Logiciels GED

151 logiciels trouvés
Découvrez notre sélection complète de logiciels GED (Gestion Électronique de Documents) pour digitaliser et optimiser vos processus documentaires. Notre comparateur vous aide à identifier les solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de dématérialisation, d'archivage sécurisé, de workflows d'approbation ou de collaboration documentaire. Nous analysons les fonctionnalités essentielles, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et le rapport qualité-prix de chaque solution pour vous permettre de faire un choix éclairé et d'améliorer l'efficacité de votre gestion documentaire.

VisualVault est une plateforme de services de contenu (CSP) basée sur le cloud, intégrant des applications low-code et des fonctionnalités d'analyse. Cet outil de gestion documentaire et de workflow permet d'automatiser les processus métier à forte intensité de données et de documents, particulièrement adapté aux secteurs de la santé et des administrations publiques.

AODocs est une solution de gestion documentaire et de processus métier parfaitement intégrée à Google Workspace. Ce logiciel permet aux entreprises de gérer leurs documents, mettre en place des workflows collaboratifs et répondre aux exigences de conformité tout en offrant une expérience utilisateur optimisée pour Google Drive.

Dokmee DMS est un système de gestion documentaire (GED) sécurisé et convivial. Ce logiciel propose des fonctionnalités essentielles comme la capture et le stockage de documents, la recherche et récupération de fichiers, ainsi que le partage sécurisé des informations, facilitant la collaboration entre utilisateurs.

Nos experts

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Nos experts sont là pour vous accompagner gratuitement dans le choix de votre logiciel.

Drupal est un système de gestion de contenu (CMS) open source puissant, utilisé par des organisations prestigieuses comme The Economist et la Maison-Blanche. Il offre des fonctionnalités avancées de gestion documentaire, de personnalisation de contenu et une architecture flexible adaptable aux besoins des entreprises.

Meridian est un système de gestion de documents d'ingénierie (EDMS) développé par Accruent. Cette solution permet d'optimiser la gestion du cycle de vie des produits, d'assurer la conformité et la sécurité des documents techniques, tout en facilitant la collaboration entre les équipes d'ingénierie, de projets et d'exploitation.

Mitratech HotDocs est un logiciel d'automatisation de documents juridiques leader mondial dans son domaine. Il transforme les documents et formulaires PDF en modèles intelligents, permettant de générer rapidement des documents personnalisés et exempts d'erreurs via un système de questions-réponses.

Perceptive Content est une plateforme de gestion de contenu et de processus d'entreprise qui gère l'intégralité du cycle de vie des documents. Cette solution offre la capture de documents, l'intégration avec les applications métier, et une interface intuitive pour transformer les processus internes et l'expérience client.

DocStar ECM est une solution de gestion de contenus d'entreprise (ECM) conçue pour les entreprises de taille moyenne. Elle offre des fonctionnalités d'automatisation des processus de comptes fournisseurs, de gestion documentaire et de flux de travail de facturation, permettant d'optimiser la productivité et la sécurité.

Nuxeo est une plateforme de gestion de contenu d'entreprise (ECM) cloud-native qui révolutionne la façon dont les organisations traitent leurs données numériques. Offrant des fonctionnalités de développement low-code, une IA adaptative et une architecture modulaire, Nuxeo permet de gérer tous types de contenus, des documents aux rendus 3D.

Alfresco Digital Business Platform est une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) offrant des services complets de gestion de contenu. Elle permet aux utilisateurs d'accéder, de collaborer, de gérer et de partager du contenu numérique de manière sécurisée tout en s'intégrant facilement aux applications métier critiques.

Soda PDF est une solution complète de gestion documentaire PDF offrant des outils puissants pour créer, éditer, convertir et sécuriser des documents. Avec des fonctionnalités comme l'assistant IA, la traduction de PDF et les signatures électroniques, ce logiciel optimise la productivité des équipes et la gestion des flux documentaires.

Docutain SDK est une solution de numérisation et d'extraction de données pour applications mobiles (iOS/Android). Cet outil B2B offre une intégration rapide des fonctionnalités de numérisation haute qualité et d'OCR 100% hors ligne, garantissant une sécurité maximale des données sans transfert vers des serveurs externes.

Bluebeam Revu est une solution PDF avancée pour le secteur de la construction et de l'architecture. Cet outil permet de créer, modifier et annoter des fichiers PDF, tout en offrant des fonctionnalités collaboratives en temps réel via Bluebeam Studio, optimisant ainsi la gestion documentaire des projets de construction.

Collaboard est un tableau blanc collaboratif en ligne conçu pour les réunions et ateliers à distance. Cet outil de collaboration d'équipe offre des fonctionnalités de dessin en temps réel, ajout de notes adhésives, documents, images et vidéos. Développé en Suisse, il garantit une sécurité des données optimale avec options d'hébergement cloud ou sur site.

Conexiom est une plateforme SaaS d'automatisation des commandes client et de la chaîne d'approvisionnement. Elle permet aux fabricants et distributeurs d'éliminer le traitement manuel des commandes grâce à l'automatisation RPA, l'OCR et l'EDI, offrant une précision totale des données et un traitement sans contact.

Digify est une plateforme de sécurité documentaire et de data room virtuelle, spécialisée dans la protection des informations confidentielles. Elle offre un contrôle total sur les documents partagés grâce à son chiffrement avancé, ses permissions personnalisables et ses fonctionnalités de suivi des fichiers après envoi.

Filestage est une plateforme de révision et d'approbation qui simplifie les processus d'approbation de contenu. Cet outil collaboratif permet de partager, commenter et approuver centralement tous types de fichiers (documents, images, vidéos, sites web, audio), optimisant ainsi le workflow créatif des équipes.

MyQ logo
4.7

MyQ est une solution de gestion d'impression et de numérisation documentaire qui optimise les flux de travail en entreprise. Ce logiciel offre une connexion sans contact, des terminaux personnalisés et un contrôle centralisé des périphériques réseau, tout en renforçant la sécurité et la maîtrise des coûts.

Notion est un outil tout-en-un de gestion de projet, prise de notes et collaboration. Cette plateforme de digital workplace offre des fonctionnalités de création de bases de données, gestion des tâches, planification stratégique et partage de connaissances, le tout dans un espace de travail personnalisable.

Adaptive Compliance Engine (ACE) est un logiciel de gestion de la qualité et de conformité conçu pour s'adapter aux besoins évolutifs des entreprises. Sans nécessiter de codage, il offre des fonctionnalités de gestion documentaire, d'audit, d'inspection et de gestion des actions correctives, tout en respectant la norme 21 CFR Part 11.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.

Les principaux avantages d'une solution GED sont :

  • Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
  • Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
  • Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
  • Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
  • Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
  • Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier

Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.

La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :

  • PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
  • Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
  • Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
  • Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
  • Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
  • Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)

Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :

  • Temps excessif consacré à la recherche de documents
  • Perte fréquente d'informations importantes
  • Coûts élevés d'impression et de stockage physique
  • Difficultés de collaboration entre équipes distantes
  • Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
  • Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces

Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :

  • Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
  • M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
  • Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
  • Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
  • Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
  • Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
  • OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
  • SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365

Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.

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