La Gestion Électronique des Documents (GED) est un ensemble de technologies et de processus qui permettent de dématérialiser, gérer, stocker, sécuriser et archiver les documents numériques au sein d'une organisation. Cette solution informatique transforme les processus documentaires traditionnels en workflows numériques entièrement optimisés.
Un système GED offre une plateforme centralisée où les documents sont indexés, classifiés et accessibles via des moteurs de recherche avancés. Contrairement à un simple stockage de fichiers, la GED intègre des fonctionnalités de traçabilité, de versionnement et de gestion des droits d'accès.
Les solutions GED modernes s'intègrent avec d'autres logiciels métier (ERP, CRM, outils de comptabilité) et proposent des fonctionnalités collaboratives accessibles depuis n'importe quel appareil, facilitant ainsi le télétravail et la mobilité professionnelle.
Comprendre la technologie WORM (Write Once Read Many) : principe, applications dans l'archivage numérique sécurisé et conformité réglementaire pour la conservation des données.
Découvrez le SAE (Système d'Archivage Électronique) : solution de conservation à valeur probatoire des documents numériques conforme aux normes légales et réglementaires.
L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) transforme les documents numérisés en texte modifiable : principes, technologies et applications dans la dématérialisation.
LAD/RAD : technologies d'analyse et d'extraction intelligente de données dans les documents. Découvrez comment elles révolutionnent le traitement documentaire automatisé.
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