Logiciel de paie : 5 logiciels et leurs modèles de bulletin de salaires

Gestion de paie : faire le choix de l’Open Source ou des logiciels Gratuits ?

Si votre activité compte un nombre limité d’employés (moins de 10) ou si vous souhaitez une solution simple d’usage et peu coûteuse, opter pour un produit « Open Source » ou un logiciel de gestion de paie gratuit pourrait également être pertinent pour vous.

Un logiciel de gestion de paie « Open source », qu’est-ce que c’est ?

Le terme « Open Source » est apparu à la fin des années 1990. A cette époque, l’hégémonie des grands acteurs de développement d’applications comme Microsoft, Oracle, SAP, … commence à sérieusement échauffer certains acteurs du monde de l’entreprise. En effet, lorsqu’on est sous contrat avec l’une de ces sociétés, on se trouve pieds et poings liés face à leurs clauses d’utilisation de licences, le développement de fonctionnalités qui parfois ne nous conviennent pas et l’obligation de mettre à jour régulièrement les applications contre monnaie sonnante et trébuchante, même si cela ne nous convient pas.

Bref, les professionnels du secteur décident d’élaborer un nouveau modèle de développement où chaque contributeur serait libre d’écrire une partie du code de l’application et de mettre ce bout de code à disposition d’autres contributeurs pour fournir un logiciel gratuit. C’est l’émergence du modèle « Open Source » ou « Logiciel Libre ».

L’Open Source est-il un modèle envisageable pour mon activité ?

L’avantage du modèle « Open Source », c’est qu’il est moins coûteux que le modèle de vente par licences ou abonnements traditionnel. Très souvent, si votre activité compte un nombre réduit d’utilisateurs ou si vous pouvez vous contenter de fonctionnalités « basiques », vous pouvez tout-à-fait utiliser l’application gratuitement. Attention toutefois, gratuit ne veut pas dire sans risque : très souvent, il n’y a pas de support téléphonique pour les clients « gratuits » et ils ne peuvent compter uniquement que sur la « communauté » d’utilisateurs par l’entremise de forums ou autres groupes de discussions, souvent en anglais.

C’est d’ailleurs la langue dans laquelle la majeure partie des applications sont développées. Si vous êtes débrouillard, assidu en informatique, alors foncez : les solutions qui s’offrent à vous sont nombreuses et vous permettront d’économiser de précieux montants que vous pourrez dès lors affecter à d’autres domaines faisant partie de votre cœur de métier.

5 logiciels de gestion de paie « Open Source »

Comme précisé ci-dessus, l’essentiel des logiciels de gestion de paie Open Source ont été développés en Anglais. Ceci ne les empêche pas de proposer des champs destinés à l’encodage des données portant des libellés rédigés en Français. Dès lors, retenons parmi les plus populaires :
• PHP Payroll
• HR.my
• Icehrm
• TimeTrex (Community Edition)
• Odoo
En quoi chacune de ces solutions répondra-t-elle à vos besoins ? Voyons sans attendre ci-dessous.

PHP Payroll

A l’inverse des autres solutions, PHP Payroll peut être installé dans votre infrastructure. Pas besoin donc d’avoir un accès internet pour son utilisation, une fois déployé sur votre serveur, vous êtes totalement autonome. Il est disponible en 4 langues et est également adapté à des utilisations spécifiques (écoles, bureaux comptables, vente, …).

HR.my

Comme la plupart des solutions présentées ici, HR.my est basée sur le « cloud ». Il vous faudra donc une connexion permanente à internet pour pouvoir l’utiliser. Grâce à cette application, vous pourrez gérer les fiches de paie de vos employés, leurs congés, mais également leur proposer une interface de gestion de type « self-service ».

IceHrm

C’est l’interface utilisateur de ce produit qui séduit en tout premier lieu. Conviviale et facile d’utilisation, elle vous permettra de gérer tous les aspects de la présence de votre personnel. Gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un produit basique à réserver aux petites structures.

Timetrex

Application payante, sa « community edition » est disponible gratuitement, sans limites. Elle vous permettra de planifier vos ressources, d’encoder les présences et absences de vos collaborateurs et de produire leurs fiches de paie. A noter qu’elle est disponible en installation locale ou via le cloud (solution payante).

Odoo

Ok, cette solution n’est pas disponible gratuitement, mais la qualité des modules « RH » de la suite Odoo valait la peine qu’on la mentionne ici. Il s’agit en effet d’un logiciel ERP complet, mais qui vous autorise à utiliser uniquement le nombre de composants nécessaires pour la gestion de votre entreprise. Si la « community edition » propose de nombreux modules gratuits, celui dédié à la gestion de paie est payant, en fonction du nombre d’utilisateurs.

Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options peu coûteuses existent pour la gestion de paie de votre activité, mais elles ciblent toutefois les anglophones à l’aise avec les nouvelles technologies.