Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Reportz est un outil de marketing automation rattaché au CRM, spécialisé dans la création de rapports marketing automatisés. Il offre des tableaux de bord personnalisables, des fonctionnalités white-label, une intégration multi-plateforme et l'automatisation des rapports pour les professionnels du marketing digital.

SmartSites est une agence de marketing digital complète offrant des services de conception et développement de sites web, référencement SEO et gestion de campagnes PPC. Cette solution de marketing automation liée au CRM propose des stratégies digitales personnalisées pour améliorer le trafic, acquérir des clients et augmenter les ventes.

Pivot est un logiciel de gestion des achats (procurement) conçu pour aider les entreprises à contrôler leurs dépenses. Il se caractérise par ses intégrations natives avec les ERP, ses interfaces intuitives et ses automatisations qui réduisent considérablement le travail manuel pour les équipes financières, juridiques et de conformité.

Nos experts

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ATLAS.ti est un logiciel d'analyse de données qualitatives (QDA) conçu pour la recherche. Ses fonctionnalités principales incluent l'analyse de données qualitatives et mixtes, l'assistance IA pour découvrir des insights, la collaboration en temps réel et la compatibilité multiplateforme (Mac, Windows et version Web).

ClickUp est une plateforme de gestion de projets et de collaboration tout-en-un qui remplace plusieurs outils. Elle offre des fonctionnalités de gestion des tâches, documents, objectifs, tableaux blancs et chat, permettant aux équipes de planifier, organiser et collaborer efficacement dans une seule interface personnalisable.

Collaboard est un tableau blanc collaboratif en ligne conçu pour les réunions et ateliers à distance. Cet outil de collaboration d'équipe offre des fonctionnalités de dessin en temps réel, ajout de notes adhésives, documents, images et vidéos. Développé en Suisse, il garantit une sécurité des données optimale avec options d'hébergement cloud ou sur site.

Creatio est une plateforme unifiée de marketing automation et CRM conçue pour les grandes organisations. Elle permet d'automatiser les workflows sectoriels sans code, facilitant la personnalisation et l'évolutivité des processus. Ses solutions Marketing, Ventes et Service alignent différents départements pour une approche unifiée.

Klaxoon est une plateforme de collaboration et gestion de projets qui enrichit l'efficacité des équipes. Cet outil propose un tableau blanc interactif, facilite les réunions à distance, et offre 10 outils visuels de collaboration pour stimuler l'engagement et la productivité au sein des organisations.

Pleo logo
4.7

Pleo est un logiciel de gestion des notes de frais qui simplifie et automatise la gestion des dépenses d'entreprise. Cet outil permet de distribuer des cartes de paiement intelligentes aux employés, d'éliminer les notes de frais papier et d'offrir une visibilité en temps réel sur toutes les dépenses de l'entreprise.

ProcurementExpress.com est un logiciel de gestion des achats permettant aux managers de contrôler les dépenses de projet directement depuis leur boîte mail. Il offre une vue instantanée des budgets, l'approbation mobile des demandes d'achat et une intégration complète avec QuickBooks Online.

Sloneek est un système RH intelligent et flexible conçu pour les équipes internationales et hybrides. Ce logiciel de gestion des ressources humaines offre des fonctionnalités complètes incluant la gestion des dossiers employés, le suivi des présences, la gestion des absences et des documents, le tout dans une interface intuitive.

Spot est un outil de signalement et de gestion de cas de harcèlement et discrimination en milieu professionnel. Ce logiciel de conformité réglementaire permet un signalement anonyme sécurisé, facilite la communication entre employés et RH, et offre une gestion complète des incidents grâce à une plateforme conçue par des psychologues.

Venngage est un outil de marketing digital permettant de créer des infographies percutantes sans compétences en design. Il offre des templates B2B pour transformer des données complexes en contenus visuels engageants, facilitant ainsi la communication interne et externe des entreprises.

osapiens est une plateforme de gestion ESG et de conformité réglementaire qui permet aux entreprises d'automatiser leurs processus de durabilité. Cet outil offre des solutions pour assurer la conformité aux réglementations environnementales, calculer l'empreinte carbone et optimiser la gestion de la chaîne d'approvisionnement durable.

1min.AI est un outil de marketing automation et d'intelligence artificielle tout-en-un qui intègre de multiples modèles d'IA. Il offre des fonctionnalités de chat IA, génération d'images, édition de contenu multimédia, transcription audio et conversion texte-voix, le tout avec une tarification transparente.

Ada logo
4.6

Ada est une plateforme d'automatisation du service client propulsée par l'IA. Ce logiciel de service client permet aux entreprises de créer et gérer leur propre agent IA capable de résoudre automatiquement les demandes clients à travers différents canaux et langues, sans dépendance informatique complexe.

Corpay Spend Management est une solution complète de gestion des dépenses qui intègre automatisation des achats, traitement des factures, paiements et gestion des notes de frais. Cet outil offre une interface unique pour gérer l'ensemble du cycle procure-to-pay, avec des paiements internationaux dans plus de 170 pays et 140+ devises.

Invoiced est une solution d'automatisation des comptes clients (A/R) conçue pour simplifier la facturation et les paiements. Cette plateforme cloud permet aux entreprises d'automatiser leurs processus de facturation, d'encaissement, et de gestion des paiements, offrant une expérience intuitive et complète pour optimiser la trésorerie.

Klyck.io est une solution de marketing automation rattachée au CRM, spécialisée dans l'enablement commercial B2B. Elle propose une bibliothèque de contenu organisée, des analyses d'engagement, des playbooks commerciaux et des espaces de vente digitaux pour optimiser le processus commercial.

Moveworks est une plateforme d'IA dédiée au support informatique en entreprise. Cet outil d'assistance automatisée permet la résolution instantanée des problèmes IT, offrant un copilote d'IA universel pour la recherche et l'automatisation à travers toutes les applications professionnelles.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

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