DocuWare est l’un des principaux fournisseurs de solutions de gestion documentaire (GED) et d’automatisation des workflows.
Avec son réseau puissant de 800+ partenaires,
DocuWare accompagne environ 17 000 clients dans 100+ pays en simplifiant leurs opérations grâce à la digitalisation, à l’automatisation et à la transformation de leurs processus clés. Basés en Allemagne et aux États-Unis, les collaborateurs de DocuWare du monde entier contribuent au succès de l’entreprise dans les régions Amériques, EMEA et APAC.
DocuWare dispose également de bureaux à en France à Paris, en Espagne à Barcelone, en Bulgarie à Sofia et en Australie à Brisbane, En savoir-plus.
Les solutions cloud clés en main DocuWare pour les PME et ETI françaises :
Conçues spécialement pour les PME souhaitant se lancer rapidement et facilement dans la dématérialisation en seulement 3 jours, les solutions cloud clés en main DocuWare vont vous permettre d’automatiser vos tâches répétitives, pour gagner du temps et de l’argent.
Disponibles pour les équipes RH, achats/comptables et ventes, les solutions Cloud DocuWare sont préconfigurées. Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME françaises : gestion des achats et des factures fournisseurs, des employés, des devis, des factures clients et des contrats commerciaux, etc.
Dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus achats : traitement des commandes en cours, des contrats et des factures fournisseurs, depuis la capture des documents, la synchronisation avec votre ERP, en passant par l’extraction automatique des données et la validation. Éliminez les tâches manuelles et les risques d’erreur associés, améliorez vos relations fournisseurs et laissez votre équipe se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée.
Dématérialisez, centralisez et organisez les documents de vos employés au sein d’un répertoire centralisé, sécurisé, respectant la réglementation RGPD. Votre service RH dispose de workflows prêts à l’emploi et des alertes pour gérer efficacement le suivi des candidatures, des embauches, l’intégration des nouveaux employés, les demandes de congés, arrêts de travail, notes de frais, etc. Des processus optimisés pour une meilleure intégration et une fidélisation de vos employés.
Dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus liés aux ventes : traitement automatisé des offres commerciales, des commandes à traiter, des factures clients et des devis en cours, y compris en situation de mobilité. Bénéficiez de workflows prêts à l’emploi pour gérer efficacement le suivi de l’ensemble des actions commerciales : alertes, relances, validation, règlement, gestion des litiges, etc. Améliorez votre relation client et boostez le closing de vos ventes.
Quelques chiffres clés
Chiffres clés
25 langues
100 pays
8 partenaires
Awards
Meilleure solution GED 2023/2024 par DataMaster Lab
Meilleure solution ECM pour les PME/ETI en 2022 par DataMaster Lab
Certifications
NF203 coffre-fort électronique
NF552 RGPD
Ce que propose Docuware
Les fonctionnalités clés de DocuWare
Outre les fonctions classiques de collecte, numérisation, archivage et stockage des documents, DocuWare dispose de fonctionnalités avancées, qui vont bien au-delà d’une GED classique.
- Automatisation des workflows :
Simplifiez vos processus métier (comptabilité, RH, ventes…) à l’aide de workflows d’automatisation, donnant accès à une interface intuitive permettant le glisser-déposer.
- Exportation des données :
Synchronisez et connectez les données de votre entreprise à DocuWare via des ERP pour un échange d’informations transparent.
- Intelligent Indexing (indexation intelligente)
Notre technologie basée sur l’Intelligence Artificielle (IA) convertit les données des documents directement en termes d’indexation. Les saisies manuelles, qui donnent souvent lieu à des erreurs, sont donc remplacées par une approche automatique et s’effectuant en quelques secondes.
- Indexation plein texte
Outre des métadonnées structurées utilisées pour l’indexation, DocuWare crée un enregistrement plein texte de l’ensemble du contenu, permettant d’effectuer des recherches précises et personnalisables.
- Intégration à Microsoft Outlook
Intégrez Outlook à DocuWare afin de gérer et stocker en toute sécurité vos e-mails et pièces jointes en quelques secondes.
- Application mobile :
Grâce aux applications mobiles DocuWare pour iOS et Android, vous pouvez accéder à vos documents n’importe où, n’importe quand et à partir de n’importe quel appareil.
- Reconnaissance de codes barres :
Codes postaux, QR ou EAN : DocuWare est en mesure d’identifier et de lire de nombreux codes-barres pour faciliter l’indexation des documents.
DocuWare
Depuis 1988, en tant que spécialiste, DocuWare propose des solutions de gestion électronique des documents
Témoignages
BOUYGUES IMMOBILIER
Kamran MOAYED
Directeur des études et des développements informatiques
« Notre utilisation de DocuWare va bien au-delà de la GED avec le système de workflow. Cela génère de la valeur. »
HUT ONE
Franck SABIN
Responsable Financier
« La phase d’écriture du cahier des charges est importante et a duré 3 mois, puis un appel d’offres a distingué DocuWare des autres ténors du marché. »
BRETAGNE ATELIERS
Yann GUEGUINER
Responsable Informatique
« Notre objectif est de vendre une prestation de gestion électronique de documents, mise en œuvre dans notre propre entreprise, et qui se révèle particulièrement performante… Voilà un argumentaire qui a du sens auprès nos clients. »
GROUPE ROCHER
Soizick MONFORT
Responsable Gestion Documentaire Groupe
“La GED a transformé radicalement l’usage de l’information, offrant un gain de temps dans la recherche, la consultation et le partage de documents, tout en sécurisant les données à travers une solution d’archivage et une gestion des droits d’accès efficace. À la fois transverse et collaborative, la solution de DocuWare facilite la transformation digitale du Groupe Rocher.”
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