Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Neocase HR est une solution de gestion des services RH qui automatise les processus administratifs et améliore l'expérience employé. Ce logiciel offre une gestion des requêtes, un portail self-service, une base de connaissances et des tableaux de bord en temps réel, parfait pour les services RH partagés.

Nomentia est une solution cloud de gestion de trésorerie et de cash management. Cet outil financier propose des modules pour la gestion des paiements, la connectivité bancaire, la gestion de liquidité, la visibilité et prévision de trésorerie, et l'automatisation des processus financiers.

BlackLine Financial Close Management est une solution de gestion financière automatisant le processus de clôture comptable. Ce logiciel cloud offre des outils d'automatisation des rapprochements, de suivi des tâches, de conformité et de contrôle interne pour les équipes comptables et financières des entreprises.

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Dovetail HR est une solution de gestion des ressources humaines qui centralise la gestion des cas RH, le portail employé et les outils de reporting. Cette plateforme permet aux équipes RH d'optimiser leur service delivery, de gérer efficacement les interactions avec les employés et d'améliorer l'expérience collaborateur.

Oracle Aconex est une solution de gestion de projets de construction basée sur le cloud. Cet outil offre un contrôle complet du projet depuis le début jusqu'à la livraison, incluant gestion documentaire sécurisée, coordination de modèles, gestion des coûts intégrée et processus de qualité et sécurité.

Oracle Data Masking and Subsetting est un outil de sécurité des données et de gestion de base de données qui permet de masquer et trier les données sensibles. Il améliore la sécurité, facilite la conformité réglementaire et réduit les coûts IT en assainissant les copies de données de production pour les tests et le développement.

Procore est une plateforme de gestion de construction classée n°1, permettant de gérer l'intégralité des projets de construction. Elle offre des fonctionnalités de gestion financière, suivi de projet, partage documentaire et planification, tout en fonctionnant sur tous les appareils connectés.

Revizto est un logiciel de suivi des problèmes en temps réel pour l'Architecture, l'Ingénierie et la Construction (AEC), spécialisé dans la collaboration et la coordination de projets BIM. Il unifie l'intelligence BIM pour la rendre accessible et exploitable par toute l'équipe projet, facilitant la gestion des modèles 3D et des plans 2D.

Soldo est une solution de gestion des dépenses d'entreprise offrant des cartes Mastercard multiples liées à un compte intelligent. Cet outil financier automatise 80% des processus manuels, réduit le temps de traitement des dépenses et simplifie la réconciliation grâce à des contrôles faciles et des rapports sans effort.

Vault Platform est une solution d'intégrité active pour la gestion des signalements d'inconduite et de conformité ESG en entreprise. Cet outil permet aux employés de signaler facilement des problèmes via plusieurs canaux, centralise le processus d'enquête et offre des analyses pour prévenir les comportements inappropriés.

Zoho Expense est un logiciel de gestion des notes de frais intégré à l'écosystème Zoho (CRM et Books). Cette solution automatise le traitement des dépenses professionnelles, de la saisie à la comptabilisation, en simplifiant le reporting, le contrôle des politiques de dépenses et la réconciliation des cartes bancaires.

Zoom Virtual Agent est un chatbot d'intelligence artificielle conversationnelle pour le service client et l'assistance. Cette solution CRM utilise le traitement du langage naturel pour comprendre et résoudre instantanément les demandes des clients sur plusieurs canaux, réduisant ainsi les volumes d'appels et les coûts de support.

Cashfree est une plateforme de paiement complète conçue pour les entreprises de toutes tailles. Ce système de gestion des paiements permet de collecter des paiements, d'envoyer des versements et de gérer les transactions internationales via différents canaux comme sites web, applications mobiles, WhatsApp et réseaux sociaux.

Accruent Maintenance Connection est un logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) qui permet de gérer les ordres de travail, les actifs et la maintenance préventive. Cet outil optimise les opérations de maintenance, améliore la performance des équipements et réduit les coûts d'entretien.

AllVoices est un système de signalement et de gestion de cas conçu pour le milieu professionnel moderne. Cette plateforme de ressources humaines permet aux employés de signaler anonymement des problèmes éthiques, d'inclusion ou de culture d'entreprise directement à leur direction, tout en offrant des outils d'analyse de données en temps réel.

AutoCAD est un logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO) en 2D et 3D développé par Autodesk. Cet outil de dessin technique offre des fonctionnalités spécialisées pour l'architecture, la mécanique et la cartographie 3D, tout en garantissant la précision et l'intégrité des fichiers de conception grâce au format DWG.

IBM Guardium Data Detection and Response est une solution de cybersécurité spécialisée dans la protection des données sensibles. Cet outil offre une visibilité centralisée sur les données d'entreprise, une détection des menaces basée sur l'IA, et une réponse automatisée aux incidents dans des environnements hybrides et multi-cloud.

Infor HR Service Delivery est une plateforme RH numérique qui permet aux employés de résoudre plus de 70% de leurs transactions courantes sans intervention des RH. Cet outil SIRH avancé offre un libre-service modernisé permettant aux équipes RH de se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée.

JAGGAER est une solution complète de gestion des achats (source-to-pay) qui simplifie l'ensemble du processus d'approvisionnement. Cette plateforme unifiée propose des modules de gestion des fournisseurs, d'achats, d'analyse des dépenses, de gestion des contrats et d'automatisation de la chaîne d'approvisionnement pour optimiser toutes les étapes du cycle achat.

KNIME Software est un outil d'analyse de données et d'intelligence d'affaires ouvert permettant de traiter, analyser et visualiser des données. Cette plateforme offre des fonctionnalités de reporting, d'intégration de données et d'automatisation des workflows, accessible aux utilisateurs de tous niveaux techniques pour faciliter la prise de décision basée sur les données.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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