Logiciels Dématérialisation des Bulletins de Paie
4 logiciels trouvés
Experian Employer Services est une solution de gestion RH et paie qui simplifie les processus administratifs grâce à son moteur de formulaires électroniques. Ce logiciel permet de gérer facilement les formulaires W-2, W-4, documents RH et bulletins de paie en ligne, offrant aux employés un portail web convivial.
Softdocs Etrieve est une solution de gestion documentaire et d'automatisation des processus spécialement conçue pour le secteur éducatif. Cet outil offre des fonctionnalités de formulaires électroniques, signatures numériques, flux de travail personnalisables et stockage sécurisé de contenu pour moderniser les opérations administratives des établissements d'enseignement.
Dayforce Powerpay est une solution de paie et RH conçue pour les petites entreprises canadiennes. Ce logiciel permet de traiter la paie avec précision, gérer la conformité réglementaire, simplifier l'intégration des employés, et offrir des fonctionnalités d'accès libre-service aux collaborateurs.
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PayFit est une solution cloud de gestion de la paie et des RH qui automatise la création des bulletins de salaire, gère les déclarations administratives et offre un portail employé pour la gestion des congés et notes de frais. Idéal pour simplifier les processus RH des entreprises de toutes tailles.
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Questions fréquemment posées
Un logiciel de dématérialisation des bulletins de paie est une solution digitale qui permet de transformer les fiches de paie papier en documents électroniques sécurisés. Cette technologie offre :
- La génération automatique des bulletins de paie au format numérique
- Un archivage légal et sécurisé des documents pendant la durée légale de conservation (50 ans)
- Un accès permanent aux salariés à leurs bulletins via un coffre-fort électronique
- Une signature électronique conforme à la réglementation
- Une conformité avec les normes légales françaises et le RGPD
Depuis le 1er janvier 2017, la loi El Khomri autorise les entreprises à dématérialiser les bulletins de paie, ce qui représente une avancée considérable pour la transformation digitale des services RH et la réduction de l'empreinte écologique des entreprises.
La dématérialisation des bulletins de paie s'adresse à une cible variée :
- TPE/PME : même les petites structures avec quelques salariés peuvent optimiser leur gestion RH et réduire leurs coûts administratifs
- Grandes entreprises : elles bénéficient d'économies d'échelle importantes sur l'impression et la distribution de centaines voire milliers de bulletins
- Cabinets comptables et experts-comptables : pour proposer une offre de service moderne à leurs clients
- Responsables RH et paie : qui cherchent à automatiser et sécuriser leurs processus
- Directeurs financiers : soucieux de réduire les coûts opérationnels
Tout organisme émettant régulièrement des bulletins de paie, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité, peut tirer parti d'une solution de dématérialisation. L'investissement est généralement rapidement rentabilisé par les économies réalisées sur le papier, l'impression, l'affranchissement et le temps de traitement.
Le marché français propose plusieurs solutions performantes pour la dématérialisation des bulletins de paie :
- Digiposte (La Poste) : solution historique avec un large parc d'utilisateurs et une intégration native à l'écosystème postal français
- PeopleDoc (UKG) : plateforme complète de digitalisation RH intégrant la dématérialisation des bulletins
- Payfit : solution SaaS tout-en-un qui combine gestion de la paie et dématérialisation des bulletins
- Silae : très populaire chez les experts-comptables, avec des fonctionnalités avancées de dématérialisation
- Lucca (Pagga) : solution moderne avec une interface utilisateur soignée
- ADP : acteur international proposant des solutions complètes incluant la dématérialisation
- Nibelis : solution française appréciée pour sa conformité aux spécificités légales nationales
Ces logiciels se différencient par leurs fonctionnalités annexes (SIRH complet, gestion des absences, notes de frais), leur facilité d'intégration avec d'autres systèmes, leur expérience utilisateur et leurs tarifs. Le choix dépendra des besoins spécifiques de l'entreprise, de sa taille et de son budget.