Développé par Zoho Corporation, Zoho Expense est un logiciel de gestion des notes de frais performant qui s'intègre parfaitement avec Zoho CRM et Zoho Books. Cette solution spécialisée permet d'automatiser l'ensemble du processus de gestion des dépenses professionnelles. La gestion des notes de frais consiste à suivre, contrôler et rembourser les dépenses engagées par les employés dans le cadre professionnel. Zoho Expense se distingue par ses fonctionnalités de numérisation automatique des reçus, de suivi des frais kilométriques, de vérification des politiques de dépenses et d'intégration comptable. Particulièrement adapté aux PME et ETI cherchant à optimiser leur processus financier, ce logiciel offre un excellent rapport qualité-prix sur le marché.

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Note moyenne

4.5

Intégrations
4.7
Intégrations
4.7
Fonctionnalités
4.6
Ergonomie
4.5
Support client
4.3
Potentiel d'évolution
4.1
Prix

Secteurs d'activité

Services
40 %
Finance/Banque
25 %
Commerce et Négoce
20 %
Transport
15 %

Cibles client

Petites et Moyennes Entreprises (PME)
50%
Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI)
30%
Très Petites Entreprises (TPE)
20%
Sandra - Experte logiciel

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A propos

Fonctionnalités principales de Zoho Expense

Zoho Expense propose une suite complète d'outils pour automatiser la gestion des dépenses professionnelles :
  • Capture et numérisation des reçus - Transforme automatiquement les photos de reçus en données structurées grâce à l'OCR
  • Suivi des frais kilométriques - Calcule automatiquement les indemnités kilométriques avec géolocalisation
  • Gestion des cartes bancaires d'entreprise - Réconciliation automatique des transactions avec les relevés bancaires
  • Workflows d'approbation multiniveaux - Personnalisation des circuits de validation selon votre organisation
  • Contrôle des politiques de dépenses - Application automatique des règles internes pour prévenir les dépassements
Les prochaines évolutions attendues incluent l'intégration de l'IA prédictive pour la détection des fraudes, l'analyse avancée des tendances de dépenses, et des fonctionnalités améliorées pour la gestion des per diem internationaux.

Atouts majeurs

Excellent rapport qualité-prix Intégration parfaite avec Zoho Books Numérisation automatique des reçus Contrôle avancé des politiques de dépenses

Vidéo

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Vidéo présentation Zoho Expense

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Captures d'écran de Zoho Expense

Zoho Expense
Zoho Expense
Zoho Expense
Zoho Expense
/
Zoho Expense

Vue d'ensemble des tarifs de Zoho Expense

Plan Gratuit

0,00 €

Pour les petites entreprises et freelances souhaitant suivre leurs dépenses et frais kilométriques. Inclut une application mobile gratuite (iOS et Android) pour capturer les reçus et suivre les dépenses en déplacement. Jusqu'à 3 utilisateurs.

  • 5 Go de stockage de reçus
  • 20 numérisations automatiques de reçus
  • Dépenses multi-devises
  • Frais kilométriques
  • Suivi client/projet
  • Intégration comptable (Zoho Books, QuickBooks Online et Xero)

Plan Standard

4,00 €
1 /utilisateur actif/mois (Facturation annuelle)

Pour les entreprises en croissance souhaitant gérer les cartes professionnelles et optimiser la gestion des notes de frais. Minimum 3 utilisateurs.

  • Tout ce qui est inclus dans le Plan Gratuit +
  • Utilisateurs illimités (Vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, mais vous ne serez facturé que pour les utilisateurs actifs)
  • 20 numérisations automatiques de reçus par utilisateur
  • Réconciliation des cartes professionnelles
  • Avances de trésorerie
  • Approbation multi-niveaux
  • Délégation d'accès
  • Rapport d'audit de base

Plan Premium

7,00 €
1 /utilisateur actif/mois (Facturation annuelle)

Pour les entreprises internationales avec un volume élevé de dépenses, nécessitant des contrôles puissants et des workflows robustes. Minimum 3 utilisateurs.

  • Tout ce qui est inclus dans le Plan Standard +
  • Demandes de déplacement
  • Numérisation automatique des reçus
  • Demandes d'achat
  • Approbation avancée
  • Automatisation des indemnités journalières
  • Intégration des cartes professionnelles
  • Personnalisation avancée (Mise en page, Champs supplémentaires, Onglets web et Règles personnalisées)

Plan Entreprise

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Conçu pour les entreprises qui ont besoin d'une solution hautement personnalisable et intégrée pour répondre à leurs besoins complexes.

  • Tout ce qui est inclus dans le Plan Premium +
  • Gestionnaire de compte dédié
  • Support prioritaire mondial 24/7
  • Implémentation, intégration et formation personnalisées
  • Intégrations ERP personnalisées
  • Gestion multi-entités
  • Intégrations SIRH personnalisées
  • Exportations SFTP

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