P2P (Procure-to-Pay)

Le P2P (Procure-to-Pay) désigne l'ensemble du processus d'approvisionnement, depuis l'identification du besoin jusqu'au paiement du fournisseur. Ce flux de travail intégré constitue un pilier essentiel de la gestion de la relation fournisseurs moderne.

Un système P2P complet digitalise et automatise chaque étape du cycle d'approvisionnement pour éliminer les tâches manuelles, réduire les erreurs et accélérer les transactions. Les solutions P2P se distinguent par leur capacité à connecter différents départements (achats, comptabilité) et systèmes (ERP, gestion fournisseurs).

• Réquisition : expression et validation des besoins via des formulaires électroniques
• Approvisionnement : création de bons de commande et transmission automatique aux fournisseurs
• Réception : confirmation et vérification des biens/services reçus
• Rapprochement : mise en correspondance automatique des commandes, réceptions et factures (three-way matching)
• Comptabilité fournisseurs : traitement et validation des factures
• Paiement : exécution et suivi des règlements aux fournisseurs

Les bénéfices d'une solution P2P performante sont quantifiables : réduction du coût de traitement des factures (jusqu'à 80%), diminution des délais de paiement, meilleure visibilité sur les dépenses, et renforcement de la conformité aux politiques d'achat. Les versions avancées intègrent des fonctionnalités d'IA pour l'analyse des dépenses et la détection d'anomalies.