L'EDM (Electronic Document Management) désigne l'ensemble des procédés informatiques permettant de gérer le cycle de vie complet des documents électroniques au sein d'une organisation. Équivalent anglais de la GED (Gestion Électronique des Documents), l'EDM constitue un système structuré pour capturer, stocker, gérer et contrôler les documents dématérialisés.
Un système EDM performant permet de transformer la gestion documentaire traditionnelle en un processus numérique fluide, offrant des gains substantiels en termes d'efficacité opérationnelle et de conformité réglementaire.
Contrairement à un simple système de stockage de fichiers, l'EDM apporte une dimension stratégique à la gestion documentaire en intégrant des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR), la signature électronique et l'archivage légal conforme aux réglementations en vigueur.
L'OCR transforme les documents numérisés en texte modifiable. Découvrez comment cette technologie optimise l'indexation et la recherche dans les systèmes GED.
LAD/RAD : technologies d'extraction intelligente de données documentaires. Découvrez comment elles automatisent le traitement des documents dans les systèmes GED.
WORM (Write Once Read Many) : technologie d'archivage inviolable dans les systèmes GED. Découvrez comment elle garantit l'intégrité documentaire et la conformité réglementaire.
BPM dans la GED : découvrez comment la Gestion des Processus Métiers transforme le simple stockage documentaire en orchestration intelligente des flux de travail.
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