Logiciels Gestion des notes de frais

60 logiciels trouvés
Notre comparateur référence les meilleurs logiciels de gestion des notes de frais du marché pour simplifier votre recherche de solution. Ces outils spécialisés automatisent et optimisent le traitement des dépenses professionnelles, de la saisie des justificatifs à leur remboursement. Comparez facilement les fonctionnalités essentielles comme la reconnaissance OCR des tickets, l'intégration comptable, la validation multi-niveaux, la conformité fiscale, et les applications mobiles. Que vous soyez une PME, une ETI ou un grand groupe, trouvez le logiciel adapté à vos besoins spécifiques et à votre politique de frais professionnels.

Zoho Billing est un logiciel de facturation et de gestion d'abonnements qui permet aux entreprises de créer, gérer et automatiser leurs factures récurrentes. Il offre des fonctionnalités de traitement des paiements, de gestion des notes de frais et de personnalisation des cycles de facturation pour divers types d'entreprises.

TimeLive est une suite logicielle de pointage et de gestion du temps complétée par des fonctionnalités de suivi des dépenses et de facturation. Conçue pour les fournisseurs de services professionnels, elle offre des outils souples et faciles à utiliser, particulièrement adaptés aux besoins des petites entreprises.

Billdu est un logiciel de facturation conçu pour les auto-entrepreneurs et petites entreprises. Cette solution offre des fonctionnalités de création de devis, facturation récurrente, traitement des paiements, gestion des notes de frais et paiements mobiles, accessible sur tous les appareils.

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Pennylane est un logiciel de comptabilité et de gestion financière qui centralise en temps réel tous les flux financiers d'entreprise. Il permet la facturation, le suivi des dépenses, le rapprochement bancaire et facilite la collaboration entre dirigeants et comptables pour une prise de décision optimisée.

Zoho Invoice est un logiciel de facturation en ligne destiné aux auto-entrepreneurs et PME. Cette solution permet de créer des factures personnalisées, suivre le temps de travail, automatiser les factures récurrentes et les rappels de paiement, tout en offrant des options de paiement en ligne pour accélérer les encaissements.

Corpay Spend Management est une solution complète de gestion des dépenses qui intègre automatisation des achats, traitement des factures, paiements et gestion des notes de frais. Cet outil offre une interface unique pour gérer l'ensemble du cycle procure-to-pay, avec des paiements internationaux dans plus de 170 pays et 140+ devises.

Kashoo est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour les petites entreprises. Cet outil financier offre une comptabilité à double entrée, la facturation, le suivi des dépenses, l'importation automatique des transactions bancaires et la génération de rapports fiscaux, le tout avec une interface simple et accessible.

TimeLog est un logiciel PSA (Professional Services Automation) conçu pour les entreprises de consulting. Il propose un suivi du temps et des dépenses, une gestion de projet, une facturation, une gestion des ressources et des outils de reporting avancés, le tout avec des intégrations aux systèmes financiers.

Sage Accounting est un logiciel de comptabilité cloud destiné aux petites entreprises. Il simplifie la gestion financière avec des fonctionnalités de facturation, suivi des dépenses, gestion des comptes fournisseurs, reporting financier et grand livre général, accessibles partout et à tout moment.

Revolut Business est un service bancaire en ligne offrant des solutions de paiement international, gestion des dépenses d'entreprise, cartes professionnelles, et acceptation de paiements. Cet outil financier permet aux entreprises de toutes tailles de gérer leurs transactions dans plus de 25 devises tout en optimisant leurs coûts.

Stafiz est un ERP complet conçu pour les entreprises de conseil et de services. Ce logiciel intègre la gestion des projets, le suivi du temps, la facturation, les ressources humaines et la gestion des dépenses. Idéal pour les SSII et cabinets de conseil nécessitant une solution tout-en-un.

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BoondManager est un ERP métier complet pour les ESN et cabinets de conseil, combinant CRM, gestion de projets, RH et facturation. Cette solution SaaS intégrée optimise la gestion des prestations en régie et au forfait tout en assurant un pilotage en temps réel.

HR365 est une solution de gestion des ressources humaines qui s'intègre parfaitement à Microsoft Office 365. Ce logiciel SIRH complet gère l'ensemble du cycle de vie des employés avec des fonctionnalités comme le recrutement, l'intégration, la gestion des performances, des congés, des notes de frais et la planification.

Airbase est une plateforme de gestion des dépenses conçue pour les entreprises de 100 à 5000 employés. Cet outil combine l'automatisation des comptes fournisseurs, la gestion des dépenses et les cartes d'entreprise en une solution intégrée, permettant un contrôle total du processus de dépense, de la demande au paiement.

OneBill est une plateforme complète de gestion des abonnements et de facturation récurrente pour les fournisseurs de services. Cet outil offre des fonctionnalités avancées d'automatisation du processus d'exécution des commandes, de provisionnement, de facturation et de gestion des revenus pour les entreprises XaaS et télécoms.

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Libeo est une solution financière qui facilite la gestion des factures et des paiements pour les entreprises. Cet outil permet aux utilisateurs de centraliser leurs factures, d'effectuer et de recevoir des paiements en un clic sans IBAN, tout en se synchronisant avec les logiciels comptables et les banques.

Tradogram est un logiciel de gestion des achats et d'approvisionnement permettant aux entreprises de toutes tailles de rationaliser leurs processus d'achat. Il offre des outils pour gérer les demandes d'achat, bons de commande, appels d'offres, contrats et factures, avec des fonctionnalités d'approbation et de reporting.

Fluida est une plateforme cloud de gestion du personnel qui permet de suivre les présences (sur site et à distance), gérer les absences et congés, superviser le temps de travail en temps réel et collecter les notes de frais, le tout via une interface accessible sur smartphone.

QuickBooks Online Advanced est un logiciel de comptabilité et gestion financière complet pour les entreprises de taille moyenne. Il offre des fonctionnalités avancées de gestion budgétaire, reporting financier, facturation, gestion des stocks et suivi des dépenses, le tout dans une interface intuitive.

Invoice2go est une solution de facturation et de comptabilité pour petites entreprises. Cet outil permet de créer et envoyer des factures personnalisées, d'accepter des paiements en ligne, et offre des fonctionnalités complémentaires comme la gestion du temps, le suivi des dépenses et la planification des rendez-vous.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de gestion des notes de frais est une solution digitale permettant d'automatiser et de simplifier le processus de traitement des dépenses professionnelles des collaborateurs. Ces outils permettent :

  • La dématérialisation des justificatifs (souvent via une application mobile avec scan de tickets)
  • Le suivi en temps réel des dépenses et leur validation
  • L'intégration automatique avec la comptabilité de l'entreprise
  • La génération de rapports et analyses des dépenses
  • La conformité fiscale et légale des notes de frais

Ces solutions remplacent les processus manuels chronophages par un système fluide qui réduit les erreurs et accélère les remboursements tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et la législation fiscale.

Un logiciel de gestion des notes de frais s'adresse à plusieurs profils d'organisations :

  • PME et ETI souhaitant optimiser leurs processus administratifs et réduire les coûts de traitement
  • Entreprises avec une force commerciale terrain générant de nombreuses notes de frais
  • Sociétés ayant des collaborateurs mobiles ou effectuant des déplacements fréquents
  • Cabinets de conseil et entreprises de services refacturant des frais à leurs clients
  • Groupes internationaux devant gérer des notes de frais multi-devises et multi-entités
  • Startups en croissance cherchant à structurer leurs processus financiers

Les principaux utilisateurs au sein de ces organisations sont les services comptables et financiers, les managers validant les dépenses, et bien sûr les collaborateurs qui soumettent leurs frais professionnels.

Le marché français des logiciels de gestion des notes de frais est dominé par plusieurs acteurs reconnus pour leur efficacité et leur conformité avec la réglementation française :

  • Expensya : solution complète avec une forte présence sur le marché français et une application mobile intuitive
  • Jenji : plateforme française utilisant l'IA pour automatiser la gestion des dépenses professionnelles
  • Cleemy (Lucca) : solution SaaS française spécialisée dans les notes de frais et les indemnités kilométriques
  • N2F (Note2be First) : logiciel français compatible avec de nombreux ERP et logiciels comptables
  • Concur (SAP) : solution internationale très complète, adaptée aux grandes entreprises
  • Zoho Expense : option économique intégrée à la suite Zoho
  • Rydoo : plateforme globale avec une forte présence européenne

Le choix d'un logiciel dépend de plusieurs facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume de notes de frais à traiter, les besoins d'intégration avec les systèmes existants et le budget disponible.

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