Guide ultime des fonctionnalités d’un logiciel de gestion de chantier

Guide ultime des fonctionnalités

Les fonctionnalités du logiciel de gestion BTP s’adressent au responsable des travaux, au dirigeant ou encore à l’équipe administrative. Son objectif principal étant l’optimisation des coûts et des marges de l’entreprise.

1. Création des fiches affaires ou chantiers à partir des devis clients acceptés

2. Gestion d’appels d’offres, modèles de documents, workflow de validation selon les rôles.

3. Base de données CRM en temps réel, annuaire des prospects, clients et fournisseurs

4. GED, dématérialisation pour les bons de commande, livraison, planning, factures, compte-rendu de réunion de suivi de chantier. Modèles, gabarits, workflow de validation des documents. Traçabilité des modifications des données.

5. Aide à la facturation

6. Retenues de garanties (RG)

7. Gestion des cautions multiples par chantier

8. Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis, importation des prix, facturation fournisseurs

9. Gestion d’une nomenclature de ressources

10. Gestion de différentes unités pour les ressources : unité d’achat, unité d’imputation, et unité de gestion du stock

11. Prise en compte des demandes d’approvisionnement

12. Consultation des disponibilités

13. Gestion du personnel, gestion RH, compétences

14. Pointage mobile, pointage atelier

15. Saisie des temps passés

16. Gestion de la paie

17. Prise de décision

18. Paramétrage d’objectifs de qualité et de délais

19. Demandes de prix

20. Commandes fournisseurs et sous-traitants

21. Pointage des livraisons

22. Contrôle des factures et demandes d’avoir fournisseurs

23. Visualisation des mouvements en attente : commandes non livrées, livraisons en attente, livraisons non facturées, réservations, demandes d’avoir non régularisées

24. Statistiques d’achats par fournisseur, produit, période

25. Carte géographique

26. Gestion de flotte

27. Gestion de parc matériel, gestion de parc automobile

28. Export Marketing CRM par client, par année, par région, par agence, par chiffre d’affaires, etc…

29. Moteur de recherche full-text

30. Personnalisation de l’interface par chaque utilisateur, widgets pour tableaux de bord

31. Interfaçage avec les logiciels métiers Autocad, Ms Office, Prodevis

32. Interfaçage avec le logiciel de comptabilité, suivi des impayés,

33. Interfaçage avec le logiciel de paie

34. Gestion de droits par utilisateur. Exemple dans le logiciel chantier Onaya : « l’opérateur de saisie main d’œuvre : il peut saisir les pointages. Il ne peut pas créer de chantiers, de budget, d’ARC, de référentiel de type main d’œuvre (employé, équipe, horaire, etc.). « 

35. Multilingue, multi-site, pilotage d’un réseau de franchises ou de concessions

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Caractéristiques globales
Notoriété de l’éditeur / expertise
Ergonomie / Intuitivité
Réseau de revendeurs
Facilité de paramétrage
Pérennité de la solution (mises à jour)
Accessibilité coûts / enveloppe budget
Fonctionnalités spécifiques
Couverture fonctionnelle (gestion facturation, suivi de l’avancement des affaires)
Personnalisation (taille, effectif, spécificité métier)
Planification Humaine
Planification Matérielle
Gestion des stocks
Forfait
Régie
Comptabilité
Fonctionnalités extra
Plateforme / hébergement
SaaS
On premise
Références clients
Société
Témoignage	Everwin nous permet de fluidifier la facturation. Les échanges entre la partie projet et la partie administrative sont bien structurés ce qui permet à chacun de se concentrer sur son métier. La solution sécurise nos données.La fiabilité de nos données est un plus qui nous permet aussi d’anticiper sur le futur.	Le module planning graphique, inclus en standard avec Akuiteo, nous permet de suivre scrupuleusement les affectations de nos collaborateurs et ainsi d’alimenter les plans de charges effectifs et prévisionnels. Nous gagnons en visibilité sur les embauches prévisionnelles. L’optimisation constante du périmètre fonctionnel d’Akuiteo renforce notre réactivité et notre pertinence auprès de nos clients.	Avant nous fonctionnions avec des fichiers excel. On a décidé de se doter d’un outil métier pour pouvoir se développer. L’outil permet de cadrer les procédure et de partager les informations. On a choisi Castellis notamment parce qu’ils sont eux-mêmes utilisateurs de leur propre solution. L’outil est ergonomique et simple d’utilisation et il permet un suivi mission par mission.	La SMEG est chargée de la distribution de l’électricité, du gaz mais également du chaud et du froid sur le territoire de la principauté de Monaco. La SMA exerce son activité dans le nettoiement de la principauté, la collecte des déchets ménagers et l’exploitation d’une unité des déchets qui sont collectés dans la principauté. La SMEG et SMA ont opté pour Sage pour répondre aux attentes fonctionnelles de leurs 2 périmètres.	Les périmètres fonctionnels couverts répondent nos problématiques. Les différentes filiales qui ont pu avoir une réponse à leur problématique concernant leur système d’information. La couverture fonctionnelle s’est donc avérée au fil du temps plus que suffisante au fur et à mesure des rachats et nouvelles entités du groupe.