Logiciels GED

151 logiciels trouvés
Découvrez notre sélection complète de logiciels GED (Gestion Électronique de Documents) pour digitaliser et optimiser vos processus documentaires. Notre comparateur vous aide à identifier les solutions adaptées à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de dématérialisation, d'archivage sécurisé, de workflows d'approbation ou de collaboration documentaire. Nous analysons les fonctionnalités essentielles, la facilité d'utilisation, l'évolutivité et le rapport qualité-prix de chaque solution pour vous permettre de faire un choix éclairé et d'améliorer l'efficacité de votre gestion documentaire.

GScan est une solution complète de numérisation et de reconnaissance documentaire. Ce logiciel de dématérialisation permet la capture, le traitement et le partage de documents papier et numériques. Ses fonctionnalités avancées incluent la reconnaissance automatique de formulaires, le traitement de documents semi-structurés et la capture d'identités.

Newforma Konekt est une plateforme de gestion d'informations de projet (PIM) basée sur le web et hébergée dans le cloud pour l'industrie AECO. Cet outil centralise les conversations, fichiers, tâches et workflows contractuels, offrant un accès mondial aux données complètes du projet, de sa conception à sa réalisation.

FusionLive est une solution de gestion de construction et documentaire conçue pour le secteur BTP. L'outil facilite la collaboration de projets, le contrôle des documents, la gestion des appels d'offres et des programmes sur une plateforme cloud sécurisée.

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Maestro Server OCR de Foxit Corporation est une solution avancée d'OCR et de conversion PDF automatisée pour entreprises. Ce logiciel de gestion documentaire permet l'amélioration de l'expérience client, l'optimisation des processus métier, la réduction des coûts cloud et le maintien de la conformité et de la sécurité des documents.

RSign est une solution de signature électronique développée par RPost, offrant une expérience utilisateur intuitive et sécurisée. Ce logiciel permet de préparer et envoyer facilement des documents à signer électroniquement, avec des fonctionnalités avancées comme l'audit trail forensique, le chiffrement des données et l'automatisation des processus documentaires.

WorkClout est un logiciel de gestion de la performance industrielle qui centralise la formation, le dépannage, les procédures de sécurité/qualité et le suivi des performances pour les fabricants. Il favorise l'amélioration continue avec ses fonctionnalités de MES, TRS, gestion documentaire et conformité.

Nanonets est une solution d'automatisation des processus documentaires utilisant l'intelligence artificielle. Ce logiciel basé sur l'OCR et le deep learning extrait des données de documents variés (factures, bons de commande, contrats) et automatise les flux de travail documentaires pour les entreprises de toutes tailles.

SignHouse est un logiciel de signature électronique qui se présente comme une alternative simple et efficace à DocuSign. Il permet de dessiner, taper ou télécharger une image de signature manuscrite pour la transformer en signature numérique, avec une offre gratuite et un plan à vie qui le distingue de ses concurrents.

Xodo Sign est une solution de signature électronique sécurisée pour la gestion dématérialisée des documents sensibles. Cet outil permet aux entreprises de toutes tailles de signer numériquement leurs contrats et accords commerciaux, tout en bénéficiant de workflows flexibles et d'une interface intuitive.

DottedSign est une solution de signature électronique sécurisée qui s'intègre aux outils CRM. Elle permet d'obtenir des signatures de multiples signataires, de créer des modèles réutilisables, de gérer les tâches de signature et d'assurer un processus conforme aux normes légales avec traçage numérique.

Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est une solution de signature électronique conçue pour les entreprises. Elle permet de signer et demander des signatures en ligne de manière sécurisée, légale et rapide pour tout type de document. Elle se distingue par ses signatures illimitées, sa facilité d'utilisation et ses intégrations avec les principaux CRM et solutions de stockage.

Jotform Sign est une solution de signature électronique avec automation, rattachée au CRM. Cet outil permet de créer des documents à signer en ligne, d'automatiser le processus de signatures multiples, de personnaliser les documents avec un éditeur drag-and-drop et d'intégrer des fonctionnalités avancées comme les notifications automatiques.

OneSpan Sign est une solution de signature électronique sécurisée qui permet la signature de documents n'importe où, n'importe quand et sur n'importe quel appareil. Elle offre des fonctionnalités avancées de sécurité, d'authentification d'identité et un suivi d'audit complet, le tout avec une expérience utilisateur intuitive.

emSigner est une solution de signature électronique et d'automatisation de workflow offrant diverses options de signature, une intégration fluide avec les principales plateformes (Google Workspace, Office 365) et des fonctionnalités de sécurité robustes. Cette solution permet aux entreprises de simplifier la gestion documentaire avec légalité dans plus de 180 pays.

INHUBBER est une plateforme de gestion de contrats et de signatures numériques qui simplifie la gestion documentaire juridique. Cet outil propose l'extraction des informations par IA, la création de rapports, la signature électronique et l'automatisation complète du cycle de vie des contrats pour les entreprises de toutes tailles.

Centralpoint est une plateforme d'expérience numérique (DXP) qui va au-delà de la gestion de contenu d'entreprise traditionnelle. Elle propose plus de 220 fonctionnalités intégrées, dont la gestion documentaire, l'authentification unique (SSO) et des outils de gouvernance de données pour les moyennes et grandes entreprises.

Foxit eSign est un service de signature électronique juridiquement contraignant pour préparer et recueillir des documents importants. Cet outil offre des modèles réutilisables, la signature groupée, des pistes d'audit, l'intégration d'API complète et la compatibilité avec divers systèmes comme Google Drive et Dropbox.

TextIn est un outil de reconnaissance et traitement d'image IA proposant six fonctionnalités principales : reconnaissance de contenu général, vérification de documents d'identité, traitement automatique de factures, détection de faux, traitement d'images et conversion de fichiers. Son intégration API ou déploiement sur site s'adapte à tous les flux de travail.

Vanta est une plateforme de gestion de la conformité et cybersécurité qui automatise les certifications SOC 2, ISO 27001 et HIPAA. L'outil permet une surveillance continue des contrôles, unifie la gestion des programmes de sécurité, et simplifie les évaluations de sécurité pour les entreprises.

Confluence est un outil collaboratif de gestion de contenu et de connaissances développé par Atlassian. Cette plateforme centralisée permet aux équipes de créer, organiser et partager des documents, tout en facilitant la collaboration, la gestion de projets et le partage d'informations en temps réel.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.

Les principaux avantages d'une solution GED sont :

  • Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
  • Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
  • Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
  • Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
  • Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
  • Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier

Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.

La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :

  • PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
  • Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
  • Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
  • Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
  • Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
  • Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)

Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :

  • Temps excessif consacré à la recherche de documents
  • Perte fréquente d'informations importantes
  • Coûts élevés d'impression et de stockage physique
  • Difficultés de collaboration entre équipes distantes
  • Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
  • Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces

Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :

  • Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
  • M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
  • Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
  • Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
  • Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
  • Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
  • OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
  • SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365

Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.

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