Zoho Docs est une solution de gestion électronique de documents (GED) développée par Zoho Corporation, entreprise fondée en 1996 et reconnue pour sa suite complète d'applications professionnelles. Cette plateforme web permet de stocker, organiser, partager et collaborer sur des documents depuis n'importe quel appareil. La GED facilite la centralisation et la sécurisation des informations de l'entreprise tout en améliorant la productivité des équipes. Zoho Docs se distingue par sa capacité à prendre en charge plus de 160 formats de fichiers, ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et son intégration native avec les autres produits Zoho. Cette solution s'adresse principalement aux TPE-PME cherchant une alternative économique et flexible aux systèmes de gestion documentaire traditionnels.

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Note moyenne

4.4

Fonctionnalités
4.6
Fonctionnalités
4.6
Ergonomie
4.5
Intégrations
4.4
Support client
4.2
Potentiel d'évolution
4.4
Prix

Secteurs d'activité

Communication/Marketing
30 %
Services
30 %
Finance/Banque
25 %
Commerce et Négoce
15 %

Cibles client

Très Petites Entreprises (TPE)
40%
Petites et Moyennes Entreprises (PME)
45%
Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
15%
Sandra - Experte logiciel

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A propos

Fonctionnalités principales de Zoho Docs

Zoho Docs offre un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion documentaire en entreprise :
  • Stockage universel - Compatibilité avec plus de 160 formats de fichiers différents (documents, images, tableurs, présentations, fichiers audio et vidéo)
  • Contrôle d'accès avancé - Partage sécurisé avec permissions personnalisables pour chaque utilisateur
  • Suite bureautique intégrée - Édition directe des documents texte, tableurs et présentations sans quitter la plateforme
  • Collaboration en temps réel - Travail simultané sur les documents avec suivi des modifications
  • Synchronisation multiplateforme - Accès aux fichiers depuis n'importe quel appareil avec synchronisation automatique
Les utilisateurs apprécient particulièrement la simplicité d'importation depuis d'autres plateformes (Dropbox, Google Drive), l'intégration native avec Zoho Mail, et le tableau de bord administrateur pour la gestion des espaces de stockage. Les prochaines mises à jour devraient inclure des fonctionnalités d'IA pour la classification automatique des documents, une amélioration des options de recherche avancée, et davantage d'intégrations avec des solutions tierces.

Atouts majeurs

Stockage sécurisé pour 160+ formats de fichiers Collaboration en temps réel Suite bureautique intégrée Synchronisation multiplateforme

Vidéo

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Captures d'écran de Zoho Docs

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Zoho Docs

Vue d'ensemble des tarifs de Zoho Docs

Gratuit

  • Gratuit pour 25 utilisateurs
  • 5 Go de stockage par utilisateur
  • Partage illimité de fichiers et dossiers
  • Synchronisation bureau
  • Traitement de texte
  • Tableur

Standard

5€
utilisateur/mois

  • 50 Go de stockage par utilisateur
  • Fonctionnalités de l'édition gratuite +
  • Gestion des tâches
  • Partage protégé par mot de passe
  • Accès basé sur les rôles

Premium

8€
utilisateur/mois

  • 100 Go de stockage par utilisateur
  • Fonctionnalités de l'édition Standard +
  • Envoi par email
  • Gouvernance administrateur
  • SSO basé sur SAML
  • Groupes Active Directory

Livres blancs pour Zoho Docs

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GED

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