Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Tomorro est une solution de gestion des contrats qui aide les entreprises à optimiser leur processus contractuel. Ce logiciel permet de réduire le temps consacré à la gestion des contrats tout en offrant contrôle et visibilité sur les risques juridiques et financiers.

Toucan est une plateforme d'analyse et visualisation de données sans code, offrant des solutions de data storytelling pour les entreprises. Elle permet de connecter, préparer et visualiser des données facilement, avec une interface intuitive et des fonctionnalités de personnalisation avancées pour améliorer la prise de décision.

Vasion est une solution de gestion documentaire d'entreprise qui automatise les processus métier. Ce logiciel offre la capture intelligente de documents, les workflows numériques, la gestion de contenu sécurisée et l'intégration d'e-signatures, permettant aux organisations de réaliser leur transformation digitale.

Nos experts

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emSigner est une solution de signature électronique et d'automatisation de workflow offrant diverses options de signature, une intégration fluide avec les principales plateformes (Google Workspace, Office 365) et des fonctionnalités de sécurité robustes. Cette solution permet aux entreprises de simplifier la gestion documentaire avec légalité dans plus de 180 pays.

Qualityze Suite est une solution de gestion de la qualité (eQMS) sur cloud conçue pour les entreprises de tous secteurs, notamment les industries réglementées. Elle offre des processus de flux de travail en boucle fermée, conformes aux normes ISO et FDA/UE, avec signature électronique intégrée et capacités de reporting avancées.

Agiloft Contract Management Suite est une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) basée sur une approche "Data-First". Ce logiciel permet aux entreprises de centraliser, automatiser et optimiser leurs processus contractuels, offrant une visibilité complète des engagements et connectant les données contractuelles aux résultats commerciaux.

Effivity (MyEasyISO) est un logiciel QHSE cloud ou sur site assurant une conformité complète aux normes ISO 9001, 14001 et 45001. Il propose des fonctionnalités de gestion des incidents, risques, audits, actions correctives et préventives, permettant aux organisations d'améliorer leur efficacité opérationnelle dans plus de 120 pays.

Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais disponible sur web et mobile pour les entreprises et les comptables. Cet outil automatise la gestion de toutes les dépenses professionnelles : achats en ligne, frais généraux, notes de frais, télétravail, indemnités journalières et frais kilométriques.

FileHold Document Management Software est une solution de gestion documentaire de niveau entreprise conçue pour les grandes organisations. Cet outil permet la capture, l'indexation, le stockage, la recherche et le versionnement des documents, ainsi que la gestion des flux d'approbation, le tout accessible depuis différents appareils pour une productivité optimisée.

Foxit PDF Editor est une solution complète d'édition de documents PDF avec fonctionnalités de signature électronique. Alternative abordable à Adobe Acrobat, ce logiciel permet de créer, modifier, remplir et signer des documents PDF avec des outils intelligents alimentés par l'IA pour optimiser la productivité documentaire.

Foxit eSign est un service de signature électronique juridiquement contraignant pour préparer et recueillir des documents importants. Cet outil offre des modèles réutilisables, la signature groupée, des pistes d'audit, l'intégration d'API complète et la compatibilité avec divers systèmes comme Google Drive et Dropbox.

Luzmo est une plateforme d'analytique embarquée conçue spécifiquement pour les entreprises SaaS. Cet outil de Business Intelligence permet d'intégrer facilement des tableaux de bord interactifs et visuellement attrayants dans n'importe quelle application web, offrant aux utilisateurs des insights exploitables rapidement et efficacement.

Quadient Impress est une solution de marketing automation CRM qui automatise la préparation, la gestion et la distribution des communications d'entreprise. Cet outil cloud permet d'envoyer des documents via différents canaux (courrier postal, email, portail client) tout en offrant un suivi complet des communications.

Seismic est une solution d'aide à la vente (sales enablement) qui facilite l'accès des commerciaux aux contenus pertinents. Elle propose une bibliothèque de contenus, des recommandations intelligentes basées sur les opportunités, et des analyses de performance pour optimiser l'efficacité commerciale.

Spreedly est une plateforme d'orchestration de paiements qui permet aux entreprises de sécuriser leurs données de paiement et de traiter des transactions avec pratiquement n'importe quel service de paiement mondial via une seule API. Elle offre flexibilité et redondance pour optimiser chaque transaction.

TextIn est un outil de reconnaissance et traitement d'image IA proposant six fonctionnalités principales : reconnaissance de contenu général, vérification de documents d'identité, traitement automatique de factures, détection de faux, traitement d'images et conversion de fichiers. Son intégration API ou déploiement sur site s'adapte à tous les flux de travail.

iScanner est un outil de numérisation et de gestion documentaire propulsé par l'IA, permettant de créer des documents professionnels depuis un smartphone. Il offre la numérisation haute résolution, l'OCR multilingue, un éditeur de documents complet et des modes de numérisation spécialisés pour les entreprises et étudiants.

Drapeau français Logiciel Français

AppQual est un logiciel web QHSE et de gestion de la qualité permettant de piloter plans d'actions, audits, non-conformités et réclamations. Il offre des fonctionnalités complètes de documentation QHSE, workflows et indicateurs dans une interface ergonomique disponible en multi-sites et multi-langues.

DocuSoft est un système de gestion électronique de documents (GED) complet qui permet de stocker, gérer et sécuriser tous types de fichiers (images scannées, documents Office, PDF, emails). Il intègre un CRM personnalisable, un portail sécurisé pour la signature électronique et des fonctionnalités avancées de workflow.

DocuSign est une solution de signature électronique leader du marché qui permet aux entreprises de préparer, signer et gérer des documents de manière électronique. Cet outil facilite la gestion des accords commerciaux en automatisant les processus de signature, réduisant les délais et intégrant facilement les systèmes existants de l'entreprise.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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