ELO Digital Office, Créateur de solutions ECM
ELO Digital Office est un éditeur de logiciels spécialisé dans la gestion électronique de documents (GED) et l’Enterprise Content Management (ECM). Présent dans plus de 40 pays, ELO propose des solutions innovantes pour accompagner les entreprises dans leur transformation numérique.
Fondée en 1998 à Stuttgart (Allemagne), ELO Digital Office bénéficie d’un ancrage historique solide dans l’industrie de la gestion documentaire européenne. La filiale française, établie en 2003, a développé un portefeuille client diversifié comprenant plus de 500 références nationales. Cette implantation durable constitue un indicateur de stabilité institutionnelle pertinent dans un secteur caractérisé par des consolidations fréquentes. L’analyse comparative des acteurs majeurs du marché ECM positionne ELO parmi les fournisseurs disposant d’une longévité supérieure à la moyenne sectorielle (25 ans contre 18 ans pour la médiane du secteur).
Services proposés par ELO Digital Office
Les solutions d’ELO Digital Office offrent une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins des entreprises :
Gestion documentaire (GED) : Archivage numérique sécurisé, accès rapide aux documents, gestion des versions et des droits d’accès.
Automatisation des processus métiers (Workflow) : Dématérialisation des factures fournisseurs, gestion des contrats, processus RH, suivi de la qualité, avec des workflows personnalisables.
Collaboration : Intégration avec des outils tels que Microsoft Teams et SharePoint, espaces projets (TeamRoom), fil d’actualité pour faciliter le travail collaboratif.
Intégration aux systèmes existants : Connexion avec les ERP, CRM et autres applications métiers pour une harmonisation des processus.
Accessibilité mobile : Accès aux documents et processus depuis n’importe quel appareil, favorisant le télétravail et la mobilité.
ELO Office est le classeur électronique ELO, une solution intuitive qui ne nécessite pas de formation à l’utilisateur destiné aux artisans, TPE & professions libérales. Une utilisation conviviale et simple. Des processus de recherche rapides qui permettent d’accéder à ses documents via un appareil mobile.
ELOprofessional: Solution ECM client-serveur modulaire conçue pour les besoins des petites et moyennes entreprises et des collectivités locales.
La structure modulaire d’ELOprofessional permet de créer une solution de gestion documentaire personnalisée et adaptée aux exigences de l’entreprise. Avec des fonctionnalités d’archivage automatique des emails (avec les pièces jointes), des workflows/processus liés ou pas à des documents (demande de congés), le suivi et la gestion des versions… et bien entendu un module de recherche très performant et la mobilité.
ELOenterprise: Plateforme ELO évolutive pour les infrastructures plus complexes.
Solution identique au niveau interface utilisateurs à ELOprofessional, mais adaptés aux grands comptes et architectures complexes. Illimité en nombre de documents et en nombre d’utilisateurs
Fonctionnement sur les systèmes d’exploitation Windows Server, Linux et Unix.
ELOenterprise permet notamment le traitement de très grandes quantités de données et la gestion de multiples utilisateurs.
ELO DocXtractor:
ELO DocXtractor est une application permettant le classement et le traitement intelligent et automatique de documents complexes.
Des modules spécifiques par type de documents sont préconfigurés dans l’outil pour les factures (avec ou sans l’analyse des lignes articles), les formulaires, les bon de commande et les courriers entrants.
Les informations capturées sont ensuite exportés selon les besoins du client dans ELO et les applications métier du client.
ELO Business Logic Provider (BLP):
Le BLP ELO s’intègre dans toutes les applications majeures, par exemple les systèmes ERP, CRM ou autres, et il relie parfaitement le système GED d’ELO. Il permet à l’utilisateur d’accéder à la base documentaire de l’entreprise depuis son application métier (ERP, CRM…).
En savoir plus
Des entreprises de toutes tailles font confiance à ELO pour la dématérialisation de leurs processus métiers. Par exemple, Sodexi, filiale du groupe Air France-KLM, a dématérialisé sa gestion des achats et des contrats grâce à ELO ECM Suite, améliorant ainsi l’efficacité de ses processus.
Tarifs et conditions
Les solutions d’ELO Digital Office sont disponibles en mode SaaS/Cloud ou en installation sur serveurs locaux. Les tarifs sont établis sur demande, en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Des licences de consultation gratuites sont également proposées.
Pourquoi choisir cet éditeur ?
ELO Digital Office offre des solutions complètes et modulaires, adaptées aux spécificités des entreprises françaises et européennes. Son expertise en gestion documentaire et sa capacité à intégrer les évolutions légales, comme la réforme de la facturation électronique, en font un partenaire de choix pour accompagner la transformation numérique des organisations.
Pour comparer ELO Digital Office avec d’autres solutions de GED, consultez notre guide complet des logiciels de gestion documentaire sur Celge.fr.
Conclusion
L’analyse systématique d’ELO Digital Office révèle un positionnement différencié sur le marché de l’Enterprise Content Management, avec des atouts distinctifs pour les organisations cherchant à optimiser leur gouvernance documentaire. La segmentation claire de l’offre (ELO Office, ELOprofessional, ELOenterprise) permet un alignement précis avec la maturité numérique et les besoins spécifiques des organisations.
Dans la perspective d’une évolution vers des architectures informationnelles intelligentes, l’intégration progressive de capacités d’analyse prédictive et d’intelligence artificielle dans la suite ELO constitue un facteur d’anticipation pertinent. Les organisations envisageant une refonte de leur stratégie documentaire doivent évaluer ces solutions à l’aune de leur vision d’architecture informationnelle à long terme, en privilégiant les plateformes combinant robustesse fonctionnelle actuelle et potentielle d’évolution vers les paradigmes émergents de l’intelligence documentaire.
Pour une évaluation comparative approfondie d’ELO Digital Office et des principales solutions concurrentes du marché, nos experts IT Celge vous accompagnent sur mesure dans votre processus de sélection en TPE / PME / ETI, avec une méthodologie éprouvée d’analyse multicritères adaptée à vos enjeux métiers spécifiques.
Retrouvez plus d’informations directement sur :
- Le site internet d’ELODIGITAL OFFICE ou
- En contactant un conseiller au 01 85 76 11 44
