Cas clients Outils collaboratifs
Artisans Réseau Thonin : étude de cas Sellsy
Artisans Réseau Thonin est un groupement d'entreprises régionales spécialisées dans la rénovation énergétique. Prestataire de services commerciaux et administratifs pour les entreprises de leur réseau, A.R.T. dispose de 15 commerciaux sur le terrain qui couvrent les différents départements des régions Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté et proposent ainsi différents types de travaux dans la rénovation énergétique.
« L'agilité et l'adaptabilité de l'outil grâce à son API ouverte sont les points forts de Sellsy pour notre secteur d'activité. Nous avons pu coupler la solution à différents logiciels métiers. »
Audencia choisit DocuWare pour la digitalisation des dossiers étudiants et vacataires
Située à Nantes, Audencia est une grande Ecole de Commerce et Management, qui a choisi DocuWare afin d'effectuer la digitalisation de ses 5 000 dossiers étudiants ainsi que de ses 1 000 vacataires. Audencia a été fondée à Nantes en 1900 et dispose d'une première accréditation EQUIS dès 1998, ce qui la classe parmi les meilleures Ecoles de Management européennes.
« À l'issue d'un appel d'offres, DocuWare s'est distinguée des autres solutions concurrentes par son approche modulaire, son intégration dans notre SI et sa facilité de prise en main. Son coût a également été un élément déterminant dans notre prise de décision. L'accompagnement du distributeur DocuWare, sa bonne compréhension de nos besoins et son ancrage local nous ont conforté dans notre choix de retenir la solution. »
Ingénierie publique : DocuWare et sa solution GED
Loire Atlantique Développement a choisi DocuWare pour l'archivage et la centralisation de ses documents dans un espace numérique exclusif, largement utilisé par les 140 collaborateurs de l'agence au quotidien. Cette agence d'ingénierie publique est dédiée à l'amélioration du cadre de vie des habitants à travers des projets d'aménagement, de construction et de développement territorial dans le département de Loire-Atlantique.
« Grâce à DocuWare, nos équipes ont optimisé leur productivité ; l'équivalent de 75% de temps gagné dans la recherche des documents. »
Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare
Dès 2008 Bouygues Immobilier adopte la GED DocuWare pour son service SAV et choisit de l'étendre aux départements comptabilité et juridique. Au fil des années, l'utilisation de cette solution a évolué pour s'intégrer pleinement dans la stratégie de transformation digitale de l'entreprise.
« Notre utilisation de DocuWare va bien au-delà de la GED avec le système de workflow. Cela génère de la valeur. DocuWare est très simple d'utilisation et intuitif. »
Groupe Rocher choisit la GED DocuWare
En 2012, le Groupe Rocher, propriétaire de la marque Yves Rocher, a entrepris une transformation digitale majeure en adoptant la solution de Gestion Électronique de Documents (GED) DocuWare.Cette initiative visait à dématérialiser les documents papier, optimiser les processus internes et renforcer la collaboration entre les équipes.
« La solution DocuWare est à la fois transverse et collaborative, facilitant ainsi la transformation digitale du groupe. Elle nous a permis d'améliorer significativement nos processus internes tout en réduisant notre empreinte environnementale liée à l'usage du papier. »
GETLINK fait voyager ses factures fournisseurs 2 fois plus vite grâce à ESKER
Acteur majeur du transport ferroviaire entre la France et le Royaume-Uni, Getlink, précédemment Groupe Eurotunnel, a choisi la solution de dématérialisation de factures fournisseurs d'Esker pour optimiser ses processus comptables à travers ses 15 sociétés réparties des deux côtés de la Manche.
« Le traitement et la validation des factures, qui prenait auparavant entre 2 et 3 heures par jour, est ainsi réduit à 1 heure grâce à Esker. La solution a permis un meilleur niveau d'information de toutes les parties prenantes du processus et une plus grande fluidité dans les échanges. »
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