Logiciels Gestion des notes de frais

60 logiciels trouvés
Notre comparateur référence les meilleurs logiciels de gestion des notes de frais du marché pour simplifier votre recherche de solution. Ces outils spécialisés automatisent et optimisent le traitement des dépenses professionnelles, de la saisie des justificatifs à leur remboursement. Comparez facilement les fonctionnalités essentielles comme la reconnaissance OCR des tickets, l'intégration comptable, la validation multi-niveaux, la conformité fiscale, et les applications mobiles. Que vous soyez une PME, une ETI ou un grand groupe, trouvez le logiciel adapté à vos besoins spécifiques et à votre politique de frais professionnels.
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Nibelis est un SIRH 100% cloud spécialement conçu pour les PME françaises. Cette solution complète de gestion des ressources humaines propose la gestion de la paie, la GTA (Gestion du Temps et des Activités), le recrutement, la formation et les notes de frais, accompagnée d'un haut niveau d'expertise.

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N2F logo
4.7

N2F est une solution de gestion des notes de frais qui simplifie la digitalisation et le traitement des dépenses professionnelles. Grâce à la fonction Smart Scan, les utilisateurs peuvent photographier leurs reçus pour générer automatiquement des rapports de dépenses, tout en garantissant la conformité légale et le respect des politiques internes.

Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais disponible sur web et mobile pour les entreprises et les comptables. Cet outil automatise la gestion de toutes les dépenses professionnelles : achats en ligne, frais généraux, notes de frais, télétravail, indemnités journalières et frais kilométriques.

Nos experts

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ExpensePoint est une solution de gestion des notes de frais qui automatise entièrement le processus de rapports de dépenses. Ce logiciel permet aux employés de créer, soumettre et faire approuver leurs notes de frais en ligne, avec capture de reçus et intégration des cartes de crédit.

Ramp logo
4.8

Ramp est une solution de gestion financière tout-en-un qui combine cartes d'entreprise avec gestion des dépenses, paiements de factures et gestion des fournisseurs. Ce logiciel de finance d'entreprise permet d'automatiser les opérations financières tout en aidant les entreprises à économiser en moyenne 5% et à clôturer leurs comptes 8 fois plus rapidement.

Navan (anciennement TripActions) est une solution tout-en-un de gestion de voyage d'affaires et des dépenses professionnelles. Ce logiciel optimise la réservation, la gestion et le suivi des déplacements professionnels tout en simplifiant le traitement des notes de frais, offrant contrôle et visibilité en temps réel aux entreprises.

Pleo logo
4.7

Pleo est un logiciel de gestion des notes de frais qui simplifie et automatise la gestion des dépenses d'entreprise. Cet outil permet de distribuer des cartes de paiement intelligentes aux employés, d'éliminer les notes de frais papier et d'offrir une visibilité en temps réel sur toutes les dépenses de l'entreprise.

Payhawk est une solution de gestion des dépenses d'entreprise qui combine cartes professionnelles, gestion automatisée des notes de frais, et contrôle des abonnements récurrents. Cet outil financier permet d'analyser les transactions, collecter automatiquement les reçus et factures, et simplifier le processus de fin de mois pour les équipes financières.

TravelPerk est un outil de gestion de voyages d'affaires qui offre une plateforme tout-en-un pour réserver, suivre et gérer les déplacements professionnels. Il permet d'automatiser les politiques de voyage, de définir des limites de dépenses et d'optimiser les coûts tout en offrant flexibilité aux voyageurs.

Amex GBT Egencia est une solution de gestion de voyages d'affaires qui permet aux entreprises d'optimiser leurs dépenses de déplacement. Cet outil offre la conformité aux politiques de coûts, le suivi en temps réel des dépenses et des contrôles personnalisables pour une gestion efficace des voyages professionnels.

Emburse Expense Professional est une solution de gestion des notes de frais qui automatise la création de rapports pour les employés et simplifie les remboursements pour l'équipe financière. Cet outil propose la capture mobile de reçus, l'intégration de cartes bancaires et des fonctionnalités d'audit pour optimiser le contrôle des dépenses.

Emburse Nexonia est une solution complète de gestion des notes de frais, feuilles de temps et voyages d'affaires. Ce logiciel de gestion des dépenses offre des intégrations robustes avec les systèmes comptables et ERP, tout en simplifiant le contrôle des dépenses pour les responsables financiers.

Psngr est un logiciel de suivi du kilométrage et de gestion des notes de frais qui automatise l'enregistrement des déplacements professionnels. L'application suit automatiquement les trajets, calcule les dépenses kilométriques et génère des rapports pour faciliter les remboursements.

Zoho Expense est un logiciel de gestion des notes de frais intégré à l'écosystème Zoho (CRM et Books). Cette solution automatise le traitement des dépenses professionnelles, de la saisie à la comptabilisation, en simplifiant le reporting, le contrôle des politiques de dépenses et la réconciliation des cartes bancaires.

ABUKAI Expenses est un logiciel de gestion des notes de frais qui simplifie radicalement la création de rapports de dépenses. Grâce à un processus en deux étapes, il permet de photographier les reçus et de générer automatiquement des rapports détaillés, éliminant ainsi la saisie manuelle et économisant plus de 100 heures par an aux utilisateurs fréquents.

AppZen est une plateforme d'intelligence artificielle dédiée aux départements financiers modernes. Cet outil automatise l'audit des dépenses commerciales, vérifie la conformité des notes de frais et optimise le traitement des factures via un système autonome d'automatisation des comptes fournisseurs (AP).

Amadeus Cytric est une solution de gestion des déplacements et notes de frais en SaaS qui permet aux entreprises de gérer l'intégralité de leur programme de voyage professionnel. Cet outil offre des fonctionnalités de planification, réservation, paiement et gestion des dépenses, tout en assurant la conformité avec les politiques d'entreprise.

Emburse Expense Enterprise est une solution de gestion des notes de frais conçue pour les organisations mondiales complexes. Ce logiciel offre un contrôle des coûts grâce à une surveillance automatisée de la conformité des politiques de dépenses en temps réel et un routage d'approbation flexible adapté aux exigences spécifiques de l'entreprise.

SutiExpense est une solution de gestion des notes de frais qui automatise le processus de gestion des dépenses. Ce logiciel configurable optimise la productivité en facilitant le suivi des dépenses pour les employés et les managers, avec une technologie avancée incluant la reconnaissance optique des caractères et l'intégration des données de cartes de crédit.

SAP Concur est une solution intégrée de gestion des notes de frais et déplacements professionnels. Cet outil automatise et connecte chaque étape du processus, depuis les demandes de dépenses et réservations jusqu'aux reçus, remboursements et rapprochements, offrant une visibilité complète et un contrôle accru des dépenses.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de gestion des notes de frais est une solution digitale permettant d'automatiser et de simplifier le processus de traitement des dépenses professionnelles des collaborateurs. Ces outils permettent :

  • La dématérialisation des justificatifs (souvent via une application mobile avec scan de tickets)
  • Le suivi en temps réel des dépenses et leur validation
  • L'intégration automatique avec la comptabilité de l'entreprise
  • La génération de rapports et analyses des dépenses
  • La conformité fiscale et légale des notes de frais

Ces solutions remplacent les processus manuels chronophages par un système fluide qui réduit les erreurs et accélère les remboursements tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et la législation fiscale.

Un logiciel de gestion des notes de frais s'adresse à plusieurs profils d'organisations :

  • PME et ETI souhaitant optimiser leurs processus administratifs et réduire les coûts de traitement
  • Entreprises avec une force commerciale terrain générant de nombreuses notes de frais
  • Sociétés ayant des collaborateurs mobiles ou effectuant des déplacements fréquents
  • Cabinets de conseil et entreprises de services refacturant des frais à leurs clients
  • Groupes internationaux devant gérer des notes de frais multi-devises et multi-entités
  • Startups en croissance cherchant à structurer leurs processus financiers

Les principaux utilisateurs au sein de ces organisations sont les services comptables et financiers, les managers validant les dépenses, et bien sûr les collaborateurs qui soumettent leurs frais professionnels.

Le marché français des logiciels de gestion des notes de frais est dominé par plusieurs acteurs reconnus pour leur efficacité et leur conformité avec la réglementation française :

  • Expensya : solution complète avec une forte présence sur le marché français et une application mobile intuitive
  • Jenji : plateforme française utilisant l'IA pour automatiser la gestion des dépenses professionnelles
  • Cleemy (Lucca) : solution SaaS française spécialisée dans les notes de frais et les indemnités kilométriques
  • N2F (Note2be First) : logiciel français compatible avec de nombreux ERP et logiciels comptables
  • Concur (SAP) : solution internationale très complète, adaptée aux grandes entreprises
  • Zoho Expense : option économique intégrée à la suite Zoho
  • Rydoo : plateforme globale avec une forte présence européenne

Le choix d'un logiciel dépend de plusieurs facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume de notes de frais à traiter, les besoins d'intégration avec les systèmes existants et le budget disponible.

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