Logiciels GED
151 logiciels trouvés
Dovetail HR est une solution de gestion des ressources humaines qui centralise la gestion des cas RH, le portail employé et les outils de reporting. Cette plateforme permet aux équipes RH d'optimiser leur service delivery, de gérer efficacement les interactions avec les employés et d'améliorer l'expérience collaborateur.
Oracle Aconex est une solution de gestion de projets de construction basée sur le cloud. Cet outil offre un contrôle complet du projet depuis le début jusqu'à la livraison, incluant gestion documentaire sécurisée, coordination de modèles, gestion des coûts intégrée et processus de qualité et sécurité.
Protegrity est une solution de cybersécurité spécialisée dans la protection des données sensibles. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées de tokenisation, chiffrement et masquage des données, permettant aux entreprises de partager leurs informations de façon sécurisée tout en assurant la conformité réglementaire.
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Oneflow est un logiciel de gestion des contrats qui automatise l'ensemble du processus contractuel. Cette solution offre la création et signature électronique de contrats interactifs au format HTML, des modèles prêts à l'emploi, un archivage automatisé et des intégrations CRM pour une gestion efficace et collaborative des contrats d'entreprise.
Zoho Sign est une solution de signature électronique permettant d'exécuter des contrats numériques de manière sécurisée et légalement contraignante. Cet outil offre des fonctionnalités de signature, d'envoi de documents à plusieurs signataires, et s'intègre avec diverses applications comme Gmail, Google Drive et Dropbox.
ProjectWise est une solution de gestion de projets d'infrastructure conçue pour améliorer la performance des projets en intégrant personnes, données et processus. Ce logiciel offre des workflows optimisés, une collaboration interdisciplinaire et une gestion sécurisée des données pour les équipes distribuées.
Content Snare est un outil de marketing automation connecté au CRM qui simplifie la collecte de contenu client. Il automatise le processus de rassemblement d'informations, permettant aux entreprises d'obtenir des réponses et documents sans les allers-retours interminables par email.
DOKKA est une plateforme d'automatisation comptable qui combine deux modules principaux : Automatisation des Comptes Fournisseurs et Automatisation de la Clôture Financière. Propulsée par l'IA, elle réduit jusqu'à 80% du temps de traitement des factures et accélère considérablement le cycle de clôture financière.
Sinexo
Logiciel Français
Sinexo est un logiciel SaaS de gestion de sinistres pour assurances, collectivités, avocats et professionnels du droit. Centralise les dossiers, gère les intervenants, assure le suivi des actions avec rappels automatiques, stocke les documents via GED intégrée. Conformité RGPD garantie avec hébergement France. Solution intuitive pour optimiser le traitement des sinistres.
Acra est une suite de sécurité de données spécialisée en cybersécurité qui permet le chiffrement sélectif dans les applications distribuées, web et mobiles utilisant PostgreSQL, MySQL et autres bases de données. L'outil offre une protection proactive contre les fuites de données, un chiffrement interrogeable et une infrastructure Zero Trust.
HRCasework est une solution de gestion des dossiers RH permettant aux employés et managers de gérer toutes les demandes RH, des requêtes générales aux demandes de départ à la retraite. L'outil offre des fonctionnalités d'autorisation par les managers et centralise documents, notes et contacts dans un seul espace.
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Questions fréquemment posées
Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.
Les principaux avantages d'une solution GED sont :
- Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
- Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
- Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
- Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
- Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
- Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier
Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.
La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :
- PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
- Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
- Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
- Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
- Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
- Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)
Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :
- Temps excessif consacré à la recherche de documents
- Perte fréquente d'informations importantes
- Coûts élevés d'impression et de stockage physique
- Difficultés de collaboration entre équipes distantes
- Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
- Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces
Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :
- Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
- M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
- Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
- Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
- Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
- Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
- OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
- SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365
Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.