offre des outils d'édition avancés pour les PDF, la reconnaissance de texte (OCR), et l'optimisation des flux de travail documentaires pour les entreprises.

LogicalDOC est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) qui permet aux organisations de contrôler efficacement leurs documents. Il se distingue par ses fonctionnalités de récupération rapide de contenu, d'automatisation des processus métier, et de collaboration documentaire via une interface web intuitive.

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PinPoint est un système de gestion documentaire (DMS) qui permet l'archivage automatique et la gestion efficace des documents. Il offre des fonctionnalités de création et publication automatisées de documents contrôlés, intégration de flux de travail, contrôle de version et recherche complète de caractères.

Square 9 Softworks est une solution de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation qui transforme les processus métier papier en flux de travail numériques. Cet outil propose des fonctionnalités d'extraction intelligente de données, d'archivage sécurisé et d'automatisation des workflows pour optimiser la productivité des entreprises.

TrueContext (anciennement ProntoForms) est une plateforme de gestion des services sur le terrain spécialisée dans la collecte de données mobiles. Cet outil permet aux équipes travaillant dans des environnements réglementés de créer des formulaires personnalisés, d'automatiser les flux de travail complexes et de connecter instantanément les données terrain aux systèmes back-office.

ABUKAI Expenses est un logiciel de gestion des notes de frais qui simplifie radicalement la création de rapports de dépenses. Grâce à un processus en deux étapes, il permet de photographier les reçus et de générer automatiquement des rapports détaillés, éliminant ainsi la saisie manuelle et économisant plus de 100 heures par an aux utilisateurs fréquents.

Adobe Acrobat Sign est une solution de signature électronique permettant de créer des workflows 100% numériques. Cet outil offre la possibilité de créer, signer, envoyer et gérer des documents de manière sécurisée et légale, avec plus de 80 intégrations dont Microsoft, Salesforce et Workday, idéal pour toutes les tailles d'entreprises.

Docufree Document Cloud est une solution GED et dématérialisation certifiée PCI et HIPAA qui intègre numérisation, gestion documentaire et services BPO en une plateforme cloud unifiée. Elle automatise les processus métier, de la comptabilité aux RH, permettant aux entreprises d'éliminer le papier et de gérer leurs documents selon leurs politiques internes.

Egnyte est une plateforme de gestion de contenu en cloud qui permet aux entreprises de gérer, sécuriser et partager leurs fichiers. Cet outil combine gestion documentaire, sécurité des données et intelligence artificielle, offrant un accès unifié aux contenus multisources avec plus de 150 intégrations d'applications professionnelles comme Microsoft 365 et Google Suite.

Semansys est un logiciel de conformité réglementaire et de reporting financier basé sur la technologie XBRL. Cette solution cloud permet de générer, valider et analyser des rapports numériques standardisés selon les exigences réglementaires, tout en facilitant l'échange de données financières et de durabilité.

Vroozi est une plateforme de gestion des dépenses et d'automatisation des achats. Cet outil propose un marketplace numérique, un système d'e-procurement et une automatisation des factures fournisseurs (APIA) pour offrir un contrôle et une visibilité accrus sur l'ensemble du processus d'achat.

Zoho Docs est une solution de gestion documentaire en ligne qui permet de stocker, partager et collaborer sur plus de 160 types de fichiers. Cet outil de GED offre des fonctionnalités de synchronisation, d'édition collaborative en temps réel et d'intégration avec d'autres services comme Dropbox et Google Drive.

M-Files est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui révolutionne l'organisation de l'information grâce à son approche basée sur les métadonnées. Ce logiciel permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents, d'automatiser les flux de travail et de renforcer la sécurité des informations, améliorant ainsi la productivité des équipes.

Nitro Pro est un logiciel de gestion documentaire PDF et signature électronique, reconnu comme "la meilleure alternative à Adobe Acrobat" par PC World. Il permet l'édition complète de PDF, les signatures électroniques illimitées et offre des analyses exclusives, le tout dans une solution sécurisée et abordable.

OnBase est une plateforme de gestion de contenu et d'automatisation des processus d'entreprise (GED). Cet outil permet de capturer, gérer et accéder instantanément aux données et documents depuis n'importe quel appareil, tout en automatisant les flux de travail et en s'intégrant aux systèmes existants.

VisualVault est une plateforme de services de contenu (CSP) basée sur le cloud, intégrant des applications low-code et des fonctionnalités d'analyse. Cet outil de gestion documentaire et de workflow permet d'automatiser les processus métier à forte intensité de données et de documents, particulièrement adapté aux secteurs de la santé et des administrations publiques.

Zoho Sign est une solution de signature électronique permettant d'exécuter des contrats numériques de manière sécurisée et légalement contraignante. Cet outil offre des fonctionnalités de signature, d'envoi de documents à plusieurs signataires, et s'intègre avec diverses applications comme Gmail, Google Drive et Dropbox.

AODocs est une solution de gestion documentaire et de processus métier parfaitement intégrée à Google Workspace. Ce logiciel permet aux entreprises de gérer leurs documents, mettre en place des workflows collaboratifs et répondre aux exigences de conformité tout en offrant une expérience utilisateur optimisée pour Google Drive.

Dokmee DMS est un système de gestion documentaire (GED) sécurisé et convivial. Ce logiciel propose des fonctionnalités essentielles comme la capture et le stockage de documents, la recherche et récupération de fichiers, ainsi que le partage sécurisé des informations, facilitant la collaboration entre utilisateurs.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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