WORM (Write Once Read Many)

WORM (Write Once Read Many) est un principe fondamental et une technologie de stockage utilisée dans les systèmes GED pour garantir l'intégrité et l'inviolabilité des documents archivés, particulièrement ceux à valeur probante ou soumis à des exigences réglementaires strictes.

Cette technologie permet d'écrire l'information une seule fois sur le support de stockage, rendant ensuite impossible toute modification, altération ou suppression des données enregistrées. Le document reste néanmoins accessible en lecture autant de fois que nécessaire.

• Conservation sécurisée des documents légaux, financiers ou réglementaires
• Prévention contre la falsification ou la modification non autorisée des archives
• Conformité avec de nombreuses réglementations exigeant la non-altération des documents
• Valeur probatoire renforcée en cas de litige ou d'audit

Initialement implémentée sur des supports physiques spécifiques (CD-R, DVD-R, disques optiques), la technologie WORM s'est aujourd'hui largement virtualisée. De nombreux systèmes GED offrent désormais des fonctionnalités de WORM logique ou S-WORM (Software WORM), implémentant le principe d'immuabilité des données sur des infrastructures de stockage standards.

Pour les organisations soumises à des réglementations comme Sarbanes-Oxley, HIPAA, FDA 21 CFR Part 11 ou le RGPD, l'adoption d'une solution de stockage WORM dans leur système GED constitue souvent une nécessité pour démontrer la conformité et maintenir l'intégrité des enregistrements sur les durées légales de conservation.