Les solutions modernes pour une entreprise confiante, même en cas de crise majeure
- 5 minutes
- Créé le 10 avr. 2020
- Modifié le 4 sept. 2025
Marie Weiss
Rédactrice au sein de notre équipe depuis 2013, Marie a une expérience de plus de 15 ans dans les solutions logicielles pour les entreprises. Ayant fait ses armes au sein d'une société alsacienne d'édition de logiciels à rayonnement international, elle aime découvrir les atouts des éditeurs français et les partager dans notre boite à outils.
La crise sanitaire a bouleversé le fonctionnement des entreprises du jour au lendemain, imposant de nouvelles contraintes : télétravail généralisé, distanciation sociale, continuité d’activité malgré l’incertitude. Face à ces défis inédits, les organisations ont dû repenser rapidement leurs modes de fonctionnement et s’appuyer sur des outils numériques performants.
Au-delà de la simple adaptation d’urgence, cette période a révélé l’importance cruciale de disposer de solutions logicielles modernes et flexibles. Comment maintenir la productivité, préserver la collaboration et assurer la gestion des risques quand les équipes travaillent à distance ? Quels outils privilégier pour transformer une contrainte en opportunité d’optimisation ?
Entre solutions SaaS natives, outils de gestion des risques et ERP nouvelle génération, découvrez les technologies qui permettent aux entreprises de rester confiantes et opérationnelles, même en période de crise majeure.
Faire le choix de progiciels de gestion dernier cri
Les sociétés étaient déjà investies dans une responsabilité sociétale (RSE) qui les obligeait à considérer avec la plus haute importance les problématiques d’ordre sociales, environnementales, et économiques dans leur domaine respectif. Les entreprises doivent maintenant suivre de nouvelles règles pendant toute la crise du Covid19, comme la notion de distanciation sociale, la stricte application des gestes barrières et la responsabilité en qualité de citoyen.
Comment les logiciels peuvent venir en aide aux entreprises pour assurer la continuité de leur activité ?
Il y a aujourd’hui deux logiciels envisagés contre la pandémie actuelle. Premièrement, ce serait d’utiliser des solutions de gestion natives par le biais d’un SaaS. Il s’agit de logiciels Cloud First, adaptées à l’usage des mobiles, qui sont à la fois agiles et modulables. Ces solutions SaaS permettent à l’ utilisateur de bénéficier d’une expérience intuitive, sans que cela nécessite de sa part beaucoup de formations.
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Celui-ci collabore avec d’autres utilisateurs via le logiciel. Ce dernier propose des solutions standards, présentes sur tous les continents. Il faut savoir qu’elle ne sont pas forcément avantageuses par rapport à la concurrence présente sur le marché en question.
Les secondes solutions existantes sont davantage personnalisées et ont, quant à elles, un réel avantage sur la concurrence. Il est compliqué de toute les nommer. Nous nommerons ici uniquement celles qui contribuent à apprécier les risques inhérents à la gestion de crise.
Les solutions d’inventaire et la nécessité d’évaluer les risques : les logiciels de Gestion de la performance (CPM) et de Business Intelligence (BI) permettent à l’entreprise qui les utilise d’analyser les risques et d’établir certaines prédictions. Citons notamment le suivi de la pandémie assuré par l’Organisation Mondiale de la Santé et ArcGis.
Les logiciels de ressources humaines intègrent des modules consacrés à la gestion des risques au travail, incluant le suivi réglementaire, l’évolution du risque associé à une crise sanitaire, tout en répertoriant les ressources et compétences propres à la société.
Les solutions de PPM mettent en avant des moyens de planification avancés et pratiques quand le calendrier devient complexe et quelque peu imprévisible.
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Les logiciels qui répertorient les matériels informatiques (Asset Management) ainsi que la gestion des incidents (ITSM) permettent aux gestionnaires informatiques de surmonter plus facilement les moments de crise.
Les logiciels de formation en ligne (LMS) rétablissent le lien social et permettent de lutter contre l’isolement et la démobilisation de l’esprit engendré par une période de confinement.
Les logiciels de gestion des fournisseurs et des achats bénéficient de modules d’optimisation des tournées parfaitement adaptées pour appréhender rapidement les consignes de déplacement.
Il faut savoir que les solutions modernes ont été prévues pour s’adapter à des situations complexes dans un monde en mouvement constant. Contrairement à leurs prédécesseurs, il sont très flexibles.
La majorité des logiciels nommés dans ce livre blanc incluent les mode de gestion électroniques des documents papiers, les parapheurs électroniques, les ERP, les logiciels de réglementation fournisseur etc.
Au-delà de ces logiciels , l’ERP reste un formidable ami pendant une crise. Il est d’autant plus précieux que nous vivons un bouleversement digital sans précédent.
Les ERP, sont des logiciels initialement destinés à gérer le back office, et sont vraiment indispensables dans le cas d’une crise. Il faut savoir qu’une solution ERP collecte les données en provenance des applications du SI, en se chargeant de leur bonne organisation pour les rendre accessibles à tous les postes d’une entreprise.
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Transformer la crise en opportunité technologique
La crise sanitaire l’a démontré : les entreprises dotées d’outils numériques modernes et flexibles ont su s’adapter plus rapidement et maintenir leur compétitivité. Cette période a accéléré une transformation digitale qui était déjà en marche, révélant l’importance stratégique de disposer de solutions logicielles pensées pour un monde en mouvement constant.
Les technologies évoquées – solutions SaaS, ERP nouvelle génération, outils de Business Intelligence ou de gestion des risques – ne sont plus des options mais des nécessités pour toute entreprise souhaitant construire sa résilience. Elles permettent non seulement de faire face aux crises, mais aussi d’optimiser les processus et d’améliorer la collaboration au quotidien.
L’enjeu n’est plus de savoir si votre entreprise doit s’équiper de ces solutions, mais plutôt de choisir celles qui correspondent le mieux à vos besoins spécifiques. Chaque organisation étant unique, il est essentiel de comparer les différentes options disponibles pour prendre des décisions éclairées.
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