Doxtreem est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) qui permet de numériser, stocker, archiver et classer les documents d'entreprise. Il offre des fonctionnalités d'indexation, de recherche avancée, de sécurisation des accès et de gestion d'alertes liées aux fonds documentaires.
DocuWare est une solution de gestion électronique de documents (GED) et d'automatisation des flux de travail. Ce logiciel permet de numériser, stocker, gérer et retrouver facilement les documents d'entreprise tout en automatisant les processus métier papier pour une meilleure efficacité opérationnelle.
AIDA est une solution de gestion documentaire propulsée par l'intelligence artificielle. Ce logiciel permet d'extraire automatiquement des données de tout type de document après un seul exemple, d'automatiser l'archivage et la gestion des tâches documentaires, tout en offrant un accès mobile sécurisé.
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Clinked est un portail client en marque blanche qui combine partage de fichiers, messagerie instantanée, gestion de tâches et forums de discussion. Cette solution collaborative sécurisée et mobile permet aux entreprises d'améliorer l'expérience client tout en optimisant la communication interne et les processus d'équipe.
DocTract est une solution de gestion documentaire et de conformité réglementaire basée sur le cloud. Cet outil permet de gérer efficacement les politiques, procédures et contrats avec des fonctionnalités de workflows d'approbation, validation mobile, recherche intégrale et tests de conformité.
Firmex Virtual Data Room est une solution de partage de documents sécurisés pour les transactions financières et les due diligence. Cette data room virtuelle offre un contrôle d'accès rigoureux, un suivi des activités et une gestion documentaire avancée pour les échanges confidentiels entre organisations.
Google Drive est une solution de stockage en ligne et de partage de fichiers développée par Google. Elle permet aux utilisateurs de stocker, synchroniser et partager des documents, photos, vidéos et présentations dans le cloud avec des fonctionnalités avancées de collaboration en temps réel.
Ideals Virtual Data Room est une solution de data room virtuelle sécurisée pour le partage de documents confidentiels. Cet outil offre un contrôle d'accès avancé, une gestion documentaire complète, des pistes d'audit détaillées et des fonctionnalités collaboratives pour transactions stratégiques et diligences raisonnables.
Tresorit est un service de synchronisation et de partage de fichiers sécurisé, offrant un chiffrement intégral de bout en bout. Cette solution de stockage en ligne permet aux entreprises de gérer leurs documents confidentiels avec un haut niveau de sécurité, sans nécessiter d'expertise technique.
Veryfi est une solution d'extraction et d'analyse de données qui transforme les documents non structurés (reçus, factures) en données exploitables en temps réel. Grâce à ses API et SDK avancés, ce logiciel automatise le traitement documentaire pour la gestion des notes de frais, la comptabilité et l'analyse financière.
ABBYY FineReader PDF est un logiciel PDF et OCR qui optimise le travail avec les documents numériques. Grâce à sa technologie de reconnaissance optique de caractères alimentée par l'IA, il permet de numériser, convertir, modifier, protéger et partager tous types de documents dans les environnements de travail numériques.
Able2Extract Professional est un logiciel de conversion et d'édition PDF avancé avec OCR. Cet outil de gestion documentaire permet de convertir des PDF en formats éditables (Excel, Word, PowerPoint), de créer des PDF à partir de plus de 300 formats, et d'éditer, fractionner, fusionner et signer des documents PDF.
FileHold est un système de gestion électronique de documents (GED) conçu pour les grandes organisations. Il offre des fonctionnalités de workflow documentaire, approbation automatisée, contrôle de version, OCR, et intégration avec MS Office, adapté aux secteurs high-tech, manufacturier et santé.
Glasscubes est une solution collaborative en ligne qui combine gestion de projet, partage de fichiers et intranet. Cet outil sécurisé permet aux équipes de créer des espaces de travail partagés, de gérer des tâches avec diagrammes de Gantt et de faciliter la communication à distance.
Google Docs est une suite bureautique collaborative en ligne développée par Google, offrant des fonctionnalités de traitement de texte. Cet outil de productivité et de gestion documentaire permet la création, l'édition et le stockage de documents, avec des options de partage en temps réel, des modèles personnalisables et des outils de commentaire.
Google Workspace est une suite complète d'outils collaboratifs et de productivité en cloud. Elle intègre des fonctionnalités de messagerie, visioconférence, création de documents, stockage de fichiers et planification, optimisée par l'IA de Google pour faciliter le travail d'équipe et la communication à distance.
Laserfiche est une solution de GED (Gestion Électronique de Documents) et d'automatisation des processus métier. Cette plateforme SaaS offre des fonctionnalités de gestion documentaire, workflows automatisés, formulaires électroniques et analyses avancées, permettant aux entreprises d'optimiser leur transformation numérique et d'accélérer leurs processus métier.
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte développé par Microsoft, faisant partie de la suite Microsoft Office. Il offre des fonctionnalités avancées de création et d'édition de documents, incluant la correction orthographique et grammaticale, le formatage de texte, et des outils de collaboration basés sur le cloud.
Softdocs Etrieve est une solution de gestion documentaire et d'automatisation des processus spécialement conçue pour le secteur éducatif. Cet outil offre des fonctionnalités de formulaires électroniques, signatures numériques, flux de travail personnalisables et stockage sécurisé de contenu pour moderniser les opérations administratives des établissements d'enseignement.
Vasion est une solution de gestion documentaire d'entreprise qui automatise les processus métier. Ce logiciel offre la capture intelligente de documents, les workflows numériques, la gestion de contenu sécurisée et l'intégration d'e-signatures, permettant aux organisations de réaliser leur transformation digitale.
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Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.
Les principaux avantages d'une solution GED sont :
Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.
La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :
Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :
Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :
Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.
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