Maintenance Connection est une solution complète de GMAO/EAM (Enterprise Asset Management) développée par Accruent. Cette plateforme aide les équipes à passer d'une maintenance réactive à préventive, prolonge la durée de vie des actifs et optimise le ROI grâce à une interface intuitive adaptée à divers secteurs industriels.
ONLYOFFICE Workspace est une suite bureautique complète combinant outils collaboratifs de gestion documentaire, traitement de texte, tableur et présentations avec fonctionnalités CRM, gestion de projets et communication. Compatible avec les formats MS Office, elle s'utilise dans le cloud ou en auto-hébergement avec des mesures de sécurité avancées.
OnPrintShop est une solution web-to-print complète qui propose des services de commerce électronique pour imprimeries, des studios de création personnalisables et une gestion des commandes efficace. Ce logiciel spécialisé dans l'industrie de l'impression offre des solutions adaptées aux imprimeurs commerciaux, professionnels et promotionnels.
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Adobe Acrobat Sign est une solution de signature électronique permettant de créer des workflows 100% numériques. Cet outil offre la possibilité de créer, signer, envoyer et gérer des documents de manière sécurisée et légale, avec plus de 80 intégrations dont Microsoft, Salesforce et Workday, idéal pour toutes les tailles d'entreprises.
Ekdesk Case Manager est un logiciel de gestion des litiges et de conformité réglementaire qui facilite la documentation complète des problèmes en milieu de travail. Cet outil permet de préparer des dossiers prêts pour la découverte juridique, simplifiant ainsi la gestion et le suivi des cas sensibles en entreprise.
MangoApps est une plateforme de lieu de travail numérique qui combine intranet, collaboration, messagerie et apprentissage. Cet outil de digital workplace propose plus de 50 intégrations et s'adresse aux entreprises de 50 à 50 000 employés dans divers secteurs comme le retail, la santé et la fabrication.
Autodesk Construction Cloud est une solution complète de gestion de construction qui unifie les équipes, les données et les workflows à chaque étape du projet. Cette plateforme BIM offre des fonctionnalités de planning chantier, gestion documentaire, suivi des non-conformités et collaboration en temps réel entre le bureau et le terrain.
Cority est une suite logicielle QHSE et ESG spécialisée dans la gestion de la conformité environnementale, la santé-sécurité au travail et le développement durable. Elle centralise les processus de conformité, la gestion des incidents et des données environnementales pour les organisations internationales.
Google Cloud Document AI est une solution d'intelligence artificielle spécialisée dans l'extraction et l'analyse de données structurées à partir de documents. Cet outil offre des modèles pré-entraînés pour l'extraction de données, un environnement de travail pour créer des modèles personnalisés et un système de stockage et de recherche documentaire.
LetsBuild est une solution de gestion de construction qui connecte le chantier et les bureaux en temps réel. Ce logiciel permet la gestion des défauts, le reporting mobile sur le terrain, la coordination des projets et la génération automatique de rapports pour les professionnels du bâtiment.
Contentverse est une solution de gestion électronique de documents (GED) offrant des fonctionnalités complètes d'archivage, d'organisation et de partage de fichiers. Cet outil polyvalent permet la numérisation, l'indexation et la recherche avancée de documents tout en assurant une sécurité optimale et la conformité réglementaire.
Padlet est une plateforme de collaboration visuelle rattachée à la gestion de projets, permettant d'organiser et présenter les idées et ressources d'une équipe. Offrant des tableaux interactifs personnalisables, Padlet facilite le partage de fichiers, la création de présentations visuelles et le brainstorming collaboratif.
Signeasy est une solution de signature électronique qui permet aux entreprises d'automatiser la gestion des contrats. Cet outil offre des fonctionnalités de signature, d'envoi et de suivi de documents électroniques, intégrable avec des applications populaires comme Google Workspace, HubSpot et Microsoft 365.
Venngage est un outil de marketing digital permettant de créer des infographies percutantes sans compétences en design. Il offre des templates B2B pour transformer des données complexes en contenus visuels engageants, facilitant ainsi la communication interne et externe des entreprises.
Allo est un outil de collaboration visuelle conçu pour faciliter la communication d'équipe. Ce logiciel de gestion de projets et collaboration propose une approche par pages qui permet de documenter, organiser et partager des idées visuellement, tout en intégrant une gestion de fichiers intuitive et des fonctionnalités d'IA pour améliorer la productivité.
Esker est une plateforme cloud complète pour l'automatisation des processus financiers et administratifs. Ce logiciel procure-to-pay et order-to-cash permet aux entreprises de digitaliser leur gestion documentaire, leurs processus d'achat, leur facturation et le traitement des paiements grâce à une IA puissante.
Neocase HR est une solution de gestion des services RH qui automatise les processus administratifs et améliore l'expérience employé. Ce logiciel offre une gestion des requêtes, un portail self-service, une base de connaissances et des tableaux de bord en temps réel, parfait pour les services RH partagés.
Quadient Impress est une solution de marketing automation CRM qui automatise la préparation, la gestion et la distribution des communications d'entreprise. Cet outil cloud permet d'envoyer des documents via différents canaux (courrier postal, email, portail client) tout en offrant un suivi complet des communications.
SoftExpert Suite est une solution complète de Business Process Management (BPM) offrant des fonctionnalités de modélisation BPMN, gestion des risques, gouvernance, gestion documentaire et planification stratégique. L'outil permet d'optimiser les processus d'entreprise avec une interface modulaire et intuitive.
DocuSign est une solution de signature électronique leader du marché qui permet aux entreprises de préparer, signer et gérer des documents de manière électronique. Cet outil facilite la gestion des accords commerciaux en automatisant les processus de signature, réduisant les délais et intégrant facilement les systèmes existants de l'entreprise.
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Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.
Les principaux avantages d'une solution GED sont :
Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.
La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :
Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :
Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :
Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.
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