SommaireSous l’acronyme, GPAO se trouve un logiciel de Gestion de la Production Assistée par Ordinateur. Ce programme rassemble plusieurs fonctionnalités qui vont faciliter les différentes étapes liées à la fabrication d’un produit.
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La liste complète des fonctionnalités du logiciel de gestion de production :
- Gestion des nomenclatures multi-niveaux
- Ordonnancement
- Planification
- Pointeuse
- Gestion des interventions
- Gestion des ordres de fabrication (OF)
Suivi de production
- Production à l’affaireTransaction commerciale qui commence par une négociation et débouche sur la conclusion d’un contrat.
- Production à l’unité
- Production à la série
- Production manuelle
- Production semi-automatisée
- Production automatisée
Volumétrie de références produits
- Sur mesure
- Moins de 100
- De 100 à 500
- De 500 à 1499
- Plus de 1500 références
Traçabilité
Gestion financière
- Comptabilité
- ImmobilisationsPeuvent être de nature corporelles, incorporelles ou financières. Ce sont des biens qui ont pour but de servir de manière durable l’entreprise.
- TrésorerieEnsemble des liquidités disponibles au sein d’une entreprise, que ce soit en caisse ou en banque.
Gestion commerciale
- Facturation
- Bons de livraison
- Bons de commande
- Stocks
Et aussi :
- Gestion des achats
- Approvisionnement
- CBN Calcul des besoins
- Gestion de la sous-traitance
- Gestion des ventes
- Gestion des clients et fournisseurs
- Gestion de la relation clients
- Logistique
- Reporting / décisionnelRelatif à une décision.
- Historique, analyse, mémoire
- Business Intelligence
- Intelligence artificielle
- Interfaçage avec le logiciel CRMCustomer Relationship Management. Logiciel qui gère la relation client. Il permet de mieux connaitre ses clients et d’aller en chercher des nouveaux.
- Interfaçage avec le site web
- Interfaçage avec le logiciel SAV
- Interfaçage avec le logiciel de gestion de flotte
- Interfaçage avec le logiciel RH/Paie
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Confrontez les éditeurs GPAO grâce à la liste de fonctionnalités ci-dessus !
Parmi l’ensemble des fonctionnalités disponibles sur ce logiciel, retour sur les 7 à posséder absolument pour une efficacité optimale.
Les 7 fonctionnalités GPAO essentielles et majeures
1. Les données techniques
Pour qu’un logiciel GPAO trouve pleinement son utilité dans la production d’une entreprise, il doit disposer de bases de données techniques solides et complètes. Pour cela, il est nécessaire d’établir correctement des nomenclatures qui regroupent essentiellement tout ce qui est lié aux matériaux et composants (quantité, défaut, criticité ….). De plus, il faut également établir toute la liste des paramètres de fabrication du produit (temps de fabrication, de réglage, de pause, et autres ressources ….). Avec l’ensemble de ses données techniques, le logiciel GPAO peut effectuer des calculs précis pour les besoins et permettre un planning de fabrication parfait.
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|---|---|---|---|---|---|
| Caractéristiques globales | |||||
| Notoriété de l’éditeur / expertise |  | | | |  |
| Réseau de revendeurs | | | | | |
| Ergonomie / Intuitivité | | | | | |
| Facilité de paramétrage | | | | | |
| Pérennité de la solution (mises à jour) | | | | | |
| Accessibilité coûts / enveloppe budget |  | | | | |
| Fonctionnalités spécifiques | |||||
| Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires) |  | | | | |
| Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier) | | | | | |
| GPAO à l’affaire |  | | | | |
| Gestion des coûts de revient | | | | | |
| Nomenclature multi-niveaux | | | | | |
| Installation / traçabilité | | | | | |
| Fonctionnalités extra | | | | | |
| Plateforme / hébergement | |||||
| SaaS | | | | | |
| On premise | | | | | |
| Références clients | |||||
| Société |  |  |  |  |  |
| Témoignage | Notre métier évoluait, même si la partie gestion commerciale était suffisante, on avait besoin d’avoir un outil un peu plus performant pour la gestion de production. On s’est rendu compte d’un vrai gain de productivité, la gestion des stocks est plus poussée et approfondie. | Le module « Fabrication » propose un ensemble de fonctions et d’indicateurs pour planifier les commandes de matières premières en fonction du stock entreposé, programmer l’opération de production, visualiser le prix de revient et donc contrôler les marges. | La fabrication de chacun des composants d’un véhicule nécessite une planification rigoureuse, des plannings de conception aux délais de livraison ou de construction, en passant par les améliorations progressives et la production finale. | On utilise SAP quotidiennement pour gérer nos stocks, notre production ainsi que la matière première. Leur outil offre de nombreux avantages, il nous permet une visibilité sur la production en temps réel. | Le fait d’avoir un intégrateur spécialisé dans le secteur de l’industrie nous est apparu comme un gage de compréhension dans nos futurs échanges ainsi qu’une garantie de compréhension de nos besoins. |
2. Les besoins nets
Fonctionnalité cœur du logiciel GPAO, le calcul des besoins nets est nécessaire pour évaluer l’approvisionnement pour la fabrication et le moment opportun pour les utiliser. Cette fonction propose un ordre de grandeur pour le nombre de composants utiles et propose également des ordres de fabrication. Pour être pleinement efficace, le calcul de besoins nets s’appuie sur le carnet de commandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat. en cours, sur le Plan Industriel et Commercial, sur le Plan Directeur de Production et sur les stocks.
3. Gestion des stocks et des achats
Le logiciel GPAO permet de gérer à la fois les stocks et les achats. D’une part, il est possible de voir en temps réel le stock des produits et d’anticiper son évolution sur un calendrier défini. Il recense également les différentes références, que ce soit numéro de lot ou numéro de série. Enfin, il mesure la rotation des produits. D’autre part, la gestion des achats va permettre une maîtrise du prix d’achat jusqu’au paiement fournisseur. Tout est inclus dans ce module avec les quantités, les délais, le transport, le conditionnement, les tarifs …..
4. La planification de production
La planification établit la chronologie de l’ensemble de la production. Cette représentation peut se faire de façon globale, appelée le plan de charge, ou de manière plus détaillée, on parle alors d’ordonnancement. La planification permet d’avoir une maîtrise parfaite des délais de production en fonction des charges possibles.
5. La traçabilité et le suivi de fabrication
Pour maîtriser l’ensemble des étapes de production d’un produit, un suivi de fabrication est nécessaire. On parle de traçabilitéProcessus qui permet de suivre la création d’un produit de sa production à sa vente.. Avec la gestion de ce process, la consommation des matières premières et des composants est mesurée précisément et un contrôle de la chaine de production assure d’une réalisation de produit parfaite. Enfin, le suivi de fabrication donne un accès aux performances des machines et installations avec plusieurs indicateurs de qualité.
6. Gestion des coûts
Élément important lors de la production d’un produit, la gestion des coûts doit être maîtrisée correctement. Intégrée dans le logiciel GPAO, la gestion des coûts se fait par un calcul établi en fonction des données renseignées en début de production. Il peut également calculer des marges et faire apparaître l’origine des écarts qui peuvent exister. Pour aller plus loin, plusieurs paramètres sont intégrés pour donner un coût précis (ordre de fabrication, client, type de produit, commandeIntention verbale ou écrite d’initier une transaction commerciale pour un produit ou un service. D’un point de vue vendeur, c’est une commande de vente. D’un point de vue acheteur, c’est une commande d’achat. …).
7. Les indicateurs de pilotage
Pour mener à bien la stratégie d’une entreprise de production, il est fondamental que chaque acteur dispose de la bonne information aux bons moments, et cela, sous différentes formes. Les indicateurs de pilotage et de production sont là pour parfaire à cela. Parmi eux, nous trouvons, le taux de productivité des opérateurs ateliers, le taux de productivité des machines, l’analyse des nomenclatures, la gestion des coûts par produit ….
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