Horodatage certifié

L'horodatage certifié est un procédé technique qui permet d'attester avec une valeur probante la date et l'heure exactes d'un événement numérique, comme un pointage dans un système de gestion des temps. Cette certification est générée par une autorité de confiance indépendante et garantit l'intégrité des données temporelles.

Dans le contexte des badgeuses et de la gestion des temps, l'horodatage certifié joue un rôle crucial pour assurer la conformité légale et la validité juridique des données de présence des salariés, notamment en cas de litige ou de contrôle administratif.

Fonctionnement de l'horodatage certifié

• Génération d'une empreinte numérique unique (hash) de la donnée à horodater
• Transmission de cette empreinte à une autorité d'horodatage qualifiée
• Ajout d'un timestamp (date et heure précises) par l'autorité
• Signature électronique de l'ensemble par l'autorité avec une clé privée sécurisée
• Délivrance d'un jeton d'horodatage servant de preuve

Les systèmes modernes de badgeage intégrant l'horodatage certifié offrent une sécurité juridique renforcée pour les employeurs et les salariés. Cette technologie garantit que les données de pointage n'ont pas été modifiées a posteriori et respectent les exigences du règlement eIDAS en Europe, qui encadre les services de confiance pour les transactions électroniques.

L'horodatage certifié est particulièrement pertinent pour les entreprises soumises à des obligations légales strictes en matière de suivi du temps de travail ou pour celles pratiquant le télétravail, où la traçabilité des heures travaillées revêt une importance particulière.