La liste ultime des fonctionnalités du SIRH

La gestion des congés et absences

Pour le responsable des ressources humaines, la gestion des congés et des absences des employés est une tâche fastidieuse, d’autant plus qu’elle demande beaucoup de concentration pour éviter de se tromper. Pourtant, en se munissant d’un outil SIRH pour cette gestion, le service pourra faire un bond important. Tout en optimisant le temps et le fonctionnement, celui-ci contribue également à l’amélioration de la productivité de l’entreprise.

Quels sont les avantages d’un outil de gestion des congés et absences ?

Pour toute entreprise, se doter d’un logiciel de gestions des congés et des absences est avantageux sur de nombreux points. Son principal intérêt réside dans le gain considérable de temps qu’il permet en laissant les salariés gérer eux-mêmes leurs demandes de congés. En effet, grâce à l’outil, les collaborateurs pourront avoir directement accès à leurs soldes de CP, sans avoir à faire appel au service RH. Le logiciel effectue automatiquement de son côté le calcul des absences en prenant en compte les politiques et conventions fixées.

L’outil est pratique du point de vue des employés et l’est tout autant du point de vue de l’équipe RH. Pour l’entreprise, l’automatisation des demandes d’absence et de congé peut se faire sans avoir à communiquer directement avec les collaborateurs. La mise à jour des informations s’effectue régulièrement et assure une gestion optimale et simplifiée du planning des congés de toute l’équipe. La visualisation en temps réel des absences qu’elle fournit permet également une meilleure coordination, notamment en ce qui concerne la répartition des tâches.

Les meilleurs logiciels de gestions des congés

Pour toute entreprise, se munir des bons outils de gestion est essentiel afin de simplifier et d’optimiser les processus et tâches RH lourds. Dans cette optique, JourOff, Figgo et OHRis Congés figurent parmi les premiers choix de logiciels de gestion des congés et absences.

JourOff

Le logiciel de gestion JourOff concerne principalement les TPE, les PME et les ETI. Avec son espace collaboratif, l’outil intègre une dimension organisationnelle à la gestion des congés. D’un autre côté, la lisibilité est rendue d’autant plus facile grâce au code couleur qui distingue chaque type de congé. Un autre principal avantage de l’outil est qu’il va au-delà de la simple gestion des congés. Il intègre aussi notamment la gestion des temps et activités, des plannings et des tâches.

Figgo

Convenant parfaitement aux startups, PME, ETI et grands comptes, Figgo est un outil de gestion des congés et absences très pratique. Les managers peuvent valider ou non les demandes reçues par email depuis le « planning équipe » de Figgo, qui permet d’avoir une visualisation globale des absences en cours ainsi que des soldes prévisionnels.

OHRis Congés

OHRis Congés est doté d’une interface web conviviale et responsive et d’une rapidité de prise en main pour les collaborateurs. L’expérience de gestion des congés est personnalisée grâce à l’adresse dédiée à l’entreprise permettant d’accéder à l’outil en ligne. La demande d’absence peut s’effectuer en seulement quelques clics : il suffit pour cela de sélectionner les dates d’absences et le motif dans le calendrier.

Les notes de frais

Le développement d’une entreprise s’accompagne en parallèle d’un alourdissement des gestions administratives. À partir de ce moment-là, il sera nécessaire de se doter de certains logiciels afin de dématérialiser certaines démarches. Parmi lesquels le logiciel de gestion de notes de frais. Celui-ci figure parmi les modules du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) pour l’automatisation de plusieurs fonctions des ressources humaines.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de notes de frais ?

Gérer manuellement les notes de frais est un processus long et fastidieux pour l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. En se munissant du logiciel correspondant, la durée du processus se réduit considérablement, ce qui profite aussi bien aux salariés, qu’aux comptables et aux managers. Les employés peuvent notamment saisir en temps réel les informations pendant leurs missions en numérisant en quelques clics leurs justificatifs. Les comptables sont quant à eux débarrassés de certaines opérations fastidieuses tandis que les managers peuvent effectuer le contrôle de l’ensemble des formulaires de frais depuis le logiciel.

L’automatisation de la gestion permet de traiter et de valider les notes de frais au fur et à mesure que les employés les saisissent. La simplification du processus optimise la productivité de chaque collaborateur et aboutit à assurer plus de sérénité dans le travail. Par ailleurs, le délai de remboursement des frais se trouve de fait réduit. En effet, depuis l’application de gestion, les montants peuvent être automatiquement envoyés vers le système de virement bancaire de la société. L’ensemble de tous ces processus permet de réduire les risques d’erreur ou d’abus, étant donné que toutes les éventuelles incohérences sont repérées par le logiciel, qui va en informer les collaborateurs.

Les meilleurs outils de gestion des notes de frais

Avoir recours à un logiciel de gestion des notes de frais peut être important pour de nombreuses raisons. Pour choisir le bon outil, il faut commencer par lister les fonctionnalités dont l’entreprise a surtout besoin. À l’heure actuelle, les entreprises ont le choix parmi une multitude d’outils de notes de frais, tels Expensia, N2F et Mooncard.

Expensya

Le logiciel de gestion des notes de frais Expensya est destiné à toutes tailles d’entreprise, dont dépend la tarification, et compte actuellement plus de 300 000 utilisateurs actifs. En fonction du nombre d’utilisateurs, cette tarification est dégressive. Grâce à la disponibilité de plusieurs fonctionnalités, la gestion des notes de frais est simplifiée. Cela inclut notamment l’OCR+ qui permet de passer outre la saisie manuelle.

N2F

Le logiciel complet et zéro papier N2F est adapté à toutes les entreprises peu importe leurs tailles. Il est disponible même hors ligne. Parmi ces principaux avantages, on cite la reconnaissance optique des justificatifs, outre ses tarifs abordables. Bien que paramétrable, aucune mise à jour manuelle ni frais supplémentaire n’est requise.

MoonCard

Destiné surtout aux TPE, PME et aux grandes entreprises, Mooncard fonctionne avec une carte professionnelle. Le logiciel permet un gain considérable de temps et d’argent et présente plus de 40 fonctionnalités disponibles. De plus, l’outil est personnalisable selon les besoins et garantit la sécurité en ayant recours aux dernières technologies pour la prévention de fraude.

La gestion des talents

La phase de recrutement de professionnels est indispensable, voire cruciale pour la réussite d’une entreprise. Afin d’avoir du succès dans ce qu’elle entreprend, cette dernière doit trouver un moyen d’attirer et de conserver ses talents. Pour ce faire, elle doit donc créer une influence positive sur la vie de ses employés par l’intermédiaire de processus centrés sur eux. Cela requiert de se doter d’outils de gestion favorisant la création d’une expérience satisfaisante pour les collaborateurs.

L’utilité d’un logiciel de gestion des talents

Un logiciel de gestion des talents figure parmi les modules SIRH permettant d’automatiser certaines démarches normalement fastidieuses pour le responsable des ressources humaines. L’outil sera donc dans un premier temps un précieux allié dans les choix lors du recrutement du fait qu’il favorise le suivi et l’évaluation des candidats potentiels. En outre, le recueil d’informations s’effectue d’une manière simplifiée et favorise l’identification des bonnes recrues pour un poste donné. Se doter d’un logiciel de gestion des talents contribue également à un meilleur processus d’intégration. Cela dans le sens où le stockage numérique des profils des employés permet d’identifier les lacunes ainsi que les compétences nécessaires de chaque candidat.

Il est à noter que savoir garder les meilleurs talents est tout aussi important pour une entreprise que n’importe quel autre processus. Grâce à l’outil de gestion où sont disponibles les données relatives aux salariés, il est plus facile d’analyser les besoins de chacun afin de connaître le meilleur moyen de les aider. Le but dans cette optique est de créer pour tous les employés un environnement de travail agréable qui va les encourager à se donner à fond et à maintenir un haut niveau de cohérence.

Les meilleurs outils de gestion des talents

Étant donné qu’un outil de gestion des talents constitue une aide précieuse dans la prise de décision par les responsables, il vaudra mieux opter pour un éditeur reconnu si l’on souhaite profiter d’une bonne qualité de produit. Parmi les meilleurs logiciels, on citera Talentia, Beetween et Eurécia.

Talentia

Avec une expertise de plus de 25 ans et plus de 36 000 clients satisfaits, Talentia Software figure parmi les références en Europe. Le logiciel de gestion des talents convient à tous les types et toutes les tailles d’entreprises. Afin d’optimiser la productivité des utilisateurs, le logiciel procure un accompagnement personnalisé incluant l’intégration, la formation et le support.

Beetween

Élaboré par les recruteurs pour les recruteurs, l’éditeur de Beetween est à l’origine un cabinet de recrutement. L’outil prend en compte l’ensemble de tous les processus de recrutement. Il assure notamment la multidiffusion de l’offre sur 80 sites connectés. Par la suite, il reçoit et trie automatiquement tous les CV et procède au suivi du processus.

Eurécia Gestion des talents

L’outil a pour principal avantage de ne pas être limité au seul domaine du recrutement. Le module, indépendant de la suite Eurécia, prend en compte la gestion des talents dans toute son intégralité. Cela commence notamment au sourcing, passe par le recrutement jusqu’à la mobilité interne. Par ailleurs, il offre la possibilité aux clients d’évoluer vers d’autres modules RH spécifiques.

La GPEC Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences

La réussite d’une entreprise est indéniablement liée à la bonne gestion du capital humain. Par conséquent, cela invite les ressources humaines à savoir anticiper les évolutions, en plus de sécuriser les métiers. Un logiciel de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences (GPEC) satisfait à ces besoins en matière de gestion RH.

Pourquoi utiliser un logiciel de GPEC ?

Pour une entreprise ou une organisation, la gestion des ressources humaines n’est pas un métier facile. La difficulté est d’autant plus contraignante dès lors que l’organisme compte plusieurs centaines de salariés. Étant la clé de voûte du succès, une bonne gestion du capital humain requiert d’attirer, de former ainsi que de fidéliser les compétences. Dans cette optique, avoir recours à un logiciel de GPEC permet une optimisation efficace de la gestion des talents.

Grâce à l’outil, il est possible pour le responsable des ressources humaines de mesurer et d’évaluer la performance de chacun de ses collaborateurs tout au long de leurs carrières. Le logiciel permet donc également l’identification des formations à mettre en œuvre dans le but de développer les savoir-faire et d’établir des points de succession.

En cas d’éventuelle vacance de poste, l’outil de gestion permet aux responsables de déterminer avec précision les besoins en ressources de l’entreprise. Ils vont donc croiser celles-ci avec les compétences disponibles avant de prendre les mesures adéquates. L’idée est de faire en sorte que l’entreprise promeuve les compétences des collaborateurs en interne grâce à des formations et un accompagnement au lieu de démarrer un processus de recrutement.

Les meilleurs outils de gestion prévisionnelle des emplois et compétences

Les solutions de GPEC disponibles sur le marché sont nombreuses. L’essentiel est de savoir choisir celles qui correspondent au mode de fonctionnement de l’entreprise. Cornerstone Growth Edition, Altamira Performance et Assess Team figurent notamment parmi ces outils de gestion.

Cornerstone Growth Edition

Cet outil de gestion convient aux entreprises de divers secteurs d’activité ainsi qu’à différents métiers. Avec une interface intuitive, adaptive et responsive design, il est doté d’une bonne prise en main. À côté de sa facilité d’utilisation, le logiciel permet de profiter de plusieurs fonctionnalités. Il est notamment possible d’avoir accès à des fonctions telles que les versions des documents, la visionneuse de document et la performance et le potentiel des employés.

Altamira Performance

Assess Team

Le logiciel de gestion Assess Team a été conçu dans le but de pouvoir être exploité par plusieurs utilisateurs du monde entier. Il a pour principal atout la simplicité d’utilisation avec des fonctions intuitives pratiques pour un utilisateur non technique. Par ailleurs, l’outil est entièrement personnalisable.

 La communication interne, la médiation

Une entreprise, quel que soit son secteur d’activité, se divise en plusieurs branches. Ainsi, on distingue la branche marketing, le service financier, le service de la gestion des opérations ainsi que le service de la communication. Le service de la communication figure sans aucun doute parmi les plus importants. Sans communication, les conflits internes peuvent très vite devenir un problème de grande envergure, impactant la production de la société. Dans ce cas de figure, la médiation devient une nécessité.

La médiation et ses avantages

D’un point de vue global, la médiation se définit comme un processus structuré auquel deux parties ont recours pour parvenir à un accord. Cet accord se fait à l’amiable, sans aucune procédure judiciaire et avec l’aide d’une tierce personne choisie par les deux parties. Cette personne, communément appelée médiateur, devra accomplir sa mission avec impartialité.

Dans un cadre professionnel, un médiateur interviendra en cas de conflit interne. Sa fonction consistera ainsi à dénouer toutes sortes de crises susceptibles de nuire au bon fonctionnement de l’entreprise. Nombreux sont les avantages qui s’offrent suite à la mise en place de la médiation au sein de la communication interne d’une société. Elle permet avant tout de résoudre les conflits qui menacent le climat social entre les salariés. Elle promet également un management efficace des risques psychosociaux de certains employés. La médiation est aussi utile pour conduire un changement tel qu’une restructuration ou une fusion. Enfin, elle peut intervenir en cas de conflits externes comme une mésentente avec des partenaires ou des fournisseurs.

Les 3 éditeurs de logiciels les plus populaires

Avec l’avancée des nouvelles technologies, plusieurs logiciels ont été mis au point dans le but de jouer le rôle de médiateurs. Par la même occasion, ils se veulent être une solution de communication interne efficace, intuitive et complète. Dans le top 3 des éditeurs de logiciels RH les plus appréciés sur la toile, vous trouverez : Jostle, éditeur du logiciel Jostle ; Inspheris, éditeur du logiciel Lively ; et Monday, éditeur du logiciel Monday.com.

Les points forts de Jostle, Inspheris et Monday

Inspheris, fondée en 2006, a lancé le logiciel Lively. Lively est entièrement personnalisable et permet de dynamiser la communication interne de l’entreprise. Il permet également d’encourager le travail d’équipe, gage de l’optimisation de la productivité.

Monday, éditeur du logiciel Monday, est basé à Tel Aviv et a été créé en 2012. Cet éditeur s’est démarqué dans le classement Forbes Cloud 100. Le logiciel Monday proposé par ce dernier est un excellent outil de communication et de collaboration. Il permet de gérer la charge de travail et de suivre l’état d’avancement des projets en même temps.