Logiciels GED

151 logiciels trouvés
Découvrez notre sélection complète de logiciels GED (Gestion Électronique de Documents) pour digitaliser et optimiser vos processus documentaires. Notre comparateur vous aide à identifier les solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de dématérialisation, d'archivage sécurisé, de workflows d'approbation ou de collaboration documentaire. Nous analysons les fonctionnalités essentielles, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et le rapport qualité-prix de chaque solution pour vous permettre de faire un choix éclairé et d'améliorer l'efficacité de votre gestion documentaire.

Concord est une solution de gestion de contrats qui permet aux entreprises de centraliser, suivre et analyser leurs documents contractuels. Ce logiciel offre des fonctionnalités de signature électronique, de gestion documentaire et d'analyse de données contractuelles pour optimiser les processus décisionnels.

Intellect QMS est un système de gestion de la qualité (QMS) conçu pour les entreprises de taille moyenne. Cette plateforme no-code offre des applications prédéfinies (CAPA, gestion documentaire) et permet de créer des solutions personnalisées avec technologie glisser-déposer pour répondre aux besoins spécifiques en matière de qualité.

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Kizeo Forms est une solution de collecte de données et d'automatisation de formulaires qui transforme les documents papier en formulaires numériques personnalisables. Idéal pour divers secteurs professionnels, l'application offre des fonctionnalités de géolocalisation, photos, signatures électroniques et génération automatique de rapports depuis n'importe quel appareil mobile.

Nos experts

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Nifty est un logiciel de gestion de projet tout-en-un permettant de centraliser tâches, calendriers, documents et objectifs. Il offre des fonctionnalités complètes comme les tableaux de bord, la gestion des flux de travail automatisés et les diagrammes de Gantt, idéal pour les équipes de produits et agences digitales.

Planview Daptiv est un logiciel de gestion de portefeuille de projets (PPM) offrant des fonctionnalités complètes de planification stratégique, gestion des ressources et suivi de projets. Il s'adapte à différentes méthodologies de travail, incluant les approches traditionnelles et Agile.

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eXo Platform est une solution de digital workplace open source qui connecte collaborateurs, clients et partenaires. Ce logiciel de gestion de communautés offre des outils collaboratifs, de gestion documentaire, de partage de connaissances et d'engagement des employés au sein d'une plateforme unique.

iTacit est une plateforme de digital workplace pour connecter, former et engager les employés. Ce logiciel tout-en-un propose communication interne, LMS, intranet social, formulaires numériques et workflows, particulièrement adapté aux équipes de première ligne dans divers secteurs.

ArchiSnapper est un logiciel de gestion de construction et d'inspection spécialisé dans la création de rapports de terrain et la gestion des non-conformités. Il permet de rédiger, annoter et partager des rapports directement depuis un smartphone ou une tablette, économisant temps et stress aux professionnels du bâtiment.

Dashworks est un assistant IA de recherche et de réponses pour les entreprises, spécialisé en intelligence artificielle pour la gestion des connaissances. Il unifie toutes les applications et bases de connaissances de l'entreprise pour fournir des réponses précises alimentées par l'IA, tout en garantissant une sécurité maximale grâce à une approche sans indexation des données.

HighQ est une plateforme de flux de travail juridique moderne offrant une gestion documentaire avancée, des portails clients personnalisés et des automatisations de processus juridiques. Idéale pour les cabinets d'avocats et services juridiques d'entreprise, elle intègre l'IA et l'analyse de données pour optimiser la collaboration et la productivité.

NewgenONE est une plateforme unifiée de transformation digitale basée sur le low-code, spécialisée dans l'automatisation des processus et la gestion de contenu. Elle combine gestion documentaire, BPM, communication client omnicanal et capacités d'IA pour orchestrer des flux de travail complexes et faciliter la transformation numérique des entreprises.

Square 9 est un système de gestion documentaire (ECM) qui automatise les processus métier et améliore la collaboration. Il offre des fonctionnalités de dématérialisation, d'indexation OCR, de workflow automatisé et d'accès sécurisé aux documents depuis n'importe où.

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Alobees est un logiciel de gestion de chantier pour les professionnels du bâtiment. Cette application web et mobile permet de planifier les équipes, suivre les heures de travail, partager des documents, communiquer sur des fils d'actualités et assigner des tâches spécifiques aux chantiers.

Nintex Process Platform est une solution BPM (Business Process Management) qui automatise les workflows et processus métier. Il offre des fonctionnalités de création de formulaires, gestion documentaire, signature électronique et RPA pour optimiser l'efficacité opérationnelle des entreprises de toutes tailles.

PDFelement est un logiciel d'édition et de gestion de documents PDF abordable et facile à utiliser. Il offre des fonctionnalités professionnelles comme l'édition, la conversion, la reconnaissance OCR, la signature électronique et la gestion documentaire pour les entreprises de toutes tailles.

PairSoft est une solution complète de gestion documentaire et d'automatisation des flux de travail spécialisée dans les processus financiers. Cette plateforme de procure-to-pay s'intègre parfaitement avec les principaux ERP du marché, offrant une automatisation des bons de commande, de la capture des factures et des paiements AP.

Scanner Go est une solution de numérisation mobile qui transforme votre smartphone en scanner portable professionnel. Ce logiciel permet de capturer, organiser et partager des documents avec une qualité optimale, tout en offrant des fonctionnalités de reconnaissance de texte (OCR) et d'édition avancées.

Hebbia est une plateforme d'Intelligence Artificielle Générale (AGI) spécialisée dans l'analyse documentaire intelligente. Son produit phare, Matrix, agit comme un copilote pour le travail de connaissance, permettant d'extraire, structurer et analyser des millions de documents tout en garantissant un niveau élevé de sécurité et de confidentialité.

Pocket Scanner est une application de numérisation de documents pour iPhone et iPad qui transforme votre appareil en scanner portable. Elle permet de créer des scans JPEG, d'ajouter du texte aux photos et de convertir vos documents, notes, tableaux blancs et reçus en PDF multi-pages pour une gestion documentaire efficace.

OpenText Intelligent Capture est une solution de dématérialisation et traitement automatisé de documents qui transforme les documents papier en informations numériques exploitables. Utilisant des technologies avancées comme l'OCR et l'apprentissage automatique, il accélère l'acheminement des informations et réduit les interventions manuelles.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.

Les principaux avantages d'une solution GED sont :

  • Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
  • Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
  • Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
  • Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
  • Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
  • Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier

Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.

La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :

  • PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
  • Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
  • Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
  • Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
  • Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
  • Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)

Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :

  • Temps excessif consacré à la recherche de documents
  • Perte fréquente d'informations importantes
  • Coûts élevés d'impression et de stockage physique
  • Difficultés de collaboration entre équipes distantes
  • Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
  • Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces

Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :

  • Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
  • M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
  • Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
  • Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
  • Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
  • Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
  • OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
  • SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365

Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.

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