M-Files, éditée par M-Files Corporation, est une plateforme leader de gestion électronique de documents (GED) reconnue pour son approche innovante basée sur les métadonnées. Cette solution transforme la manière dont les entreprises organisent et accèdent à leurs informations en se concentrant sur ce qu'est un document plutôt que sur son emplacement de stockage. M-Files intègre des fonctionnalités avancées d'automatisation des flux de travail, de collaboration d'équipe, de recherche intelligente et de conformité réglementaire, le tout renforcé par l'intelligence artificielle via M-Files Aino. Particulièrement adaptée aux ETI et grandes entreprises cherchant à éliminer le chaos informationnel, cette solution permet d'améliorer l'efficacité des processus jusqu'à 70% tout en réduisant les risques liés à la gestion documentaire.

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Note moyenne

4.3

Fonctionnalités
4.6
Budget
3.9
Ergonomie
4.4
Support client
4.2
Potentiel d'évolution
4.7
Budget
3.9
Prix

Secteurs d'activité

Finance/Banque
35 %
Services
30 %
Industrie
20 %
Immobilier
15 %

Cibles client

Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
45%
Moyennes et Grandes Entreprises (MGE)
40%
Petites et Moyennes Entreprises (PME)
15%
Sandra - Experte logiciel

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A propos

Fonctionnalités principales de M-Files

  • Architecture basée sur les métadonnées - Organisation intelligente des documents selon leur nature et non leur emplacement, facilitant considérablement la recherche et l'accès à l'information
  • Automatisation des workflows - Moteur intégré permettant d'automatiser les approbations, notifications et routages de documents pour améliorer l'efficacité des processus
  • Intégration Microsoft complète - Collaboration en temps réel sur les documents via une intégration native avec Microsoft 365, permettant de travailler directement depuis les applications familières
  • Sécurité et conformité avancées - Automatisation des droits d'accès, pistes d'audit et vérifications de conformité pour réduire les risques business de 20%
  • Intelligence artificielle intégrée - Fonctionnalités IA via M-Files Aino pour traitement de grandes quantités d'informations, extraction de données et classification automatique

Les nouvelles fonctionnalités attendues incluent l'expansion des capacités d'IA générative, l'amélioration des analyses prédictives pour la gestion documentaire, et des connecteurs avancés pour une intégration plus poussée avec les systèmes tiers.

Atouts majeurs

Organisation intelligente par métadonnées Automatisation des processus documentaires Intégration native Microsoft 365 Sécurité et conformité renforcées

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