Scandit ID Scanning est une solution de vérification d'identité et de numérisation de documents. Cet outil permet d'extraire rapidement et avec précision les données de plus de 2000 documents d'identité dans le monde entier, offrant une intégration facile sur tous les appareils intelligents avec un traitement sécurisé des données personnelles.
DocTract est une solution de gestion documentaire et de conformité réglementaire basée sur le cloud. Cet outil permet de gérer efficacement les politiques, procédures et contrats avec des fonctionnalités de workflows d'approbation, validation mobile, recherche intégrale et tests de conformité.
RSign est une solution de signature électronique développée par RPost, offrant une expérience utilisateur intuitive et sécurisée. Ce logiciel permet de préparer et envoyer facilement des documents à signer électroniquement, avec des fonctionnalités avancées comme l'audit trail forensique, le chiffrement des données et l'automatisation des processus documentaires.
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CobbleStone Contract Insight Enterprise est une solution complète de gestion du cycle de vie des contrats (CLM). Ce logiciel automatise et rationalise les processus contractuels grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités robustes, soutenues par l'intelligence artificielle VISDOM® pour les professionnels juridiques, des achats et des ventes.
DOKKA est une plateforme d'automatisation comptable qui combine deux modules principaux : Automatisation des Comptes Fournisseurs et Automatisation de la Clôture Financière. Propulsée par l'IA, elle réduit jusqu'à 80% du temps de traitement des factures et accélère considérablement le cycle de clôture financière.
SignHouse est un logiciel de signature électronique qui se présente comme une alternative simple et efficace à DocuSign. Il permet de dessiner, taper ou télécharger une image de signature manuscrite pour la transformer en signature numérique, avec une offre gratuite et un plan à vie qui le distingue de ses concurrents.
Xodo Sign est une solution de signature électronique sécurisée pour la gestion dématérialisée des documents sensibles. Cet outil permet aux entreprises de toutes tailles de signer numériquement leurs contrats et accords commerciaux, tout en bénéficiant de workflows flexibles et d'une interface intuitive.
BoldSign est une solution de signature électronique sécurisée qui permet aux entreprises de gérer facilement leurs contrats et documents nécessitant des signatures légalement contraignantes. Cet outil offre la création de modèles personnalisés, le suivi en temps réel, la vérification d'identité et une API flexible pour intégration dans vos applications existantes.
DataSnipper est une plateforme d'automatisation pour l'audit et le reporting financier, directement intégrée à Excel. Cet outil d'extraction et de vérification de données permet aux professionnels financiers d'éliminer les tâches répétitives, de documenter les sources et de respecter plus rapidement les délais.
DottedSign est une solution de signature électronique sécurisée qui s'intègre aux outils CRM. Elle permet d'obtenir des signatures de multiples signataires, de créer des modèles réutilisables, de gérer les tâches de signature et d'assurer un processus conforme aux normes légales avec traçage numérique.
Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est une solution de signature électronique conçue pour les entreprises. Elle permet de signer et demander des signatures en ligne de manière sécurisée, légale et rapide pour tout type de document. Elle se distingue par ses signatures illimitées, sa facilité d'utilisation et ses intégrations avec les principaux CRM et solutions de stockage.
FileHold est un système de gestion électronique de documents (GED) conçu pour les grandes organisations. Il offre des fonctionnalités de workflow documentaire, approbation automatisée, contrôle de version, OCR, et intégration avec MS Office, adapté aux secteurs high-tech, manufacturier et santé.
Jotform est un outil de création de formulaires en ligne rattaché au marketing automation et CRM. Utilisé par plus de 25 millions d'utilisateurs, il propose 10 000+ modèles prêts à l'emploi, 200+ intégrations avec des applications tierces et des fonctionnalités avancées de conception personnalisable.
Jotform Sign est une solution de signature électronique avec automation, rattachée au CRM. Cet outil permet de créer des documents à signer en ligne, d'automatiser le processus de signatures multiples, de personnaliser les documents avec un éditeur drag-and-drop et d'intégrer des fonctionnalités avancées comme les notifications automatiques.
Laserfiche est une solution de GED (Gestion Électronique de Documents) et d'automatisation des processus métier. Cette plateforme SaaS offre des fonctionnalités de gestion documentaire, workflows automatisés, formulaires électroniques et analyses avancées, permettant aux entreprises d'optimiser leur transformation numérique et d'accélérer leurs processus métier.
N2F est une solution de gestion des notes de frais qui simplifie la digitalisation et le traitement des dépenses professionnelles. Grâce à la fonction Smart Scan, les utilisateurs peuvent photographier leurs reçus pour générer automatiquement des rapports de dépenses, tout en garantissant la conformité légale et le respect des politiques internes.
OneSpan Sign est une solution de signature électronique sécurisée qui permet la signature de documents n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Elle offre des fonctionnalités avancées de sécurité, d'authentification d'identité et un suivi d'audit complet, le tout avec une expérience utilisateur intuitive.
PandaDoc est un logiciel de signature électronique et d'automatisation documentaire intégré au CRM. Il permet de créer, suivre et signer des documents en un seul endroit, avec plus de 750 modèles personnalisables, des analyses intégrées et une assistance client 24/7/365.
Softdocs Etrieve est une solution de gestion documentaire et d'automatisation des processus spécialement conçue pour le secteur éducatif. Cet outil offre des fonctionnalités de formulaires électroniques, signatures numériques, flux de travail personnalisables et stockage sécurisé de contenu pour moderniser les opérations administratives des établissements d'enseignement.
Summize est une solution de Gestion du Cycle de Vie des Contrats (CLM) qui s'intègre aux outils existants comme Microsoft Word, Teams, Slack, Salesforce et Jira. Ce logiciel simplifie les processus contractuels numériques, des demandes de contrats jusqu'à leur archivage, pour l'ensemble de l'entreprise.
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Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.
Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :
La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.
Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :
Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :
La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.
Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :
Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :
Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.
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