Logiciels GED
152 logiciels trouvés
HRCasework est une solution de gestion des dossiers RH permettant aux employés et managers de gérer toutes les demandes RH, des requêtes générales aux demandes de départ à la retraite. L'outil offre des fonctionnalités d'autorisation par les managers et centralise documents, notes et contacts dans un seul espace.
Meridian est un système de gestion de documents d'ingénierie (EDMS) développé par Accruent. Cette solution permet d'optimiser la gestion du cycle de vie des produits, d'assurer la conformité et la sécurité des documents techniques, tout en facilitant la collaboration entre les équipes d'ingénierie, de projets et d'exploitation.
Mitratech HotDocs est un logiciel d'automatisation de documents juridiques leader mondial dans son domaine. Il transforme les documents et formulaires PDF en modèles intelligents, permettant de générer rapidement des documents personnalisés et exempts d'erreurs via un système de questions-réponses.
Besoin d'aide pour choisir ?
Nos experts sont là pour vous accompagner gratuitement dans le choix de votre logiciel.
Newforma Konekt est une plateforme de gestion d'informations de projet (PIM) basée sur le web et hébergée dans le cloud pour l'industrie AECO. Cet outil centralise les conversations, fichiers, tâches et workflows contractuels, offrant un accès mondial aux données complètes du projet, de sa conception à sa réalisation.
Perceptive Content est une plateforme de gestion de contenu et de processus d'entreprise qui gère l'intégralité du cycle de vie des documents. Cette solution offre la capture de documents, l'intégration avec les applications métier, et une interface intuitive pour transformer les processus internes et l'expérience client.
DocStar ECM est une solution de gestion de contenus d'entreprise (ECM) conçue pour les entreprises de taille moyenne. Elle offre des fonctionnalités d'automatisation des processus de comptes fournisseurs, de gestion documentaire et de flux de travail de facturation, permettant d'optimiser la productivité et la sécurité.
FusionLive est une solution de gestion de construction et documentaire conçue pour le secteur BTP. L'outil facilite la collaboration de projets, le contrôle des documents, la gestion des appels d'offres et des programmes sur une plateforme cloud sécurisée.
Maestro Server OCR de Foxit Corporation est une solution avancée d'OCR et de conversion PDF automatisée pour entreprises. Ce logiciel de gestion documentaire permet l'amélioration de l'expérience client, l'optimisation des processus métier, la réduction des coûts cloud et le maintien de la conformité et de la sécurité des documents.
Nuxeo est une plateforme de gestion de contenu d'entreprise (ECM) cloud-native qui révolutionne la façon dont les organisations traitent leurs données numériques. Offrant des fonctionnalités de développement low-code, une IA adaptative et une architecture modulaire, Nuxeo permet de gérer tous types de contenus, des documents aux rendus 3D.
ProjectWise est une solution de gestion de projets d'infrastructure conçue pour améliorer la performance des projets en intégrant personnes, données et processus. Ce logiciel offre des workflows optimisés, une collaboration interdisciplinaire et une gestion sécurisée des données pour les équipes distribuées.
Alfresco Digital Business Platform est une solution de GED (Gestion Électronique des Documents) offrant des services complets de gestion de contenu. Elle permet aux utilisateurs d'accéder, de collaborer, de gérer et de partager du contenu numérique de manière sécurisée tout en s'intégrant facilement aux applications métier critiques.
Soda PDF est une solution complète de gestion documentaire PDF offrant des outils puissants pour créer, éditer, convertir et sécuriser des documents. Avec des fonctionnalités comme l'assistant IA, la traduction de PDF et les signatures électroniques, ce logiciel optimise la productivité des équipes et la gestion des flux documentaires.
Rejoignez les 16 000+ entreprises qui ont obtenu leur audit gratuit !
Découvrez les meilleures solutions logicielles adaptées à vos besoins.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de GED et quels sont ses avantages pour une entreprise ?
Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.
Les principaux avantages d'une solution GED sont :
- Gain de temps considérable dans la recherche et le traitement des documents
- Réduction des coûts liés au stockage physique et à l'impression
- Sécurisation des données grâce à des systèmes de droits d'accès et de sauvegarde
- Amélioration de la collaboration entre équipes via le partage facilité de documents
- Conformité réglementaire grâce à la traçabilité des actions et à l'archivage légal
- Impact environnemental réduit en limitant la consommation de papier
Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.
Quelles entreprises ou professionnels devraient envisager l'adoption d'un logiciel de GED ?
La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :
- PME et grandes entreprises qui génèrent un volume important de documents (factures, contrats, bons de commande) et souhaitent optimiser leurs processus
- Cabinets d'expertise comptable devant gérer des milliers de documents clients avec des contraintes légales strictes
- Services juridiques et avocats nécessitant des systèmes de classement rigoureux et une recherche documentaire performante
- Administrations publiques cherchant à moderniser leurs services et réduire les délais de traitement
- Établissements de santé manipulant des dossiers patients sensibles nécessitant confidentialité et accessibilité
- Services RH gérant un grand volume de documents confidentiels (contrats, fiches de paie, dossiers du personnel)
Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :
- Temps excessif consacré à la recherche de documents
- Perte fréquente d'informations importantes
- Coûts élevés d'impression et de stockage physique
- Difficultés de collaboration entre équipes distantes
- Risques de non-conformité avec les réglementations (RGPD, archivage légal)
- Processus d'approbation documentaire lents et inefficaces
Quels sont les logiciels de GED les plus populaires et performants en France en 2023 ?
Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :
- Docuware - Solution complète reconnue pour sa flexibilité et son interface intuitive, particulièrement adaptée aux PME comme aux grandes organisations
- M-Files - Approche innovante basée sur les métadonnées plutôt que sur l'arborescence traditionnelle, facilitant la recherche documentaire
- Therefore - Développé par Canon, ce logiciel GED offre une excellente intégration avec les systèmes d'impression et de numérisation
- Alfresco - Solution open source puissante adaptée aux grandes structures avec des besoins de personnalisation avancés
- Nuxeo - Plateforme française de gestion de contenu d'entreprise hautement personnalisable
- Efalia (anciennement GED Zeendoc) - Solution française cloud très prisée des PME et professions libérales
- OpenBee - Solution française multi-supports avec une approche par métier
- SharePoint - La solution Microsoft largement déployée dans les entreprises utilisant l'écosystème Office 365
Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.