Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Trengo est une plateforme de marketing automation CRM qui transforme les conversations client en relations durables. Cet outil automatise les tâches répétitives pour permettre des interactions significatives, tout en offrant des fonctionnalités de gestion centralisée des communications multicanal et d'automatisation intelligente.

Corcentric est une solution Source-to-Pay (S2P) et Order-to-Cash (O2C) optimisant les processus financiers et d'approvisionnement. Ce logiciel de gestion financière automatise le traitement des factures, la gestion des collections et améliore l'efficacité des achats, permettant aux équipes financières de se concentrer sur des activités stratégiques.

LivePerson est une plateforme de marketing automation CRM spécialisée dans la gestion de l'expérience client. Elle permet l'engagement client en temps réel, la messagerie multicanale, l'automatisation des conversations par IA et l'analyse des interactions pour transformer les centres d'appels traditionnels en expériences client numériques.

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Spotfire est une plateforme de data science visuelle qui offre des solutions avancées d'analyse de données. Cet outil d'intelligence d'affaires (Business Intelligence) permet l'exploration autonome des données, l'analyse prédictive et événementielle, ainsi que la visualisation interactive, le tout sans dépendance informatique.

Versapay est un logiciel d'automatisation des comptes clients (AR) qui simplifie le processus de facturation à l'encaissement. Il propose l'automatisation de la facturation, des paiements B2B, l'application automatisée des encaissements via IA, et un portail collaboratif pour améliorer la relation avec les clients.

DeftGPT est un outil de marketing automation intégré au CRM qui améliore la productivité des entreprises. Cette extension Chrome propose l'accès à plusieurs modèles d'IA pour générer du contenu, interagir avec des documents, améliorer les recherches Google et faciliter la gestion d'équipe en unifiant la facturation.

Newforma Konekt est une plateforme de gestion d'informations de projet (PIM) basée sur le web et hébergée dans le cloud pour l'industrie AECO. Cet outil centralise les conversations, fichiers, tâches et workflows contractuels, offrant un accès mondial aux données complètes du projet, de sa conception à sa réalisation.

Basware est une solution cloud de Purchase-to-Pay (P2P) offrant des services d'e-facturation et de financement. Ce logiciel de gestion des achats et de la finance permet d'automatiser les processus financiers et d'approvisionnement, avec une transparence des données grâce à des API ouvertes pour faciliter la communication entre plateformes.

ProjectWise est une solution de gestion de projets d'infrastructure conçue pour améliorer la performance des projets en intégrant personnes, données et processus. Ce logiciel offre des workflows optimisés, une collaboration interdisciplinaire et une gestion sécurisée des données pour les équipes distribuées.

WePay est une solution de traitement de paiements intégrés conçue spécifiquement pour les plateformes en ligne. Le logiciel permet aux entreprises d'intégrer facilement des systèmes de paiement, d'offrir un onboarding instantané des marchands, et de gérer les risques liés aux transactions tout en assurant la conformité réglementaire.

Zycus Source-to-Pay est une solution complète de gestion des achats qui simplifie le processus d'approvisionnement de bout en bout. Cet outil d'e-procurement, propulsé par l'IA Merlin, facilite l'achat de catégories simples et complexes tout en garantissant la conformité des pratiques d'achat grâce à son moteur d'auto-apprentissage intelligent.

Canals AI est un outil d'intelligence artificielle dédié au marketing automation et intégré au CRM. Le logiciel excelle dans la conversion automatique des emails clients en devis, sans besoin de modèles ou de numéros de pièces, permettant aux équipes commerciales de se concentrer sur la relation client plutôt que sur la saisie de données.

Exact Payments est une solution de paiement intégrée (PayFac-as-a-Service) destinée aux entreprises SaaS. Ce logiciel de paiement permet aux plateformes logicielles de monétiser leurs transactions, d'améliorer la fidélisation client et d'augmenter leurs revenus en gérant l'infrastructure complète des opérations de paiement.

Identomat est une solution KYC/AML basée sur l'IA pour la vérification d'identité. Ce logiciel de conformité réglementaire offre la détection de vivacité, la correspondance faciale, l'OCR de documents d'identité, la vérification d'adresse et la surveillance AML, permettant un onboarding client fluide et sécurisé.

Silverfin est une plateforme cloud dédiée aux professionnels de la finance, offrant des solutions d'automatisation comptable et fiscale. Elle standardise les flux de travail pour les documents de travail, la production de comptes, la fiscalité des entreprises et la gestion financière, tout en facilitant les services de conseil.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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