Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Protegrity est une solution de cybersécurité spécialisée dans la protection des données sensibles. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées de tokenisation, chiffrement et masquage des données, permettant aux entreprises de partager leurs informations de façon sécurisée tout en assurant la conformité réglementaire.

Sirion CLM est une solution de gestion des contrats (CLM) basée sur l'IA qui transforme la façon dont les entreprises créent, stockent et gèrent leurs contrats. Cette plateforme offre des capacités avancées de gouvernance post-signature, d'extraction intelligente de données et de négociation assistée par IA pour optimiser la performance contractuelle.

AppZen est une plateforme d'intelligence artificielle dédiée aux départements financiers modernes. Cet outil automatise l'audit des dépenses commerciales, vérifie la conformité des notes de frais et optimise le traitement des factures via un système autonome d'automatisation des comptes fournisseurs (AP).

Nos experts

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Nintex Process Platform est une solution BPM (Business Process Management) qui automatise les workflows et processus métier. Il offre des fonctionnalités de création de formulaires, gestion documentaire, signature électronique et RPA pour optimiser l'efficacité opérationnelle des entreprises de toutes tailles.

Oneflow est un logiciel de gestion des contrats qui automatise l'ensemble du processus contractuel. Cette solution offre la création et signature électronique de contrats interactifs au format HTML, des modèles prêts à l'emploi, un archivage automatisé et des intégrations CRM pour une gestion efficace et collaborative des contrats d'entreprise.

Oracle Audit Vault and Database Firewall est une solution de cybersécurité spécialisée dans la protection des bases de données. Cet outil surveille le trafic des bases de données Oracle et non-Oracle pour détecter et bloquer les menaces, tout en consolidant les données d'audit pour faciliter la conformité réglementaire.

Hebbia est une plateforme d'Intelligence Artificielle Générale (AGI) spécialisée dans l'analyse documentaire intelligente. Son produit phare, Matrix, agit comme un copilote pour le travail de connaissance, permettant d'extraire, structurer et analyser des millions de documents tout en garantissant un niveau élevé de sécurité et de confidentialité.

McAfee Data Center Security Suite for Databases est une solution de cybersécurité spécialisée dans la protection des bases de données d'entreprise. Ce logiciel offre une sécurité maximale des données tout en minimisant l'impact sur les ressources matérielles, idéal pour les organisations manipulant des informations sensibles.

MyDiamo est une solution de sécurité avancée pour bases de données open source, offrant une protection complète des données sensibles. Ce logiciel de cybersécurité propose le chiffrement transparent des données, la gestion des accès, et des fonctionnalités d'audit pour renforcer la sécurité des infrastructures de bases de données d'entreprise.

Oracle Data Safe est une solution de sécurité des données pour les bases de données Oracle, offrant une gestion centralisée de la protection des informations sensibles. Ses fonctionnalités principales incluent l'évaluation des risques, le masquage des données, la surveillance des activités utilisateurs et la mise en conformité avec les exigences réglementaires de sécurité.

Z Suite Technologies est une solution fintech proposant des outils de séquestre numérique et de sous-comptes bancaires. Ce logiciel de gestion bancaire permet aux institutions financières d'attirer des clients commerciaux spécifiques, de réduire leurs charges administratives et d'élargir leur portefeuille commercial avec efficacité.

Conga CLM est une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) intégrée au CRM. Cette plateforme complète permet d'automatiser la création, la négociation, l'approbation et le stockage des contrats, tout en réduisant les risques juridiques et les délais de contractualisation grâce à l'IA intégrée.

Open Text Magellan est une plateforme d'analyse avancée et d'intelligence artificielle destinée à l'analyse de données massives. Ce logiciel de Business Intelligence combine l'apprentissage automatique open source avec des capacités analytiques sophistiquées pour faciliter la prise de décision assistée par machine et l'optimisation des processus métier.

SAP Crystal Reports est un logiciel de Business Intelligence spécialisé dans la création de rapports dynamiques et interactifs. Cet outil leader mondial permet de transformer des données provenant de diverses sources en informations exploitables, avec une mise en forme riche et personnalisable, disponible en 24 langues et dans de multiples formats.

ServiceNow HR Service Delivery est une suite d'applications RH intégrée qui modernise l'expérience collaborateur. Cet outil SIRH offre un point d'accès unique pour toutes les demandes des employés, qu'il s'agisse de requêtes simples ou de processus complexes comme l'onboarding, tout en augmentant la productivité des équipes RH.

SAP Concur est une solution intégrée de gestion des notes de frais et déplacements professionnels. Cet outil automatise et connecte chaque étape du processus, depuis les demandes de dépenses et réservations jusqu'aux reçus, remboursements et rapprochements, offrant une visibilité complète et un contrôle accru des dépenses.

XMPie est un logiciel de marketing automation rattaché au CRM, spécialisé dans l'impression à données variables et les campagnes cross-media. Il offre des fonctionnalités de web-to-print, de personnalisation marketing et d'automatisation des campagnes pour optimiser la communication client omnicanale.

OneIMS est une solution de marketing automation liée au CRM qui gère tous les aspects des campagnes de marketing entrant. Cet outil permet de générer des leads qualifiés, de créer de la demande pour les produits/services et d'accompagner les prospects jusqu'à leur conversion en clients fidèles.

Token of Trust est une solution de vérification d'identité intégrée au CRM. Ce logiciel permet aux entreprises de vérifier l'identité des consommateurs lors de l'inscription, au moment du paiement ou à la demande. Grâce à ses workflows configurables, il automatise le processus d'approbation selon des critères personnalisables.

Signzy est un outil d'automatisation bancaire numérique qui facilite l'intégration et la vérification d'identité. Cette solution utilise l'intelligence artificielle pour simplifier les opérations de back-office, permettant la vérification KYC/KYB, la détection de fraude et la vérification bancaire à travers 180+ pays via 340+ APIs.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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