FileHold Document Management Software
4.6
FileHold est un éditeur spécialisé dans les solutions de gestion documentaire avec son logiciel phare FileHold Document Management Software, une plateforme complète de GED (Gestion Électronique des Documents) et de gestion d'archives. Cette solution permet aux entreprises de numériser, organiser et sécuriser l'ensemble de leurs documents. La GED facilite la recherche, le partage et la collaboration sur les documents tout en assurant la traçabilité des versions. Particulièrement appréciée pour sa facilité d'installation et d'utilisation, son système de validation "Courier" et ses fonctionnalités complètes de niveau entreprise, cette solution s'adresse principalement aux ETI et grandes entreprises souhaitant une installation sur site, dans le cloud ou une solution hybride.
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Note moyenne
4.6
Fonctionnalités
5.0
Intégrations
5.0
Support client
4.4
Potentiel d'évolution
4.1
Budget
3.9
Budget
3.9
Prix
Secteurs d'activité
Cibles client
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A propos
Fonctionnalités principales de FileHold Document Management Software
FileHold propose un ensemble complet de fonctionnalités de gestion documentaire de niveau entreprise :
- Capture et indexation de documents - Numérisation et organisation automatique des documents avec métadonnées personnalisables
- Système de versionnement - Suivi complet de l'historique des modifications avec possibilité de revenir aux versions antérieures
- Fonction "Courier" - Invitation sécurisée par email permettant à des tiers externes de consulter et approuver des documents
- Flux d'approbation configurables - Automatisation des processus de validation documentaire
- Recherche avancée - Recherche par contenu, métadonnées ou texte intégral pour retrouver rapidement l'information
Les utilisateurs apprécient particulièrement la compatibilité multi-appareils (bureau, navigateur, mobile), l'intégration transparente avec Microsoft Office et la sécurité renforcée de la plateforme, contribuant ainsi à l'amélioration de la conformité réglementaire.
Atouts majeurs
Installation facile et rapide
Fonctionnalités complètes niveau entreprise
Partage sécurisé via Courier
Accessibilité multi-appareils
Vidéo
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