AODocs est une plateforme de gestion documentaire et de processus métier développée pour s'intégrer parfaitement à Google Workspace (anciennement G Suite). Cette solution GED (Gestion Électronique des Documents) permet aux organisations de tous secteurs de structurer leurs processus documentaires, de respecter les exigences de conformité réglementaire tout en favorisant la collaboration entre utilisateurs. AODocs se distingue par son interface intuitive, sa capacité à automatiser les workflows documentaires et ses fonctionnalités avancées de contrôle des versions. Particulièrement adaptée aux moyennes et grandes entreprises cherchant à optimiser leur écosystème Google, cette solution répond efficacement aux besoins de gestion documentaire structurée dans le cloud.

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Note moyenne

4.2

Intégrations
4.5
Ergonomie
4.3
Support client
4.1
Potentiel d'évolution
4.1
Budget
3.9
Budget
3.9
Prix

Secteurs d'activité

Finance/Banque
30 %
Services
25 %
Industrie
25 %
Communication/Marketing
20 %

Cibles client

Petites et Moyennes Entreprises (PME)
30%
Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
35%
Moyennes et Grandes Entreprises (MGE)
35%
Sandra - Experte logiciel

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A propos

Fonctionnalités principales d'AODocs

AODocs propose un ensemble complet de fonctionnalités pour la gestion documentaire et les processus métier, parfaitement intégrées à Google Workspace :
  • Intégration native avec Google Drive - Permet aux utilisateurs de continuer à travailler dans l'environnement Google familier
  • Gestion des workflows documentaires - Automatisation des processus d'approbation et de validation des documents
  • Contrôle des versions et historique - Suivi complet des modifications apportées aux documents
  • Gestion avancée des permissions - Configuration précise des droits d'accès par document et dossier
  • Solutions verticales spécialisées - Modules dédiés à la gestion du cycle de vie des contrats, à la gestion juridique d'entreprise et à la gestion de la qualité
Les prochaines évolutions attendues incluent l'intégration d'intelligence artificielle pour la classification automatique des documents, l'amélioration des capacités d'analyse de données, et des fonctionnalités enrichies pour les dispositifs mobiles.

Atouts majeurs

Intégration parfaite avec Google Workspace Workflows documentaires personnalisables Conformité réglementaire simplifiée Expérience utilisateur collaborative

Vidéo

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Captures d'écran de AODocs

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Vue d'ensemble des tarifs de AODocs

Dossiers d'Entreprise

$
/ Utilisateur / An

Utilisez Google Drive comme serveur de fichiers d'entreprise, avec des permissions de dossiers granulaires et une intégration facile avec les applications de bureau grâce à l'Universal File Opener.

Gestion Documentaire

$$
/ Utilisateur / An

Remplacez votre ancien SharePoint ou Lotus Notes, organisez vos documents avec des vues personnalisées et une recherche avancée, et implémentez vos workflows métier.

Plateforme d'Applications

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Implémentez des processus métier et des applications avancées avec des composants low-code, des formulaires faciles à utiliser, des vues et des rapports.

Livres blancs pour AODocs

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