Loire Atlantique Développement

Étude de cas DocuWare

Loire Atlantique Développement

Ingénierie publique : DocuWare et sa solution GED

Loire Atlantique Développement a choisi DocuWare pour l'archivage et la centralisation de ses documents dans un espace numérique exclusif, largement utilisé par les 140 collaborateurs de l'agence au quotidien. Cette agence d'ingénierie publique est dédiée à l'amélioration du cadre de vie des habitants à travers des projets d'aménagement, de construction et de développement territorial dans le département de Loire-Atlantique.
140
collaborateurs
75
temps gagné
2020
déploiement

Une restructuration documentaire nécessaire

Cette agence d'ingénierie publique, dédiée à l'amélioration du cadre de vie des habitants, a entrepris une restructuration complète de sa gestion interne et de l'organisation de son fonds documentaire en 2020. Ce projet s'inscrit dans une stratégie globale de développement numérique, visant à remédier à la dispersion des documents sur différents serveurs, entraînant une perte de temps significative dans la recherche d'informations.

Le choix d'une solution adaptée et évolutive

La recherche d'un outil de gestion documentaire a conduit à un appel d'offres en 2020, et la solution DocuWare a été sélectionnée pour sa polyvalence, sa réactivité et sa capacité à évoluer. Les fonctionnalités de son interface d'administration, son alignement avec les solutions métier, et ses capacités de workflow ont été des points clés dans cette décision.
  • Gain de temps considérable avec 75% de temps économisé dans la recherche de documents.
  • Centralisation des documents dans un espace numérique accessible à distance.
  • Capacité à exploiter les données pour développer des outils de pilotage et d'extraction d'informations.

En savoir plus sur le logiciel DocuWare

DocuWare est une solution de gestion électronique de documents (GED) et d'automatisation des flux de travail. Ce logiciel permet de numériser, stocker, gérer et retrouver facilement les documents d'entreprise tout en automatisant les processus métier papier pour une meilleure efficacité opérationnelle.

Sponsorisé Voir le logiciel
« Grâce à DocuWare, nos équipes ont optimisé leur productivité ; l'équivalent de 75% de temps gagné dans la recherche des documents. »
Laurent Guihard
Responsable IT

Une amélioration significative de la productivité

L'adoption de DocuWare a considérablement amélioré la productivité des équipes, avec une économie de temps équivalente à 75% dans la recherche de documents. Cette solution a été recommandée par un partenaire local et s'est démarquée en tant que seule solution compatible avec les PC et les MAC sur le marché.

Malgré la pandémie de Covid-19, le soutien du partenaire local a été crucial pour la gestion et l'adoption réussie du projet. La pandémie a également souligné l'importance de l'accès aux documents à distance, accélérant ainsi la décision de mener à bien cette initiative de digitalisation.

Le déploiement de la GED a permis au pôle IT d'exploiter les données en interne et de développer des outils de pilotage et d'extraction d'informations. Après une année de soutien et de gestion du changement, la GED est désormais pleinement opérationnelle et accessible à l'ensemble des 140 collaborateurs de l'agence.

Une digitalisation qui se poursuit

Le premier volet de la démarche de digitalisation a concerné la comptabilité et la commande publique, et le projet s'étendra bientôt à la dématérialisation des contrats. Les fonctionnalités avancées de DocuWare, telles que l'auto-indexation et le connecteur Outlook, ont rencontré un vif succès.

La direction envisage d'étendre l'utilisation de l'outil à l'automatisation des workflows et à la signature électronique dans un proche avenir, confirmant ainsi la réussite de cette première phase de transformation digitale et l'adéquation de DocuWare aux besoins évolutifs de l'agence.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Documentation

Accédez à notre bibliothèque complète de documentation sur nos solutions logicielles.

Consulter la documentation

Discutez avec un expert

Cliquez sur l'icône d'assistance (en bas à droite) pour démarrer une conversation avec un de nos experts.

Démarrer une conversation

Besoin d'aide ?

Pour toute demande d'assistance ou pour être accompagné par un expert, n'hésitez pas à nous contacter.

Contacter le support

100% gratuit 15 ans d'expérience logicielle Réponse en moins de 48 heures Impartial 40 000+ entreprises accompagnées

100% gratuit 15 ans d'expérience logicielle Réponse en moins de 48 heures Impartial 40 000+ entreprises accompagnées

100% gratuit 15 ans d'expérience logicielle Réponse en moins de 48 heures Impartial 40 000+ entreprises accompagnées