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Mutualité Française Comptoise : étude de cas DocuWare
La Mutualité Française Comtoise, acteur historique de l'économie sociale et solidaire, fait figure de précurseur dans la transformation numérique du secteur mutualiste. Membre du réseau Mutualité Française qui fédère 563 mutuelles santé et protège 38 millions de personnes, cette structure emploie 900 collaborateurs répartis sur 43 sites de Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes.
« Notre choix s'est basé sur des critères essentiels tels que l'ergonomie, les capacités d'indexation intelligente et la conformité réglementaire, notamment vis-à-vis de la facturation électronique 2024. »
Car Avenue : étude de cas DocuWare
Fondé en 1920 par André Bailly, le groupe Car Avenue est un acteur majeur du secteur automobile avec environ 130 concessions réparties en Belgique, au Luxembourg, en France et en Suisse. Fort de 2500 collaborateurs, le groupe a récemment enregistré un chiffre d'affaires annuel impressionnant de 1,8 milliard d'euros. Depuis 2021, les sept concessionnaires belges du groupe ont adopté la solution DocuWare Cloud, et les résultats sont spectaculaires.
« Avec l'archivage automatique de DocuWare, nous gagnons énormément de temps. Les documents numérisés sont facilement accessibles en tapant quelques mots-clés, sans avoir besoin d'aide du service comptable ou de fouiller dans des papiers. Et nous pouvons le faire de n'importe où. »
Whiskies du monde : étude de cas DocuWare
Fondée en 1999 à Mérignac, près de Bordeaux, Whiskies du Monde est une entreprise familiale spécialisée dans le négoce de spiritueux. Dotée d'une force de frappe commerciale à travers divers réseaux de distribution, elle s'appuie sur une équipe dévouée à la construction des marques de spiritueux.Whiskies du Monde propose une gamme variée de spiritueux, incluant une large sélection de whiskies écossais, japonais, irlandais, indiens, taïwanais, anglais et français. La marque occupe ainsi une position de premier plan dans la production de whiskies français, grâce à un réseau de distribution étendu sur le territoire national.
« La solution DocuWare est magique. Elle nous fait gagner un temps énorme dans la recherche et le traitement des documents. Grâce à DocuWare, nous n'aurons aucun problème pour la préparation des audits réalisés par les commissaires aux comptes. Tout le monde est satisfait de l'outil et y voit son intérêt. »
GESEC : étude de cas DocuWare
Fondé en 1970, le GESEC est un Groupement d'Intérêt Économique regroupant 440 PME spécialisées dans le génie climatique et électrique sur tout le territoire français. Avec plus de 35 experts, le GESEC accompagne quotidiennement ces entreprises en leur proposant une offre de services adaptée aux évolutions techniques et réglementaires. Face aux défis de la digitalisation, le groupement a décidé de mettre en place une solution de gestion documentaire mutualisée pour faciliter la transition numérique de ses adhérents.
« Grâce à DocuWare, nous avons pu proposer à nos adhérents une solution de qualité à un coût maîtrisé. Les PME peuvent désormais se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d'outils digitaux performants. »
La maison Prunier : étude de cas DocuWare
Entreprise familiale fondée en 1931 en Sarthe, la Maison Prunier est une référence de la charcuterie haut de gamme. Basée à Connerré, au c\u0153ur du berceau des rillettes du Mans, cette entreprise labellisée PME+ pour son engagement écoresponsable, est reconnue pour la qualité exceptionnelle de ses produits. Avec plus de 50 médailles remportées au Concours Général Agricole de Paris, elle réalise un chiffre d’affaires de 40 millions d’euros et emploie 180 collaborateurs, répartis sur deux sites de production.
« Nos équipes ont vite perçu les bénéfices de l’outil et ne reviendraient en arrière pour rien au monde. »
E. Leclerc choisit la solution de dématérialisation du Groupe T2i
La dématérialisation des factures fournisseurs est une étape primordiale dans la transformation digitale de l'entreprise.E. Leclerc de Roques-sur-Garonne a choisi la solution de dématérialisation des factures du Groupe T2i pour optimiser les flux dans son service financier et gagner en productivité.
« Grâce à cette gestion électronique des documents, les équipes administratives ont retrouvé une certaine sérénité, elles sont moins écrasées par les tâches administratives à faible valeur ajoutée, et elles ont gagné en productivité. Notre ROI se positionne entre 6 à 7 mois uniquement sur la rationalisation des coûts administratifs. »
Acodi choisit abas ERP
ACODI décide de choisir abas ERP particulièrement grâce aux spécificités de son CRM, de la Gestion de production, de la Comptabilité et pour la faculté d'ABAS France à prendre en compte les besoins d'ACODI suite à l'implantation de son nouvel ERP.
« Tout d'abord l'approche commerciale SPA - Selection Process Assistance nous est apparue rodée, précise et surtout efficace. Elle nous a permis de rencontrer des femmes et des hommes qui respirent abas. Dans une même optique, l'explication détaillée de la méthodologie de mise en place GIM nous a convaincus que celle-ci nous permettrait de coller au mieux au Standard abas sans être tenté de vouloir développer trop de spécifiques. Le fait d'avoir un intégrateur spécialisé dans le secteur de l'industrie nous est aussi apparu comme un gage de compréhension dans nos futurs échanges ainsi qu'une garantie de compréhension de nos besoins. »
Magneta protège les travailleurs isolés avec SAP Business One
Magneta est un distributeur majeur en France de solutions de protection dédiées aux travailleurs isolés. Ses plans de croissance, fondés sur la demande du marché, ont amené la société à choisir SAP Business One, version pour SAP HANA comme système ERP pour supporter les impératifs de traçabilité produit, de gestion de l'inventaire et de service après-vente. Du fait que la solution SAP soit basée dans le cloud, les commerciaux terrain peuvent accéder aux informations, générer un devis à la demande ou consulter l'historique d'un client à partir d'une simple connexion internet.
« Nos espoirs de développement notamment à l'international (...) pour les dix années qui viennent vont pouvoir très favorablement être accompagnées par le logiciel SAP Business One. »
Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare
Dès 2008 Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare pour son service SAV et choisit de l'étendre aux départements comptabilité et juridique. Au fil des années, l'utilisation de cette solution a évolué pour s'intégrer pleinement dans la stratégie de transformation digitale de l'entreprise.
« Notre utilisation de DocuWare va bien au-delà de la GED avec le système de workflow. Cela génère de la valeur. DocuWare est très simple d'utilisation et intuitif. »
SAP Business One permet à Norsilk de digitaliser ses trois activités
Norsilk est une entreprise spécialisée dans les produits du bois, intervenant sur trois marchés distincts : l'industrie, la grande distribution et le négoce. Face aux défis de la gestion de ces activités variées, Norsilk digitalise l'ensemble de son activité en s'appuyant sur SAP Business One, version pour SAP HANA.
« Nous avons choisi SAP Business One pour des raisons d'ergonomie, de facilité d'installation et de rapidité d'installation. »
O des Aravis fournit des solutions aux défis environnementaux avec SAP Business One
Spécialisée dans le traitement des eaux, O des Aravis est une société basée dans les Alpes françaises comptant plus de 60 000 clients. Consciente de l'importance de protéger l'environnement, l'entreprise a entrepris une modernisation de ses systèmes de gestion pour répondre efficacement à ses défis opérationnels et environnementaux.Face aux défis environnementaux croissants, les entreprises cherchent des solutions pour optimiser leurs opérations tout en réduisant leur impact écologique. Les systèmes ERP jouent un rôle clé dans cette transition en offrant des outils pour une gestion efficace des ressources et une meilleure traçabilité des processus.
« Avec SAP Business One sur HANA nous avons amélioré notre capacité à gérer les données de nos clients et à offrir un meilleur service. »
Groupe Rocher choisit la GED DocuWare
En 2012, le Groupe Rocher, propriétaire de la marque Yves Rocher, a entrepris une transformation digitale majeure en adoptant la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) DocuWare.Cette initiative visait à dématérialiser les documents papier, optimiser les processus internes et renforcer la collaboration entre les équipes.
« La solution DocuWare est à la fois transverse et collaborative, facilitant ainsi la transformation digitale du groupe. Elle nous a permis d'améliorer significativement nos processus internes tout en réduisant notre empreinte environnementale liée à l'usage du papier. »
GETLINK fait voyager ses factures fournisseurs 2 fois plus vite grâce à ESKER
Acteur majeur du transport ferroviaire entre la France et le Royaume-Uni, Getlink, précédemment Groupe Eurotunnel, a choisi la solution de dématérialisation de factures fournisseurs d'Esker pour optimiser ses processus comptables à travers ses 15 sociétés réparties des deux côtés de la Manche.
« Le traitement et la validation des factures, qui prenait auparavant entre 2 et 3 heures par jour, est ainsi réduit à 1 heure grâce à Esker. La solution a permis un meilleur niveau d'information de toutes les parties prenantes du processus et une plus grande fluidité dans les échanges. »
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