Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Cogent est un logiciel complet de gestion de recouvrement et de contentieux dédié aux cabinets d'avocats, agences de recouvrement et créanciers. Il offre un calendrier de dossiers, des interfaces avec les bureaux de crédit, l'automatisation des workflows, la production de documents et des analyses approfondies.

Ekdesk Case Manager est un logiciel de gestion des litiges et de conformité réglementaire qui facilite la documentation complète des problèmes en milieu de travail. Cet outil permet de préparer des dossiers prêts pour la découverte juridique, simplifiant ainsi la gestion et le suivi des cas sensibles en entreprise.

Empower par AdviserPlus est une solution RH complète qui transforme la gestion des ressources humaines. Ce logiciel SIRH offre des outils de gestion d'équipe, de cas, d'absences, et génère des rapports informatifs tout en libérant les équipes RH et en améliorant la culture d'entreprise.

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IDERA SQL Compliance Manager est une solution d'audit et de conformité de bases de données SQL Server qui surveille les modifications d'objets et de données, envoie des alertes sur les activités suspectes, et génère des rapports pour démontrer la conformité avec les réglementations comme GDPR, SOX, PCI et HIPAA.

MasterControl Manufacturing Excellence est un système de contrôle documentaire dédié à la production industrielle, particulièrement pour les sciences de la vie. Il offre une solution d'enregistrement de production (EBR/eDHR) rapide et flexible, avec des fonctionnalités de gestion des dossiers de lots, maintenance des équipements, et analyses de données avancées.

Medius est une solution de gestion des dépenses qui automatise l'ensemble du processus, de l'approvisionnement au paiement. Ce logiciel modulaire comprend l'automatisation des factures, les paiements, les achats, le sourcing, la gestion des contrats et des fournisseurs, offrant une implémentation rapide et des analyses détaillées.

Webex Contact Center est une plateforme cloud de centre de contact client qui s'intègre aux solutions CRM. Elle offre une gestion omnicanale complète (voix, texte, email, messagerie sociale) et permet d'unifier l'expérience client à travers tous les points de contact, de la messagerie proactive au libre-service et l'assistance humaine.

Conga Composer est un outil de génération de documents automatisés intégré à Salesforce CRM. Cette solution de marketing automation permet de créer des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint, PDF, emails HTML) en fusionnant les données Salesforce, avec des options de mise en forme conditionnelle, de branding et de distribution automatisée.

AU10TIX est une solution de vérification d'identité automatisée utilisant l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique. Ce logiciel de conformité réglementaire offre une authentification rapide des documents d'identité, une détection avancée des fraudes et une scalabilité exceptionnelle pour les entreprises traitant de grands volumes de transactions.

Contentverse est une solution de gestion électronique de documents (GED) offrant des fonctionnalités complètes d'archivage, d'organisation et de partage de fichiers. Cet outil polyvalent permet la numérisation, l'indexation et la recherche avancée de documents tout en assurant une sécurité optimale et la conformité réglementaire.

HRCasework est une solution de gestion des dossiers RH permettant aux employés et managers de gérer toutes les demandes RH, des requêtes générales aux demandes de départ à la retraite. L'outil offre des fonctionnalités d'autorisation par les managers et centralise documents, notes et contacts dans un seul espace.

SAP SQL Anywhere est une solution de gestion de base de données SQL conçue pour synchroniser les données entre appareils mobiles et bureaux distants. Ce système permet aux utilisateurs d'accéder aux données vitales à tout moment, offrant des capacités de gestion et de synchronisation de données de niveau entreprise dans des environnements mobiles et distants.

Veriff est une solution de vérification d'identité et KYC conçue pour les entreprises internationales. Cette plateforme offre une authentification biométrique, une prévention des fraudes d'identité et une automatisation des vérifications avec un taux d'automatisation de 98% et un temps moyen de décision de 6 secondes.

Oracle Advanced Security est une solution de cybersécurité qui protège les données sensibles grâce à deux contrôles préventifs essentiels : le chiffrement et la rédaction. Ces fonctionnalités forment la base d'une défense multicouche pour sécuriser les bases de données Oracle avec une approche complète en profondeur.

VoPay est une plateforme de paiement fintech-as-a-service qui permet la vérification instantanée des comptes bancaires et les paiements électroniques sécurisés. Elle offre une API unifiée permettant aux entreprises d'intégrer facilement des services financiers complets à leurs applications existantes, avec gestion automatisée du cycle de paiement.

Clym Inc. est une solution complète de conformité web pour la confidentialité des données et l'accessibilité. Cet outil de gestion de la conformité réglementaire propose la gestion du consentement aux cookies, le traitement des demandes d'accès aux données personnelles, la gestion des politiques de confidentialité et des fonctionnalités d'accessibilité web.

DBHawk est une solution complète de sécurité des données et de gestion de base de données développée par Datasparc. Cet outil de gestion et d'analyse de données offre un accès sécurisé à diverses plateformes de bases de données, avec des fonctionnalités de contrôle d'accès, d'audit et de personnalisation avancées.

LightSource est une plateforme de sourcing stratégique pour les équipes d'approvisionnement. Cet outil d'IA pour la gestion source-to-contract (S2C) permet de lancer des événements d'approvisionnement, négocier plus rapidement, gérer les contrats et les relations fournisseurs stratégiques.

Axya logo
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Axya est une solution SaaS de gestion des achats dédiée à l'industrie manufacturière. Cette plateforme optimise le processus de demande de devis (RFQ) et offre une marketplace de plus de 4000 fournisseurs pour les besoins en fabrication métallique, tout en automatisant les tâches répétitives.

DepositFix est un outil de marketing automation intégré aux CRM comme HubSpot qui permet d'automatiser les paiements et la facturation. Il facilite l'acceptation de paiements via formulaires, la vente de produits numériques, abonnements et billets d'événements, tout en offrant une gestion complète du processus de paiement directement depuis votre CRM.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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