Square 9 est un système de gestion documentaire (ECM) qui automatise les processus métier et améliore la collaboration. Il offre des fonctionnalités de dématérialisation, d'indexation OCR, de workflow automatisé et d'accès sécurisé aux documents depuis n'importe où.
Square 9 Softworks est une solution de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation qui transforme les processus métier papier en flux de travail numériques. Cet outil propose des fonctionnalités d'extraction intelligente de données, d'archivage sécurisé et d'automatisation des workflows pour optimiser la productivité des entreprises.
Tungsten Power PDF est un logiciel de gestion documentaire spécialisé dans la manipulation des fichiers PDF. Cet outil développé par Kofax permet de créer, convertir, éditer et partager des documents PDF avec des fonctionnalités avancées de sécurité, parfait pour les entreprises recherchant une solution PDF sans abonnement mensuel.
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pCloud Business est une solution de stockage en ligne sécurisée permettant aux entreprises de stocker des données, synchroniser des appareils et collaborer efficacement. L'outil offre des fonctionnalités de partage sécurisé, de synchronisation multi-appareils et de gestion optimisée du flux de travail.
Acra est une suite de sécurité de données spécialisée en cybersécurité qui permet le chiffrement sélectif dans les applications distribuées, web et mobiles utilisant PostgreSQL, MySQL et autres bases de données. L'outil offre une protection proactive contre les fuites de données, un chiffrement interrogeable et une infrastructure Zero Trust.
Adobe Acrobat Sign est une solution de signature électronique permettant de créer des workflows 100% numériques. Cet outil offre la possibilité de créer, signer, envoyer et gérer des documents de manière sécurisée et légale, avec plus de 80 intégrations dont Microsoft, Salesforce et Workday, idéal pour toutes les tailles d'entreprises.
Alobees est un logiciel de gestion de chantier pour les professionnels du bâtiment. Cette application web et mobile permet de planifier les équipes, suivre les heures de travail, partager des documents, communiquer sur des fils d'actualités et assigner des tâches spécifiques aux chantiers.
Box est une solution de gestion documentaire et de collaboration de contenu en ligne. Elle permet le stockage sécurisé, le partage de fichiers, la collaboration en temps réel et l'accès aux documents depuis n'importe quel appareil, offrant une gestion centralisée via une console d'administration performante.
Conga Document Generation est un logiciel de gestion documentaire et d'aide à la vente qui transforme la création de documents d'entreprise. Il permet de configurer des modèles, d'automatiser des flux de travail, de collaborer en temps réel et de stocker des documents de manière sécurisée dans un référentiel cloud centralisé.
Docufree Document Cloud est une solution GED et dématérialisation certifiée PCI et HIPAA qui intègre numérisation, gestion documentaire et services BPO en une plateforme cloud unifiée. Elle automatise les processus métier, de la comptabilité aux RH, permettant aux entreprises d'éliminer le papier et de gérer leurs documents selon leurs politiques internes.
Egnyte est une plateforme de gestion de contenu en cloud qui permet aux entreprises de gérer, sécuriser et partager leurs fichiers. Cet outil combine gestion documentaire, sécurité des données et intelligence artificielle, offrant un accès unifié aux contenus multisources avec plus de 150 intégrations d'applications professionnelles comme Microsoft 365 et Google Suite.
Ekdesk Case Manager est un logiciel de gestion des litiges et de conformité réglementaire qui facilite la documentation complète des problèmes en milieu de travail. Cet outil permet de préparer des dossiers prêts pour la découverte juridique, simplifiant ainsi la gestion et le suivi des cas sensibles en entreprise.
Imprima Virtual Data Rooms (iRooms) est une solution de data room virtuelle dédiée aux transactions sécurisées comme les fusions-acquisitions et ventes immobilières. Certifiée ISO27001:2013, elle offre une sécurité optimale, des téléchargements rapides et une assistance 24/7 multilingue pour la gestion documentaire et le partage de fichiers confidentiels.
MangoApps est une plateforme de lieu de travail numérique qui combine intranet, collaboration, messagerie et apprentissage. Cet outil de digital workplace propose plus de 50 intégrations et s'adresse aux entreprises de 50 à 50 000 employés dans divers secteurs comme le retail, la santé et la fabrication.
Nintex Process Platform est une solution BPM (Business Process Management) qui automatise les workflows et processus métier. Il offre des fonctionnalités de création de formulaires, gestion documentaire, signature électronique et RPA pour optimiser l'efficacité opérationnelle des entreprises de toutes tailles.
Oneflow est un logiciel de gestion des contrats qui automatise l'ensemble du processus contractuel. Cette solution offre la création et signature électronique de contrats interactifs au format HTML, des modèles prêts à l'emploi, un archivage automatisé et des intégrations CRM pour une gestion efficace et collaborative des contrats d'entreprise.
PDFelement est un logiciel d'édition et de gestion de documents PDF abordable et facile à utiliser. Il offre des fonctionnalités professionnelles comme l'édition, la conversion, la reconnaissance OCR, la signature électronique et la gestion documentaire pour les entreprises de toutes tailles.
PairSoft est une solution complète de gestion documentaire et d'automatisation des flux de travail spécialisée dans les processus financiers. Cette plateforme de procure-to-pay s'intègre parfaitement avec les principaux ERP du marché, offrant une automatisation des bons de commande, de la capture des factures et des paiements AP.
Quip est un outil collaboratif complet qui combine documents, tableurs, listes de contrôle et chats dans une interface unifiée. Cette solution de gestion documentaire et de productivité permet aux équipes de gérer efficacement leurs projets, partager des notes et rester connectées tout au long des processus de travail.
Scanner Go est une solution de numérisation mobile qui transforme votre smartphone en scanner portable professionnel. Ce logiciel permet de capturer, organiser et partager des documents avec une qualité optimale, tout en offrant des fonctionnalités de reconnaissance de texte (OCR) et d'édition avancées.
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Un logiciel de GED (Gestion Électronique des Documents) est une solution informatique qui permet de dématérialiser, classer, stocker, organiser et partager l'ensemble des documents d'une organisation. Ces systèmes remplacent les processus papier traditionnels par un flux de travail numérique.
Les principaux avantages d'une solution GED sont :
Un logiciel GED moderne intègre généralement des fonctionnalités d'OCR (reconnaissance optique de caractères), de workflow documentaire et de signature électronique pour une gestion documentaire complète et efficace.
La gestion électronique des documents est aujourd'hui pertinente pour presque toutes les structures, mais certains profils d'utilisateurs en tirent particulièrement profit :
Les organisations confrontées aux défis suivants devraient particulièrement considérer l'implémentation d'un système GED :
Le marché français des solutions de GED (Gestion Électronique des Documents) est particulièrement dynamique avec plusieurs acteurs reconnus pour leur performance et leur fiabilité :
Le choix d'un logiciel GED dépend de nombreux facteurs comme la taille de l'entreprise, le volume documentaire à traiter, le secteur d'activité, les besoins spécifiques en termes de workflow ou d'intégration avec d'autres logiciels (ERP, CRM). Il est recommandé d'effectuer une démonstration personnalisée et d'évaluer les fonctionnalités essentielles telles que l'OCR, la signature électronique, la mobilité et les capacités d'automatisation avant de faire son choix.
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