Logiciels Dématérialisation

215 logiciels trouvés
Notre comparateur recense les meilleures solutions de dématérialisation pour transformer vos processus documentaires. Des logiciels de GED (Gestion Électronique des Documents) aux plateformes complètes intégrant LAD (Lecture Automatique de Documents), RAD (Reconnaissance Automatique de Documents), workflows d'approbation et signature électronique sécurisée. Chaque solution est évaluée selon des critères essentiels : fonctionnalités, ergonomie, intégration avec votre SI existant, conformité réglementaire (RGPD, archivage légal) et rapport qualité-prix. Trouvez le logiciel idéal pour digitaliser efficacement vos documents et processus métier.

Beekeeper est une plateforme de communication mobile primée dédiée aux employés sans bureau. Cet outil de communication d'entreprise facilite les échanges ascendants, descendants et transversaux entre la direction et les travailleurs de première ligne, offrant une collaboration mobile en temps réel et des communications unifiées.

Content Snare est un outil de marketing automation connecté au CRM qui simplifie la collecte de contenu client. Il automatise le processus de rassemblement d'informations, permettant aux entreprises d'obtenir des réponses et documents sans les allers-retours interminables par email.

EBizCharge est une solution de paiement en ligne qui s'intègre avec plus de 50 logiciels ERP, CRM et e-commerce. Ce système permet de réduire les coûts de traitement des paiements de 15 à 43%, d'éliminer la double saisie et d'améliorer la sécurité grâce à son système de chiffrement et de tokenisation des données.

Nos experts

Besoin d'aide pour choisir ?

Nos experts sont là pour vous accompagner gratuitement dans le choix de votre logiciel.

Experian Employer Services est une solution de gestion RH et paie qui simplifie les processus administratifs grâce à son moteur de formulaires électroniques. Ce logiciel permet de gérer facilement les formulaires W-2, W-4, documents RH et bulletins de paie en ligne, offrant aux employés un portail web convivial.

Graphite Connect est une solution innovante de gestion de la relation fournisseurs dédiée à l'onboarding rapide et sécurisé des fournisseurs. Ce système intègre automatiquement les informations vérifiées des fournisseurs dans votre ERP, tout en assurant la validation des données et la gestion des risques.

Passbase est une plateforme de vérification d'identité numérique qui aide les entreprises à gérer leurs exigences KYC de manière conforme et centrée sur l'utilisateur. Elle offre des fonctionnalités de vérification d'identité, de conformité AML et de vérification d'âge avec des outils personnalisables et une tarification flexible.

Incode est une solution avancée de vérification d'identité et de KYC propulsée par l'intelligence artificielle. Ce système de sécurité numérique offre des fonctionnalités de vérification biométrique, de détection de fraude, de conformité AML et d'authentification multidocuments pour les institutions financières et entreprises.

Content Beta est un outil de marketing automation rattaché au CRM qui permet aux entreprises technologiques de créer et gérer des cours vidéo personnalisés. Ses fonctionnalités principales incluent la production vidéo, la reconversion de contenu et un modèle d'équipe dédiée intégré directement dans Slack.

MyCarrierTMS est une solution de gestion de transport qui permet aux expéditeurs d'automatiser leurs processus d'expédition. Cet outil offre la comparaison des tarifs entre transporteurs, un système de réservation avec auto-remplissage des détails fréquents, et des analyses de performance pour optimiser la gestion des expéditions.

Precoro est une solution de gestion des dépenses et des achats qui permet aux entreprises de contrôler leurs dépenses et d'optimiser leur processus d'approvisionnement. Cet outil offre des fonctionnalités d'automatisation des flux d'achats, de gestion des fournisseurs et d'analyse budgétaire pour générer des économies significatives.

GetAccept est une solution complète de Digital Sales Room intégrant signature électronique, gestion contractuelle et suivi documentaire. Cet outil CRM offre un Deal Room pour la collaboration entre vendeurs et acheteurs, et un Contract Room pour la création de propositions et contrats, avec plus de 500 intégrations pour optimiser le processus commercial B2B.

Vanta est une plateforme de gestion de la conformité et cybersécurité qui automatise les certifications SOC 2, ISO 27001 et HIPAA. L'outil permet une surveillance continue des contrôles, unifie la gestion des programmes de sécurité, et simplifie les évaluations de sécurité pour les entreprises.

Constant Contact Advanced Automation est une solution de marketing automation CRM qui permet aux entreprises de créer et gérer des campagnes multi-canaux. Cet outil propose des templates d'automatisation pré-construits, la gestion des contacts, l'envoi automatisé d'emails et SMS, ainsi que des fonctionnalités avancées pour personnaliser la communication client.

Contractor Compliance est une solution SaaS de gestion de conformité des tiers (fournisseurs, prestataires, sous-traitants). Cet outil permet de collecter, gérer et requalifier les exigences de conformité de manière simple et économique, offrant jusqu'à 70% d'économie de temps par rapport aux processus traditionnels.

Emburse Expense Professional est une solution de gestion des notes de frais qui automatise la création de rapports pour les employés et simplifie les remboursements pour l'équipe financière. Cet outil propose la capture mobile de reçus, l'intégration de cartes bancaires et des fonctionnalités d'audit pour optimiser le contrôle des dépenses.

Netcore Customer Engagement and Experience Platform est une solution de marketing automation CRM qui unifie les données clients multicanaux pour offrir des expériences personnalisées. L'outil permet de segmenter les audiences, orchestrer des campagnes omnicanales, et délivrer des interactions personnalisées grâce à l'IA sur email, SMS, push notifications et WhatsApp.

Persona est une solution d'infrastructure d'identité offrant des fonctionnalités de vérification KYC, KYB et AML dans plus de 200 pays. Cette plateforme permet aux entreprises de configurer des programmes de vérification d'identité personnalisables pour assurer la conformité réglementaire et lutter contre la fraude, avec une intégration rapide nécessitant moins de 10 lignes de code.

Posit est une suite d'outils pour la data science et la statistique, offrant une plateforme modulaire pour les entreprises souhaitant adopter R, Python et d'autres technologies open-source à grande échelle. Cette solution comprend l'IDE RStudio, Shiny, ainsi que des outils professionnels comme Posit Team, Connect, Workbench et Package Manager.

Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks est une solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs qui s'intègre parfaitement aux ERP. Cet outil réduit la saisie manuelle de 83% grâce à la capture de données IA, automatise les approbations de PO, factures et paiements, et diminue les coûts de traitement des factures de 86%.

Acra logo
4.4

Acra est une suite de sécurité de données spécialisée en cybersécurité qui permet le chiffrement sélectif dans les applications distribuées, web et mobiles utilisant PostgreSQL, MySQL et autres bases de données. L'outil offre une protection proactive contre les fuites de données, un chiffrement interrogeable et une infrastructure Zero Trust.

Rejoignez les 16 000+ entreprises qui ont obtenu leur audit gratuit !

Découvrez les meilleures solutions logicielles adaptées à vos besoins.

Questions fréquemment posées

Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.

Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :

  • Réduction significative des coûts de gestion documentaire (impression, stockage, recherche)
  • Gain de temps grâce à l'automatisation des processus et la recherche instantanée
  • Amélioration de la sécurité des données avec contrôle d'accès et traçabilité
  • Conformité légale facilitée (archivage à valeur probante, factures électroniques)
  • Impact écologique positif en réduisant la consommation de papier
  • Facilitation du travail collaboratif et du télétravail

La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.

Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :

  • TPE/PME : pour simplifier leurs processus administratifs et se conformer aux obligations légales
  • Grandes entreprises : pour harmoniser la gestion documentaire entre différents services ou sites
  • Cabinets comptables : pour traiter efficacement les documents clients et automatiser la saisie
  • Administrations publiques : pour accélérer le traitement des dossiers et améliorer le service aux usagers
  • Secteurs fortement réglementés (santé, assurance, banque) : pour sécuriser l'archivage légal

Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :

  • Dématérialisation des factures fournisseurs et clients
  • Numérisation et classement automatique du courrier entrant
  • Gestion dématérialisée des bulletins de paie et documents RH
  • Archivage électronique à valeur probante des contrats
  • Automatisation des workflows de validation (notes de frais, congés, etc.)
  • Mise en place de coffres-forts numériques sécurisés

La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.

Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :

  • Docuware : solution complète de GED très appréciée pour sa flexibilité et son interface intuitive, adaptée aux PME comme aux grands groupes
  • Yooz : spécialiste de la dématérialisation des factures fournisseurs avec une IA performante pour l'extraction automatique de données
  • Esker : leader français proposant des solutions cloud pour la dématérialisation des factures, commandes et documents commerciaux
  • Oodrive : expert en archivage électronique sécurisé et signature électronique conforme eIDAS
  • Zeendoc : solution française tout-en-un de GED et LAD (Lecture Automatique de Documents)
  • Therefore : logiciel de Canon pour la gestion documentaire et l'automatisation des workflows
  • Arondor : solution robuste de GED/SAE (Système d'Archivage Électronique) pour les grands comptes

Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :

  • Leur spécialisation (factures, bulletins de paie, contrats, etc.)
  • Leur modèle de déploiement (SaaS, on-premise ou hybride)
  • Leurs capacités d'intégration avec les ERP, CRM et logiciels comptables
  • La puissance de leur IA pour la reconnaissance et le classement automatique
  • Leurs fonctionnalités avancées (signature électronique, workflows, coffre-fort numérique)

Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.

100% gratuit 15 ans d'expérience logicielle Réponse en moins de 48 heures Impartial 40 000+ entreprises accompagnées

100% gratuit 15 ans d'expérience logicielle Réponse en moins de 48 heures Impartial 40 000+ entreprises accompagnées

100% gratuit 15 ans d'expérience logicielle Réponse en moins de 48 heures Impartial 40 000+ entreprises accompagnées