GESEC

Étude de cas DocuWare

GESEC : étude de cas DocuWare

Fondé en 1970, le GESEC est un Groupement d'Intérêt Économique regroupant 440 PME spécialisées dans le génie climatique et électrique sur tout le territoire français. Avec plus de 35 experts, le GESEC accompagne quotidiennement ces entreprises en leur proposant une offre de services adaptée aux évolutions techniques et réglementaires. Face aux défis de la digitalisation, le groupement a décidé de mettre en place une solution de gestion documentaire mutualisée pour faciliter la transition numérique de ses adhérents.

440

PME adhérentes

experts

1970

Fondation

Une solution mutualisée pour 440 PME

En 2023, face aux défis de la digitalisation pour ses entreprises adhérentes, le GESEC identifie la nécessité de proposer une solution mutualisée de gestion documentaire. Après une analyse approfondie des solutions disponibles, DocuWare est choisi pour sa fiabilité, sa compatibilité étendue avec différents outils métier, et sa capacité à offrir des fonctionnalités avancées adaptables aux besoins variés des PME membres du groupement.

Une approche collective et structurée

La stratégie de déploiement, élaborée avec le partenaire DocuWare, a permis d'atteindre un rythme d'intégration de 4 adhérents par mois. Le GESEC a mis en place :

Une solution cloud clé en main préconfigurée, opérationnelle en seulement 3 jours pour chaque adhérent.
Une équipe mutualisée assurant un service partagé pour tous les membres, permettant une maîtrise des coûts.
Un service hotline renforcé permettant aux utilisateurs de solliciter des experts à tout moment.

Cette approche collective a permis aux PME d'accéder à une solution professionnelle qu'elles n'auraient pas pu financer individuellement, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour la prise en main de l'outil.

Gain de temps grâce à une solution cloud clé en main préconfigurée.
Réduction des coûts de traitement et optimisation de la trésorerie.
Compatibilité étendue avec les outils métier variés des 440 PME adhérentes.

En savoir plus sur le logiciel DocuWare

DocuWare

4.4

DocuWare est une solution de gestion électronique de documents (GED) et d'automatisation des flux de travail. Ce logiciel permet de numériser, stocker, gérer et retrouver facilement les documents d'entreprise tout en automatisant les processus métier papier pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Sponsorisé Voir le logiciel

« Grâce à DocuWare, nous avons pu proposer à nos adhérents une solution de qualité à un coût maîtrisé. Les PME peuvent désormais se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d'outils digitaux performants. »

Directeur Général du GESEC

Directeur Général

Une transformation digitale réussie

Quelques mois après le déploiement de DocuWare, les entreprises adhérentes constatent des améliorations significatives dans leur fonctionnement quotidien :

Accélération des paiements fournisseurs grâce à une gestion optimisée des factures.
Optimisation de la trésorerie et meilleure visibilité sur les flux financiers.
Amélioration de la Relation Client avec un accès rapide aux informations.
Réduction des coûts de traitement documentaire et administratif.

La reconnaissance internationale du projet à travers le « Digital Leaders Award » de DocuWare confirme l'innovation et l'impact de cette initiative de digitalisation mutualisée. Fort de ce succès, le GESEC envisage désormais d'élargir l'utilisation de DocuWare à d'autres processus métier pour ses adhérents.

Une transition digitale mutualisée et récompensée

L'initiative du GESEC avec DocuWare illustre parfaitement comment la mutualisation des ressources et des compétences permet d'accompagner efficacement la transition digitale des PME. Ce projet récompensé par le « Digital Leaders Award » démontre qu'il est possible de déployer des solutions innovantes à grande échelle, tout en respectant les spécificités de chaque entreprise et en garantissant un service de qualité homogène.

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