Beekeeper est une plateforme de communication mobile primée dédiée aux employés sans bureau. Cet outil de communication d'entreprise facilite les échanges ascendants, descendants et transversaux entre la direction et les travailleurs de première ligne, offrant une collaboration mobile en temps réel et des communications unifiées.
Content Snare est un outil de marketing automation connecté au CRM qui simplifie la collecte de contenu client. Il automatise le processus de rassemblement d'informations, permettant aux entreprises d'obtenir des réponses et documents sans les allers-retours interminables par email.
EBizCharge est une solution de paiement en ligne qui s'intègre avec plus de 50 logiciels ERP, CRM et e-commerce. Ce système permet de réduire les coûts de traitement des paiements de 15 à 43%, d'éliminer la double saisie et d'améliorer la sécurité grâce à son système de chiffrement et de tokenisation des données.
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Experian Employer Services est une solution de gestion RH et paie qui simplifie les processus administratifs grâce à son moteur de formulaires électroniques. Ce logiciel permet de gérer facilement les formulaires W-2, W-4, documents RH et bulletins de paie en ligne, offrant aux employés un portail web convivial.
Graphite Connect est une solution innovante de gestion de la relation fournisseurs dédiée à l'onboarding rapide et sécurisé des fournisseurs. Ce système intègre automatiquement les informations vérifiées des fournisseurs dans votre ERP, tout en assurant la validation des données et la gestion des risques.
Passbase est une plateforme de vérification d'identité numérique qui aide les entreprises à gérer leurs exigences KYC de manière conforme et centrée sur l'utilisateur. Elle offre des fonctionnalités de vérification d'identité, de conformité AML et de vérification d'âge avec des outils personnalisables et une tarification flexible.
Incode est une solution avancée de vérification d'identité et de KYC propulsée par l'intelligence artificielle. Ce système de sécurité numérique offre des fonctionnalités de vérification biométrique, de détection de fraude, de conformité AML et d'authentification multidocuments pour les institutions financières et entreprises.
Content Beta est un outil de marketing automation rattaché au CRM qui permet aux entreprises technologiques de créer et gérer des cours vidéo personnalisés. Ses fonctionnalités principales incluent la production vidéo, la reconversion de contenu et un modèle d'équipe dédiée intégré directement dans Slack.
MyCarrierTMS est une solution de gestion de transport qui permet aux expéditeurs d'automatiser leurs processus d'expédition. Cet outil offre la comparaison des tarifs entre transporteurs, un système de réservation avec auto-remplissage des détails fréquents, et des analyses de performance pour optimiser la gestion des expéditions.
Precoro est une solution de gestion des dépenses et des achats qui permet aux entreprises de contrôler leurs dépenses et d'optimiser leur processus d'approvisionnement. Cet outil offre des fonctionnalités d'automatisation des flux d'achats, de gestion des fournisseurs et d'analyse budgétaire pour générer des économies significatives.
GetAccept est une solution complète de Digital Sales Room intégrant signature électronique, gestion contractuelle et suivi documentaire. Cet outil CRM offre un Deal Room pour la collaboration entre vendeurs et acheteurs, et un Contract Room pour la création de propositions et contrats, avec plus de 500 intégrations pour optimiser le processus commercial B2B.
Vanta est une plateforme de gestion de la conformité et cybersécurité qui automatise les certifications SOC 2, ISO 27001 et HIPAA. L'outil permet une surveillance continue des contrôles, unifie la gestion des programmes de sécurité, et simplifie les évaluations de sécurité pour les entreprises.
Constant Contact Advanced Automation est une solution de marketing automation CRM qui permet aux entreprises de créer et gérer des campagnes multi-canaux. Cet outil propose des templates d'automatisation pré-construits, la gestion des contacts, l'envoi automatisé d'emails et SMS, ainsi que des fonctionnalités avancées pour personnaliser la communication client.
Contractor Compliance est une solution SaaS de gestion de conformité des tiers (fournisseurs, prestataires, sous-traitants). Cet outil permet de collecter, gérer et requalifier les exigences de conformité de manière simple et économique, offrant jusqu'à 70% d'économie de temps par rapport aux processus traditionnels.
Emburse Expense Professional est une solution de gestion des notes de frais qui automatise la création de rapports pour les employés et simplifie les remboursements pour l'équipe financière. Cet outil propose la capture mobile de reçus, l'intégration de cartes bancaires et des fonctionnalités d'audit pour optimiser le contrôle des dépenses.
Netcore Customer Engagement and Experience Platform est une solution de marketing automation CRM qui unifie les données clients multicanaux pour offrir des expériences personnalisées. L'outil permet de segmenter les audiences, orchestrer des campagnes omnicanales, et délivrer des interactions personnalisées grâce à l'IA sur email, SMS, push notifications et WhatsApp.
Persona est une solution d'infrastructure d'identité offrant des fonctionnalités de vérification KYC, KYB et AML dans plus de 200 pays. Cette plateforme permet aux entreprises de configurer des programmes de vérification d'identité personnalisables pour assurer la conformité réglementaire et lutter contre la fraude, avec une intégration rapide nécessitant moins de 10 lignes de code.
Posit est une suite d'outils pour la data science et la statistique, offrant une plateforme modulaire pour les entreprises souhaitant adopter R, Python et d'autres technologies open-source à grande échelle. Cette solution comprend l'IDE RStudio, Shiny, ainsi que des outils professionnels comme Posit Team, Connect, Workbench et Package Manager.
Quadient Accounts Payable Automation by Beanworks est une solution d'automatisation de la comptabilité fournisseurs qui s'intègre parfaitement aux ERP. Cet outil réduit la saisie manuelle de 83% grâce à la capture de données IA, automatise les approbations de PO, factures et paiements, et diminue les coûts de traitement des factures de 86%.
Acra est une suite de sécurité de données spécialisée en cybersécurité qui permet le chiffrement sélectif dans les applications distribuées, web et mobiles utilisant PostgreSQL, MySQL et autres bases de données. L'outil offre une protection proactive contre les fuites de données, un chiffrement interrogeable et une infrastructure Zero Trust.
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Un logiciel de dématérialisation est une solution informatique permettant de convertir, gérer et stocker des documents papier en format numérique (PDF, XML, etc.). Il s'inscrit dans une démarche de transformation digitale des entreprises en automatisant les processus documentaires.
Les principaux avantages d'un système de dématérialisation sont :
La dématérialisation des documents est désormais essentielle pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et répondre aux obligations légales comme la facturation électronique obligatoire dès 2024-2026.
Les solutions de dématérialisation s'adressent à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité. Toutefois, certains profils en tirent particulièrement profit :
Les principaux usages d'un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) incluent :
La transition numérique via la dématérialisation devient incontournable avec la réglementation sur la facturation électronique B2B et les attentes croissantes des clients et partenaires en matière d'échanges numériques.
Le marché français des solutions de dématérialisation propose plusieurs outils reconnus, chacun avec ses particularités :
Ces logiciels de dématérialisation se différencient par :
Pour choisir le meilleur logiciel de dématérialisation, les entreprises doivent évaluer leurs besoins spécifiques, leur volume documentaire et leur maturité numérique. La conformité avec les normes comme la factur-X et le format PDF/A pour l'archivage longue durée est également essentielle.
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