Prix des logiciels de paie

Tarifs des logiciels de paie

Si les solutions standards de Sage débutent à 870€ HT par an pour 5 salariés, les prix des solutions de paie peuvent représenter un budget important compte tenu du périmètre logiciel. Pour des solutions professionnelles et une entreprise allant de 1 à 100 salariés, le prix du logiciel peut varier de 10 000€ à 50 000€ selon les fonctionnalités et couplages logiciels souhaités. 1/4 des utilisateurs que nous avons sondés paient néanmoins moins de 10 000€ pour leur logiciel de gestion de la paie. Pour les firmes plus imposantes, une majorité des offres logicielles se trouve toujours dans cette fourchette de prix mais il arrive que l’acquisition du logiciel de paie atteigne 100 000€.

1- Un outil intelligent et évolutif

Contrairement aux logiciels de première génération, les nouveaux logiciels se veulent agiles et réactifs. Il ne s’agit plus de logiciels qui calculent automatiquement la rémunération mais bien d’outils qui se mettent à jour des dernières évolutions réglementaires. Ces logiciels ne permettent pas seulement de réduire les coûts de gestion ou de maîtriser l’usage du papier mais bien d’éviter les erreurs humaines. En règle générale, les logiciels de paie sont développés en SaaS (Software As A Service). Il s’agit de plateforme qui proposent une batterie d’options à une entreprise cliente. Les maintenances techniques, la protection contre les piratages, les mises à jour légales sont directement à la charge du fournisseur du service. Les logiciels en SaaS offrent davantage de confort aux entreprises qui peuvent adapter le logiciel à leurs pratiques internes de travail.

2- Une planification interne facilitée des ressources humaines

Les logiciels de paie s’accompagnent souvent d’options qui viennent aider et faciliter le travail des ressources humaines. Ainsi, on peut noter la gestion des plannings de présence en entreprise couplée à la gestion des congés payés et des congés maladie. D’autres options peuvent permettre d’optimiser le travail des salariés en précisant les missions, les objectifs, les délais et le personnel mobilisé. Cela permet de suivre les états d’avancement de chaque projet et de chaque équipe de salariés. En dernier lieu, les logiciels de paie peuvent également optimiser la phase de recrutement et de gestion des talents. Cela peut s’organiser autour de la formation professionnelle pour favoriser le recrutement interne ou par l’analyse des CV afin d’identifier le candidat correspondant le mieux au poste recherché. Ces fonctionnalités se retrouvent dans les logiciels dits SIRH pour « Système d’Intégration des Ressources Humaines ».

3- La dématérialisation au service de la productivité

Les logiciels de paie permettent, grâce à l’usage de fichiers numériques, d’avoir accès aux données utiles en temps réel et en tout lieu. Les documents sociaux, comme les bulletins de paie, disposent d’une durée de conservation minimum légale. Le fait d’avoir un espace numérique de conservation est une protection juridique supplémentaire pour ce type de documents sensibles. Il convient de noter que la législation a évolué dans ce sens puisque les écrits numériques disposent de la même valeur que les documents en format papier. Cette évolution est encadrée par l’article 1316-1 du Code Civil. Cette dématérialisation s’accompagne d’une protection stricte des données. Ces dernières sont stockées dans des centres de données appelés datacenter.

4- Les exemples concrets d’application des logiciels de paie

Les évolutions réglementaires sont fréquentes et les logiciels se doivent d’être réactifs. Ainsi, à titre d’exemple, le 1er janvier 2018 a vu plusieurs modifications essentielles. On peut citer la hausse du SMIC passant de 9,76 à 9,88 € brut, la hausse de la CSG de 1,7 pt combinée à la suppression des cotisations salariales d’assurance maladie, la revalorisation d’1,28 % du plafond de sécurité sociale4 ou encore l’augmentation à 13 % du taux patronal d’assurance maladie. Les cabinets d’expertise comptable réalisaient, auparavant, ce travail de veille réglementaire qui est désormais réalisé automatiquement par ces logiciels. Ces derniers identifient les modifications et les retranscrivent dans les modules de calculs, ce qui facilite l’activité des ressources humaines et des services de comptabilité.