IBAN Matching

L'IBAN Matching est une technologie sophistiquée intégrée aux solutions avancées de gestion des notes de frais qui permet de vérifier automatiquement la correspondance entre les coordonnées bancaires (IBAN) des fournisseurs figurant sur les factures et une base de données de référence, afin de prévenir les erreurs et les tentatives de fraude lors des remboursements.

Ce système de vérification constitue une couche de sécurité essentielle dans le processus de traitement des notes de frais, particulièrement pour les organisations confrontées à un volume important de transactions avec des fournisseurs variés.

Fonctionnalités clés de l'IBAN Matching :

• Extraction automatique de l'IBAN depuis les factures numérisées via OCR
• Vérification de la validité structurelle de l'IBAN (format, algorithme de contrôle)
• Comparaison avec une base de données des IBANs précédemment utilisés ou approuvés
• Détection des incohérences entre le nom du bénéficiaire et l'IBAN fourni
• Alertes automatiques en cas de discordance ou de modification récente des coordonnées bancaires

L'IBAN Matching peut également s'intégrer aux systèmes de détection des fraudes plus larges, en identifiant par exemple des schémas suspects comme des changements fréquents de coordonnées bancaires ou l'utilisation d'IBANs associés à des pays à haut risque.

Dans les environnements d'entreprise internationaux, cette technologie simplifie considérablement la conformité aux réglementations financières tout en réduisant le risque d'erreurs de paiement coûteuses. Les systèmes les plus avancés peuvent même vérifier en temps réel la validité d'un compte bancaire auprès des institutions financières partenaires avant d'autoriser un remboursement.