Logiciel de comptabilité : faites le bon choix
Editer un devis, émettre une facture, déclarer la TVA, gérer les entrées et sorties, déposer une liasse fiscale, … La vie d’une entreprise est ponctuée d’actions et de décisions autour de la
gestion de sa comptabilité. Bien souvent, les chefs d’entreprise se retrouvent dépassés par la comptabilité, et une étude récente dévoilait que 49% d’entre eux la considérait la comme la plus grande source de difficultés au quotidien. Pour pallier cette problématique, il peut être judicieux de
s’équiper d’un logiciel dédié à la gestion de la comptabilité. Mais pour tirer tous les bénéfices d’un tel outil, il faut d’abord prendre le temps de bien le choisir.
Se poser les bonnes questions pour choisir son logiciel comptable
Pour bien choisir votre logiciel de comptabilité, commencez par réfléchir aux
fonctionnalités dont vous allez avoir besoin. Aurez-vous besoin de connecter votre logiciel à d’autres solutions que vous utilisez déjà, où vous stockez des informations comptables ? Aurez-vous besoin d’un
tableau de bord pour piloter votre comptabilité ? Aurez-vous besoin d’enregistrer plusieurs
dossiers comptables dans votre logiciel ? Dans ce cas une solution gratuite ne sera sans doute pas adaptée. Ensuite, votre secteur d’activité requiert-il un logiciel spécifique ? Par exemple, pour les entreprises du secteur du
bâtiment, certains logiciels comprendront un outil de contrôle de gestion qui permet de gérer le suivi du
chantier, en plus de la comptabilité. Demandez-vous également si plusieurs personnes doivent pouvoir utiliser le logiciel, et avec quels droits. Certains logiciels vous permettront
d’attribuer des droits de lecture et/ou de modifications à vos collaborateurs, ou à votre
expert-comptable si vous en avez un. Il vous faudra également définir le niveau de sécurité que vous souhaitez appliquer pour protéger vos données.