Logiciels GED

151 logiciels trouvés
Découvrez notre sélection complète de logiciels GED (Gestion Électronique de Documents) pour digitaliser et optimiser vos processus documentaires. Notre comparateur vous aide à identifier les solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de dématérialisation, d'archivage sécurisé, de workflows d'approbation ou de collaboration documentaire. Nous analysons les fonctionnalités essentielles, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et le rapport qualité-prix de chaque solution pour vous permettre de faire un choix éclairé et d'améliorer l'efficacité de votre gestion documentaire.

iLovePDF est un outil de gestion documentaire qui permet de manipuler des fichiers PDF en ligne. Ses fonctionnalités principales incluent la fusion, compression, division et conversion de PDF, ainsi que l'OCR et la signature électronique, rendant la gestion des documents PDF simple et efficace.

Qualityze Suite est une solution de gestion de la qualité (eQMS) sur cloud conçue pour les entreprises de tous secteurs, notamment les industries réglementées. Elle offre des processus de flux de travail en boucle fermée, conformes aux normes ISO et FDA/UE, avec signature électronique intégrée et capacités de reporting avancées.

Business in a Box est un outil de gestion documentaire qui offre plus de 1 800 modèles de documents d'affaires. Cette solution permet aux entrepreneurs de gérer efficacement les contrats, l'acquisition clients, la comptabilité et les ressources humaines, tout en optimisant leur productivité quotidienne.

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Effivity (MyEasyISO) est un logiciel QHSE cloud ou sur site assurant une conformité complète aux normes ISO 9001, 14001 et 45001. Il propose des fonctionnalités de gestion des incidents, risques, audits, actions correctives et préventives, permettant aux organisations d'améliorer leur efficacité opérationnelle dans plus de 120 pays.

FileCloud est une plateforme de services de fichiers pour entreprise offrant des fonctionnalités de partage, synchronisation et sauvegarde de fichiers, collaboration documentaire et recherche avancée. Idéale pour la gestion documentaire et le travail collaboratif sécurisé.

FileHold Document Management Software est une solution de gestion documentaire de niveau entreprise conçue pour les grandes organisations. Cet outil permet la capture, l'indexation, le stockage, la recherche et le versionnement des documents, ainsi que la gestion des flux d'approbation, le tout accessible depuis différents appareils pour une productivité optimisée.

Flipsnack est un outil de publication en ligne pour créer et partager du contenu numérique interactif. Cette solution de gestion de contenu et marketing digital permet de transformer des PDF en publications feuilletables ou de concevoir des catalogues, magazines et brochures avec son studio de conception intégré.

Foxit PDF Editor est une solution complète d'édition de documents PDF avec fonctionnalités de signature électronique. Alternative abordable à Adobe Acrobat, ce logiciel permet de créer, modifier, remplir et signer des documents PDF avec des outils intelligents alimentés par l'IA pour optimiser la productivité documentaire.

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GoSign est une solution de signature électronique leader en Europe développée par InfoCert. Cet outil de gestion documentaire permet de digitaliser vos processus avec différents niveaux de signatures (simple à qualifiée), compatible avec tous formats de fichiers et accessible sur plusieurs plateformes.

Microsoft 365 est une suite de productivité complète comprenant des outils de bureautique, de messagerie et de collaboration. Cette solution tout-en-un propose tableurs, gestion documentaire, messagerie, calendrier partagé et outils collaboratifs pour optimiser les flux de travail des professionnels et entreprises.

Seismic est une solution d'aide à la vente (sales enablement) qui facilite l'accès des commerciaux aux contenus pertinents. Elle propose une bibliothèque de contenus, des recommandations intelligentes basées sur les opportunités, et des analyses de performance pour optimiser l'efficacité commerciale.

Smallpdf est un logiciel de gestion documentaire spécialisé dans le traitement des fichiers PDF. Il propose 17 outils essentiels incluant édition, conversion, compression et signature électronique, permettant aux entreprises de toutes tailles de simplifier leurs workflows documentaires numériques.

iScanner est un outil de numérisation et de gestion documentaire propulsé par l'IA, permettant de créer des documents professionnels depuis un smartphone. Il offre la numérisation haute résolution, l'OCR multilingue, un éditeur de documents complet et des modes de numérisation spécialisés pour les entreprises et étudiants.

Adobe Acrobat est une solution complète de gestion de PDF et de signature électronique, reconnue par les entreprises du Fortune 500. Cet outil permet de créer, éditer, convertir, partager et signer des documents, le tout depuis une plateforme unique et accessible sur tous les appareils.

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AppQual est un logiciel web QHSE et de gestion de la qualité permettant de piloter plans d'actions, audits, non-conformités et réclamations. Il offre des fonctionnalités complètes de documentation QHSE, workflows et indicateurs dans une interface ergonomique disponible en multi-sites et multi-langues.

Bynder est une solution de Digital Asset Management (DAM) qui permet de gérer professionnellement les ressources numériques. Ce logiciel marketing offre une bibliothèque centralisée, des fonctionnalités de collaboration en temps réel, et un contrôle optimal des assets de marque pour les équipes créatives.

DocuSoft est un système de gestion électronique de documents (GED) complet qui permet de stocker, gérer et sécuriser tous types de fichiers (images scannées, documents Office, PDF, emails). Il intègre un CRM personnalisable, un portail sécurisé pour la signature électronique et des fonctionnalités avancées de workflow.

Dropbox Business est une solution de stockage en ligne et de collaboration documentaire pour les entreprises. Elle offre des fonctionnalités avancées de synchronisation de fichiers, partage sécurisé, gestion documentaire et outils collaboratifs, idéale pour les équipes de toutes tailles.

Elise ECM est une solution de Gestion Électronique des Documents (GED) qui transforme les informations en insights exploitables. Cet outil permet de collecter, consolider et optimiser tous les contenus et données de l'entreprise, facilitant ainsi la prise de décisions stratégiques basées sur l'information.

FineReader PDF for Windows and Mac est un logiciel de gestion documentaire et d'OCR qui permet de digitaliser, modifier et collaborer sur des documents PDF. Cette solution complète offre des outils d'édition avancés pour les PDF, la reconnaissance de texte (OCR), et l'optimisation des flux de travail documentaires pour les entreprises.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.

Les principaux avantages d'une solution GED sont :

  • Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
  • Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
  • Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
  • Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
  • Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
  • Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier

Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.

La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :

  • PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
  • Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
  • Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
  • Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
  • Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
  • Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)

Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :

  • Temps excessif consacré à la recherche de documents
  • Perte fréquente d'informations importantes
  • Coûts élevés d'impression et de stockage physique
  • Difficultés de collaboration entre équipes distantes
  • Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
  • Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces

Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :

  • Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
  • M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
  • Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
  • Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
  • Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
  • Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
  • OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
  • SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365

Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.

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