Cas clients Dématérialisation
Mutualité Française Comptoise : étude de cas DocuWare
La Mutualité Française Comtoise, acteur historique de l'économie sociale et solidaire, fait figure de précurseur dans la transformation numérique du secteur mutualiste. Membre du réseau Mutualité Française qui fédère 563 mutuelles santé et protège 38 millions de personnes, cette structure emploie 900 collaborateurs répartis sur 43 sites de Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes.
« Notre choix s'est basé sur des critères essentiels tels que l'ergonomie, les capacités d'indexation intelligente et la conformité réglementaire, notamment vis-à-vis de la facturation électronique 2024. »
Car Avenue : étude de cas DocuWare
Fondé en 1920 par André Bailly, le groupe Car Avenue est un acteur majeur du secteur automobile avec environ 130 concessions réparties en Belgique, au Luxembourg, en France et en Suisse. Fort de 2500 collaborateurs, le groupe a récemment enregistré un chiffre d'affaires annuel impressionnant de 1,8 milliard d'euros. Depuis 2021, les sept concessionnaires belges du groupe ont adopté la solution DocuWare Cloud, et les résultats sont spectaculaires.
« Avec l'archivage automatique de DocuWare, nous gagnons énormément de temps. Les documents numérisés sont facilement accessibles en tapant quelques mots-clés, sans avoir besoin d'aide du service comptable ou de fouiller dans des papiers. Et nous pouvons le faire de n'importe où. »
Whiskies du monde : étude de cas DocuWare
Fondée en 1999 à Mérignac, près de Bordeaux, Whiskies du Monde est une entreprise familiale spécialisée dans le négoce de spiritueux. Dotée d'une force de frappe commerciale à travers divers réseaux de distribution, elle s'appuie sur une équipe dévouée à la construction des marques de spiritueux.Whiskies du Monde propose une gamme variée de spiritueux, incluant une large sélection de whiskies écossais, japonais, irlandais, indiens, taïwanais, anglais et français. La marque occupe ainsi une position de premier plan dans la production de whiskies français, grâce à un réseau de distribution étendu sur le territoire national.
« La solution DocuWare est magique. Elle nous fait gagner un temps énorme dans la recherche et le traitement des documents. Grâce à DocuWare, nous n'aurons aucun problème pour la préparation des audits réalisés par les commissaires aux comptes. Tout le monde est satisfait de l'outil et y voit son intérêt. »
GESEC : étude de cas DocuWare
Fondé en 1970, le GESEC est un Groupement d'Intérêt Économique regroupant 440 PME spécialisées dans le génie climatique et électrique sur tout le territoire français. Avec plus de 35 experts, le GESEC accompagne quotidiennement ces entreprises en leur proposant une offre de services adaptée aux évolutions techniques et réglementaires. Face aux défis de la digitalisation, le groupement a décidé de mettre en place une solution de gestion documentaire mutualisée pour faciliter la transition numérique de ses adhérents.
« Grâce à DocuWare, nous avons pu proposer à nos adhérents une solution de qualité à un coût maîtrisé. Les PME peuvent désormais se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d'outils digitaux performants. »
IMMOCONSTRUCTION : Une Réussite avec Sage Business Cloud Paie
IMMOCONSTRUCTION, fondée en 2007 à Mérignac, France, est un acteur majeur dans la promotion immobilière et la gestion de biens, avec 14 agences en Nouvelle-Aquitaine. Avec un chiffre d'affaires de 30 millions d'euros en 2020 et 60 salariés, l'entreprise a choisi Sage Business Cloud Paie pour gérer efficacement sa paie tout en évitant les contraintes d'infrastructure et de conformité.
« J'ai choisi Sage Business Cloud Paie pour sa simplicité d'usage et son intégration dans le Cloud. La solution nous permet une gestion efficace sans gestionnaire de paie dédié, avec des mises à jour automatiques, offrant ainsi un gain de temps significatif. »
La maison Prunier : étude de cas DocuWare
Entreprise familiale fondée en 1931 en Sarthe, la Maison Prunier est une référence de la charcuterie haut de gamme. Basée à Connerré, au c\u0153ur du berceau des rillettes du Mans, cette entreprise labellisée PME+ pour son engagement écoresponsable, est reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses produits. Avec plus de 50 médailles remportées au Concours Général Agricole de Paris, elle réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros et emploie 180 collaborateurs, répartis sur deux sites de production.
« Nos équipes ont vite perçu les bénéfices de l’outil et ne reviendraient en arrière pour rien au monde. »
Audencia choisit DocuWare pour la digitalisation des dossiers étudiants et vacataires
Située à Nantes, Audencia est une grande Ecole de Commerce et Management, qui a choisi DocuWare afin d'effectuer la digitalisation de ses 5 000 dossiers étudiants ainsi que de ses 1 000 vacataires. Audencia a été fondée à Nantes en 1900 et dispose d'une première accréditation EQUIS dès 1998, ce qui la classe parmi les meilleures Ecoles de Management européennes.
« À l'issue d'un appel d'offres, DocuWare s'est distinguée des autres solutions concurrentes par son approche modulaire, son intégration dans notre SI et sa facilité de prise en main. Son coût a également été un élément déterminant dans notre prise de décision. L'accompagnement du distributeur DocuWare, sa bonne compréhension de nos besoins et son ancrage local nous ont conforté dans notre choix de retenir la solution. »
Groupe Mutualité de La Réunion gagne en efficacité avec Talentia
Le Groupe Mutualité de La Réunion réunit une dizaine d'entités distinctes fédérées par une union de 2 mutuelles. Le Groupe exerce une activité principale d'assureur mutualiste et réalise aujourd'hui 15 activités différentes. Avec 100 000 adhérents autour d'un modèle économique unique, le Groupe Mutualité de La Réunion est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire sur l'île de La Réunion.Le Groupe apporte à ses adhérents, à chaque étape de leur vie, une réponse solidaire à leurs besoins de santé et s'est donné comme valeur de mettre ses adhérents au cœur de ses préoccupations.
« Pour tendre vers le zéro papier, pour améliorer la qualité des contrôles et pour augmenter la productivité d'un service comptable, la solution Talentia est la solution que je cherchais. La solution nous a permis de gagner un temps précieux, de limiter le risque d'erreur et de pouvoir nous consacrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Il est inenvisageable pour nous aujourd'hui de revenir à l'ancienne méthode manuelle. »
Chronopost choisit DocuWare pour la digitalisation des dossiers RH de ses employés
Crée en 1985, Chronopost s'impose aujourd'hui comme le leader français de la livraison express de colis et le second en Europe. Son rayon d'action s'étend aussi bien pour les particuliers que les professionnels dans le secteur des colis allant jusqu'à 30 kg. Ce succès est rendu possible par la présence au quotidien de 3 900 collaborateurs, qui ont participé à la distribution de 176 millions de colis en 2019.Afin de gérer efficacement la dématérialisation de l'ensemble des dossiers RH, Chronopost a donc fait appel à DocuWare en 2020. L'objectif : rendre efficaces l'archivage et la digitalisation des dossiers RH.
« DocuWare répond à nos besoins de digitalisation RH. La solution est évolutive, facile d'utilisation et à un prix attractif. Nos gestionnaires RH sont très satisfaits de DocuWare. L'outil leur simplifie la vie. »
E. Leclerc choisit la solution de dématérialisation du Groupe T2i
La dématérialisation des factures fournisseurs est une étape primordiale dans la transformation digitale de l'entreprise.E. Leclerc de Roques-sur-Garonne a choisi la solution de dématérialisation des factures du Groupe T2i pour optimiser les flux dans son service financier et gagner en productivité.
« Grâce à cette gestion électronique des documents, les équipes administratives ont retrouvé une certaine sérénité, elles sont moins écrasées par les tâches administratives à faible valeur ajoutée, et elles ont gagné en productivité. Notre ROI se positionne entre 6 à 7 mois uniquement sur la rationalisation des coûts administratifs. »
Ingénierie publique : DocuWare et sa solution GED
Loire Atlantique Développement a choisi DocuWare pour l'archivage et la centralisation de ses documents dans un espace numérique exclusif, largement utilisé par les 140 collaborateurs de l'agence au quotidien. Cette agence d'ingénierie publique est dédiée à l'amélioration du cadre de vie des habitants à travers des projets d'aménagement, de construction et de développement territorial dans le département de Loire-Atlantique.
« Grâce à DocuWare, nos équipes ont optimisé leur productivité ; l'équivalent de 75% de temps gagné dans la recherche des documents. »
Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare
Dès 2008 Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare pour son service SAV et choisit de l'étendre aux départements comptabilité et juridique. Au fil des années, l'utilisation de cette solution a évolué pour s'intégrer pleinement dans la stratégie de transformation digitale de l'entreprise.
« Notre utilisation de DocuWare va bien au-delà de la GED avec le système de workflow. Cela génère de la valeur. DocuWare est très simple d'utilisation et intuitif. »
Groupe Rocher choisit la GED DocuWare
En 2012, le Groupe Rocher, propriétaire de la marque Yves Rocher, a entrepris une transformation digitale majeure en adoptant la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) DocuWare.Cette initiative visait à dématérialiser les documents papier, optimiser les processus internes et renforcer la collaboration entre les équipes.
« La solution DocuWare est à la fois transverse et collaborative, facilitant ainsi la transformation digitale du groupe. Elle nous a permis d'améliorer significativement nos processus internes tout en réduisant notre empreinte environnementale liée à l'usage du papier. »
GETLINK fait voyager ses factures fournisseurs 2 fois plus vite grâce à ESKER
Acteur majeur du transport ferroviaire entre la France et le Royaume-Uni, Getlink, précédemment Groupe Eurotunnel, a choisi la solution de dématérialisation de factures fournisseurs d'Esker pour optimiser ses processus comptables à travers ses 15 sociétés réparties des deux côtés de la Manche.
« Le traitement et la validation des factures, qui prenait auparavant entre 2 et 3 heures par jour, est ainsi réduit à 1 heure grâce à Esker. La solution a permis un meilleur niveau d'information de toutes les parties prenantes du processus et une plus grande fluidité dans les échanges. »
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