FEC (Fichier des Écritures Comptables)

Le Fichier des Écritures Comptables (FEC) est un fichier numérique normalisé contenant l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise pour un exercice fiscal. Instauré par la loi de finances rectificative de 2012, le FEC est devenu obligatoire depuis 2014 pour toutes les entreprises tenant leur comptabilité sur un système informatisé, en cas de contrôle fiscal.

Ce fichier doit obligatoirement être présenté à l'administration fiscale lors d'un contrôle sous peine de sanctions financières pouvant aller jusqu'à 5% du chiffre d'affaires. Il doit contenir toutes les écritures comptables de l'exercice, y compris celles relatives à la trésorerie.

Caractéristiques techniques du FEC

• Format de fichier en texte tabulé (.txt) ou XML
• Encodage en UTF-8 ou ISO 8859-15
• Contient 18 champs obligatoires pour chaque écriture (date, numéro de pièce, libellé, montant, etc.)
• Doit respecter une structure précise définie par l'administration fiscale

Dans le contexte de la gestion de trésorerie, le FEC est particulièrement important car il doit inclure toutes les opérations bancaires et de caisse. Un logiciel de trésorerie efficace doit être capable de générer ou d'alimenter un FEC conforme, en assurant la traçabilité de toutes les opérations financières.

L'intégration entre le logiciel de trésorerie et le système comptable est donc cruciale pour garantir que toutes les opérations de trésorerie (encaissements, décaissements, virements internes, rapprochements bancaires) sont correctement enregistrées et documentées dans le FEC. Cette intégration permet également d'éviter les saisies multiples et de réduire les risques d'erreur.

Pour les directeurs financiers et responsables comptables, un logiciel capable de produire un FEC conforme représente une sécurité juridique importante face aux contrôles fiscaux et contribue à la fiabilité globale du système d'information financier de l'entreprise.