Logiciels Gestion des notes de frais

60 logiciels trouvés
Notre comparateur référence les meilleurs logiciels de gestion des notes de frais du marché pour simplifier votre recherche de solution. Ces outils spécialisés automatisent et optimisent le traitement des dépenses professionnelles, de la saisie des justificatifs à leur remboursement. Comparez facilement les fonctionnalités essentielles comme la reconnaissance OCR des tickets, l'intégration comptable, la validation multi-niveaux, la conformité fiscale, et les applications mobiles. Que vous soyez une PME, une ETI ou un grand groupe, trouvez le logiciel adapté à vos besoins spécifiques et à votre politique de frais professionnels.

Hiveage est un service de facturation en ligne conçu pour les travailleurs indépendants et petites entreprises. Cet outil de gestion financière permet d'envoyer des factures illimitées, d'accepter des paiements et de configurer la facturation automatique pour une gestion simplifiée des finances d'entreprise.

irma logo
4.9
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Irma est un logiciel de gestion et prévision de trésorerie conçu pour les indépendants et TPE/PME. Il se synchronise avec vos outils de facturation et comptes bancaires pour offrir des prévisions précises, optimiser votre BFR et gérer efficacement vos encaissements et relances.

Klippa DocHorizon est une solution d'automatisation de traitement de documents basée sur l'IA. Ce logiciel GED utilise la technologie OCR pour extraire, classer et vérifier des données documentaires, permettant aux entreprises de gagner jusqu'à 70% de temps sur leurs tâches administratives.

Nos experts

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Veryfi est une solution d'extraction et d'analyse de données qui transforme les documents non structurés (reçus, factures) en données exploitables en temps réel. Grâce à ses API et SDK avancés, ce logiciel automatise le traitement documentaire pour la gestion des notes de frais, la comptabilité et l'analyse financière.

Wallester Business est une solution de gestion financière d'entreprise proposant des cartes de paiement Visa intelligentes. Cet outil de gestion bancaire et paiements permet la création instantanée de cartes, le suivi des dépenses, la configuration de limites et offre un contrôle budgétaire efficace via une plateforme intuitive et une application mobile.

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Keeple est un logiciel de gestion des absences et des congés payés qui simplifie les processus RH. Cette solution permet aux employés de gérer leurs demandes de congés, aux managers d'approuver les absences, et aux RH d'automatiser le traitement des données pour une intégration fluide avec la paie.

Zervant est un logiciel de facturation conçu pour les entrepreneurs, freelances et petites entreprises. Cette solution propose des fonctionnalités de création de factures personnalisées, facturation électronique et gestion du temps, permettant de transformer facilement les heures travaillées en factures professionnelles.

DATABASICS Expense est un logiciel de gestion des notes de frais qui automatise et optimise le processus de rapport de dépenses. Il propose la capture de reçus par photo, l'intégration automatique des paiements par carte de crédit et une centralisation des données pour la comptabilité, offrant une solution configurable adaptée aux entreprises de toutes tailles.

Soldo est une solution de gestion des dépenses d'entreprise offrant des cartes Mastercard multiples liées à un compte intelligent. Cet outil financier automatise 80% des processus manuels, réduit le temps de traitement des dépenses et simplifie la réconciliation grâce à des contrôles faciles et des rapports sans effort.

Fraxion est une solution complète de gestion des dépenses et d'approvisionnement sur le cloud, destinée aux moyennes et grandes entreprises. Elle permet d'automatiser le processus de l'achat au paiement avec des fonctionnalités d'approbation, d'analyse, de gestion des fournisseurs et de conformité.

Rydoo est un logiciel de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles accessible via une application mobile et web. Il permet aux employés de soumettre leurs dépenses rapidement, offre un workflow d'approbation personnalisable, et fournit aux équipes financières des outils d'analyse et de contrôle des dépenses.

Itemize est un logiciel de gestion des dépenses et de comptabilité qui utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les données des reçus, factures et documents commerciaux. Il optimise la gestion des notes de frais, automatise les workflows des comptes fournisseurs et améliore la conformité financière.

Dext logo
4.2

Dext est un logiciel de pré-comptabilité conçu pour les entreprises et experts-comptables. Il automatise la collecte et la saisie des pièces comptables, simplifie la gestion des notes de frais et offre un point de collecte unique pour la transmission des documents vers la comptabilité.

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Spendesk est une solution complète de gestion des dépenses et notes de frais pour entreprises. Ce logiciel financier permet de digitaliser les processus de dépenses, offrant cartes virtuelles, approbation des paiements et intégration comptable pour une meilleure maîtrise des finances d'entreprise.

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Lucca est une suite complète de logiciels RH et administratifs destinée aux PME et ETI européennes. Cette solution cloud propose la gestion des talents, des temps, des congés, des notes de frais, de la paie et des finances, permettant d'automatiser et centraliser les processus RH.

PayFit est une solution cloud de gestion de la paie et des RH qui automatise la création des bulletins de salaire, gère les déclarations administratives et offre un portail employé pour la gestion des congés et notes de frais. Idéal pour simplifier les processus RH des entreprises de toutes tailles.

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Altoviz est un logiciel de facturation et comptabilité conçu pour les entrepreneurs, auto-entrepreneurs et TPE. Cette solution complète permet de gérer facilement devis, factures, relances clients, suivi des dépenses et trésorerie, tout en offrant une connexion directe avec votre expert-comptable.

Projektron BCS est un logiciel modulaire de gestion de projet offrant un support complet pour tous les processus commerciaux. Cette solution tout-en-un propose des fonctionnalités de planification, suivi, gestion des ressources et méthodologies multiples (GPM/IPMA, PMI, PRINCE2, Scrum, Kanban).

kiwiHR est un logiciel de gestion RH conçu pour les PME. Cette solution intuitive propose la gestion des congés et absences, le suivi du temps de travail, un portail RH complet, l'onboarding, les notes de frais et la préparation de la paie à partir de 3,50€ par employé/mois.

OfficeTimer est un logiciel de gestion du temps et de pointage qui simplifie le suivi des heures de travail, la gestion des congés payés, la planification du personnel et le traitement des notes de frais pour les entreprises de toutes tailles, automatisant ainsi les processus administratifs quotidiens.

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Questions fréquemment posées

Un logiciel de gestion des notes de frais est une solution digitale permettant d'automatiser et de simplifier le processus de traitement des dépenses professionnelles des collaborateurs. Ces outils permettent :

  • La dématérialisation des justificatifs (souvent via une application mobile avec scan de tickets)
  • Le suivi en temps réel des dépenses et leur validation
  • L'intégration automatique avec la comptabilité de l'entreprise
  • La génération de rapports et analyses des dépenses
  • La conformité fiscale et légale des notes de frais

Ces solutions remplacent les processus manuels chronophages par un système fluide qui réduit les erreurs et accélère les remboursements tout en garantissant la conformité avec les politiques de l'entreprise et la législation fiscale.

Un logiciel de gestion des notes de frais s'adresse à plusieurs profils d'organisations :

  • PME et ETI souhaitant optimiser leurs processus administratifs et réduire les coûts de traitement
  • Entreprises avec une force commerciale terrain générant de nombreuses notes de frais
  • Sociétés ayant des collaborateurs mobiles ou effectuant des déplacements fréquents
  • Cabinets de conseil et entreprises de services refacturant des frais à leurs clients
  • Groupes internationaux devant gérer des notes de frais multi-devises et multi-entités
  • Startups en croissance cherchant à structurer leurs processus financiers

Les principaux utilisateurs au sein de ces organisations sont les services comptables et financiers, les managers validant les dépenses, et bien sûr les collaborateurs qui soumettent leurs frais professionnels.

Le marché français des logiciels de gestion des notes de frais est dominé par plusieurs acteurs reconnus pour leur efficacité et leur conformité avec la réglementation française :

  • Expensya : solution complète avec une forte présence sur le marché français et une application mobile intuitive
  • Jenji : plateforme française utilisant l'IA pour automatiser la gestion des dépenses professionnelles
  • Cleemy (Lucca) : solution SaaS française spécialisée dans les notes de frais et les indemnités kilométriques
  • N2F (Note2be First) : logiciel français compatible avec de nombreux ERP et logiciels comptables
  • Concur (SAP) : solution internationale très complète, adaptée aux grandes entreprises
  • Zoho Expense : option économique intégrée à la suite Zoho
  • Rydoo : plateforme globale avec une forte présence européenne

Le choix d'un logiciel dépend de plusieurs facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume de notes de frais à traiter, les besoins d'intégration avec les systèmes existants et le budget disponible.

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