Logiciels GED

151 logiciels trouvés
Découvrez notre sélection complète de logiciels GED (Gestion Électronique de Documents) pour digitaliser et optimiser vos processus documentaires. Notre comparateur vous aide à identifier les solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de dématérialisation, d'archivage sécurisé, de workflows d'approbation ou de collaboration documentaire. Nous analysons les fonctionnalités essentielles, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et le rapport qualité-prix de chaque solution pour vous permettre de faire un choix éclairé et d'améliorer l'efficacité de votre gestion documentaire.

LogicalDOC est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) qui permet aux organisations de contrôler efficacement leurs documents. Il se distingue par ses fonctionnalités de récupération rapide de contenu, d'automatisation des processus métier, et de collaboration documentaire via une interface web intuitive.

ONLYOFFICE Docs est une solution de gestion documentaire collaborative permettant la création, l'édition et la coédition de documents, feuilles de calcul et présentations. L'outil offre une prise en charge complète des formats OOXML, des fonctionnalités de sécurité avancées et une intégration facile avec diverses plateformes.

OneDrive est un logiciel de stockage et partage de fichiers en ligne développé par Microsoft. Il offre un accès sécurisé à vos documents depuis n'importe quel appareil, permet la collaboration en temps réel et s'intègre parfaitement avec la suite Microsoft 365.

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PinPoint est un système de gestion documentaire (DMS) qui permet l'archivage automatique et la gestion efficace des documents. Il offre des fonctionnalités de création et publication automatisées de documents contrôlés, intégration de flux de travail, contrôle de version et recherche complète de caractères.

ShareFile est une solution sécurisée de partage et stockage de fichiers pour entreprises. Cet outil de gestion documentaire offre une synchronisation de fichiers, un cryptage avancé, un partage sécurisé jusqu'à 100 Go, et des fonctionnalités de workflow intégrées pour optimiser la collaboration professionnelle.

Square 9 Softworks est une solution de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation qui transforme les processus métier papier en flux de travail numériques. Cet outil propose des fonctionnalités d'extraction intelligente de données, d'archivage sécurisé et d'automatisation des workflows pour optimiser la productivité des entreprises.

Tungsten Power PDF est un logiciel de gestion documentaire spécialisé dans la manipulation des fichiers PDF. Cet outil développé par Kofax permet de créer, convertir, éditer et partager des documents PDF avec des fonctionnalités avancées de sécurité, parfait pour les entreprises recherchant une solution PDF sans abonnement mensuel.

pCloud Business est une solution de stockage en ligne sécurisée permettant aux entreprises de stocker des données, synchroniser des appareils et collaborer efficacement. L'outil offre des fonctionnalités de partage sécurisé, de synchronisation multi-appareils et de gestion optimisée du flux de travail.

Box logo
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Box est une solution de gestion documentaire et de collaboration de contenu en ligne. Elle permet le stockage sécurisé, le partage de fichiers, la collaboration en temps réel et l'accès aux documents depuis n'importe quel appareil, offrant une gestion centralisée via une console d'administration performante.

Conga Document Generation est un logiciel de gestion documentaire et d'aide à la vente qui transforme la création de documents d'entreprise. Il permet de configurer des modèles, d'automatiser des flux de travail, de collaborer en temps réel et de stocker des documents de manière sécurisée dans un référentiel cloud centralisé.

Docufree Document Cloud est une solution GED et dématérialisation certifiée PCI et HIPAA qui intègre numérisation, gestion documentaire et services BPO en une plateforme cloud unifiée. Elle automatise les processus métier, de la comptabilité aux RH, permettant aux entreprises d'éliminer le papier et de gérer leurs documents selon leurs politiques internes.

Egnyte est une plateforme de gestion de contenu en cloud qui permet aux entreprises de gérer, sécuriser et partager leurs fichiers. Cet outil combine gestion documentaire, sécurité des données et intelligence artificielle, offrant un accès unifié aux contenus multisources avec plus de 150 intégrations d'applications professionnelles comme Microsoft 365 et Google Suite.

Imprima Virtual Data Rooms (iRooms) est une solution de data room virtuelle dédiée aux transactions sécurisées comme les fusions-acquisitions et ventes immobilières. Certifiée ISO27001:2013, elle offre une sécurité optimale, des téléchargements rapides et une assistance 24/7 multilingue pour la gestion documentaire et le partage de fichiers confidentiels.

Quip logo
4.4

Quip est un outil collaboratif complet qui combine documents, tableurs, listes de contrôle et chats dans une interface unifiée. Cette solution de gestion documentaire et de productivité permet aux équipes de gérer efficacement leurs projets, partager des notes et rester connectées tout au long des processus de travail.

Zoho Docs est une solution de gestion documentaire en ligne qui permet de stocker, partager et collaborer sur plus de 160 types de fichiers. Cet outil de GED offre des fonctionnalités de synchronisation, d'édition collaborative en temps réel et d'intégration avec d'autres services comme Dropbox et Google Drive.

LibreOffice est une suite bureautique libre et gratuite comprenant des outils de productivité, de gestion documentaire et de contenu. Elle permet de créer, éditer et visualiser des documents Word, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint, particulièrement adaptée aux utilisateurs travaillant en ligne.

M-Files est une solution de gestion électronique de documents (GED) qui révolutionne l'organisation de l'information grâce à son approche basée sur les métadonnées. Ce logiciel permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents, d'automatiser les flux de travail et de renforcer la sécurité des informations, améliorant ainsi la productivité des équipes.

Microsoft SharePoint est une plateforme de gestion documentaire et de collaboration développée par Microsoft. Elle permet le partage de fichiers, la création d'intranets, la gestion de contenu et offre des outils collaboratifs comme les tableaux blancs, les annotations et la messagerie instantanée.

Nitro Pro est un logiciel de gestion documentaire PDF et signature électronique, reconnu comme "la meilleure alternative à Adobe Acrobat" par PC World. Il permet l'édition complète de PDF, les signatures électroniques illimitées et offre des analyses exclusives, le tout dans une solution sécurisée et abordable.

OnBase est une plateforme de gestion de contenu et d'automatisation des processus d'entreprise (GED). Cet outil permet de capturer, gérer et accéder instantanément aux données et documents depuis n'importe quel appareil, tout en automatisant les flux de travail et en s'intégrant aux systèmes existants.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.

Les principaux avantages d'une solution GED sont :

  • Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
  • Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
  • Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
  • Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
  • Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
  • Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier

Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.

La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :

  • PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
  • Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
  • Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
  • Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
  • Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
  • Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)

Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :

  • Temps excessif consacré à la recherche de documents
  • Perte fréquente d'informations importantes
  • Coûts élevés d'impression et de stockage physique
  • Difficultés de collaboration entre équipes distantes
  • Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
  • Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces

Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :

  • Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
  • M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
  • Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
  • Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
  • Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
  • Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
  • OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
  • SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365

Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.

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