Expensya est un logiciel innovant de gestion des notes de frais développé pour simplifier la vie des entreprises et des comptables. Cette solution complète transforme la gestion des dépenses professionnelles en automatisant l'ensemble des processus, de la saisie à la comptabilisation. Expensya permet de traiter tous types de dépenses : achats en ligne, frais généraux, notes de frais, télétravail, indemnités journalières et frais kilométriques. Grâce à sa technologie de reconnaissance intelligente et ses intégrations avec les systèmes bancaires, RH, ERP et comptables, Expensya offre une gestion sans faille de bout en bout. Ce logiciel s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes entreprises, avec plus de 5000 organisations qui lui font déjà confiance.

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Note moyenne

4.6

Intégrations
4.9
Intégrations
4.9
Ergonomie
4.8
Support client
4.5
Potentiel d'évolution
4.3
Budget
4.1
Prix

Secteurs d'activité

Services
40 %
Transport
15 %
Commerce et Négoce
20 %
Finance/Banque
25 %

Cibles client

Petites et Moyennes Entreprises (PME)
45%
Moyennes et Grandes Entreprises (MGE)
20%
Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
35%

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A propos

Fonctionnalités principales d'Expensya

Expensya transforme la gestion des dépenses professionnelles grâce à un ensemble complet de fonctionnalités :
  • Reconnaissance intelligente OCR+ : capture automatique des données des reçus sans saisie manuelle
  • Applications mobiles multiplateforme : disponibles sur iOS, Android et Windows Phone
  • Workflow de validation multiniveau : processus d'approbation personnalisables
  • Gestion complète des dépenses : notes de frais, frais kilométriques, indemnités journalières, achats en ligne
  • Intégrations avancées : connexion avec les systèmes bancaires, RH, ERP et comptables
Le top 5 des fonctionnalités plébiscitées par les utilisateurs comprend :
  1. La reconnaissance automatique des données par OCR
  2. L'importation des relevés de cartes bancaires
  3. Les workflows de validation personnalisables
  4. Les tableaux de bord analytiques avancés
  5. Les exports comptables automatisés

Atouts majeurs

Automatisation complète des notes de frais Reconnaissance intelligente des données Intégrations multiples avec vos outils Interface mobile intuitive et performante

Vidéo

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Expensya

Vue d'ensemble des tarifs de Expensya

Silver

5€*
Par utilisateur actif, par mois (facturation annuelle)

Profitez du meilleur logiciel de gestion des notes de frais et automatisez les notes de frais des reçus à la comptabilité sans aucune saisie manuelle.

  • Reconnaissance Intelligente Illimitée - Technologie OCR+ unique
  • Applications iOS, Android et Windows Phone sur toutes les plateformes
  • Workflow de validation multiniveau
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Conversion automatique des devises
  • Gestion des comptes analytiques et TVA récupérable
  • Export PDF et Excel

Gold

8€*
Par utilisateur actif, par mois (facturation annuelle)

Bénéficiez du logiciel de gestion des notes de frais le plus complet et automatisé avec toutes nos fonctionnalités avancées ! Ce pack contient toutes les fonctionnalités de l'offre SILVER plus :

  • E-factures illimitées
  • Export csv complet
  • Gestion des avances
  • Validation automatique basée sur les politiques de facturation
  • Module d'intégrations : ajoutez et configurez des intégrations pour générer des exports personnalisés (comptabilité, banque et paie)
  • Importation des relevés de carte de crédit
  • Gestion des avances

PREMIUM

Sur devis
Demander un devis personnalisé

Avancé et adapté à vos besoins. Parfait pour les grandes entreprises et ceux qui veulent tirer le meilleur parti d'Expensya. Ce pack contient toutes les fonctionnalités de l'offre GOLD plus :

  • Single Sign-On avec identité d'entreprise
  • Workflows de validation personnalisés
  • Intégration complète avec votre infrastructure existante
  • Intégration avec votre solution de gestion des voyages
  • Export personnalisable
  • Formation et assistance
  • Tableau de bord BI avancé
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Gestion des rôles et responsabilités
  • Personnalisation des catégories pour chaque groupe et projet

Livres blancs pour Expensya

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Mission GED – votre feuille de route pour réussir

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